Как заполнить отчет по есв в днр

Отменяющая декларация по есв в днр

Как заполнить отчет по есв в днр

Действующим считается последний электронный или бумажный Отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности, определенных настоящим Порядком. 2.Если необходимо полностью отменить сведения, подаются только отменяющие документы относительно выявленных недостоверных сведений о застрахованном лице.

В случае если страхователем были допущены ошибки за предыдущие отчетные периоды, страхователь должен сформировать и представить одновременно отчет, содержащий таблицы с типом «отменяющий» — с ошибочными сведениями и таблицы с типом «начальный» — с правильными сведениями. 2.

Если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблице 2 Приложения 1, представляются только отменяющие документы о выявленных недостоверных сведениях о застрахованном лице.

  • Единый социальный взнос
  • Единый социальный взнос днр
  • Минимальная зарплата, прожиточный минимум, нсл и есв 2018
  • О банках и финансах
  • Ставка и расчет единого социального налога в 2017-2018 году
  • Єсв (есв) в 2018-ом в украине нужно будет платить по-новому

Единый социальный взнос Закон об ЕСВ Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее по тексту Закон о едином соцвзносе) ввел новые ставки отчислений с зарплаты и других выплат фонда оплаты труда, изменил правила отчетности и начисления соцвзноса.

О банках и финансах

Отчет страхователя с отметкой «начальный», на основании которого создается соответствующий электронный отчет в базе данных органа доходов и сборов; отменяющий документ — Отчет страхователя с отметкой «отменяющий», являющийся основанием для полной отмены информации, которая предварительно была подана в форме «начальный» органам доходов и сборов; ликвидационный документ — Отчет страхователя с отметкой «ликвидационный», подающийся за последний отчетный период до даты государственной регистрации прекращения деятельности или до дня принятия соответствующими органами (лицами) решения о ликвидации, банкротстве или прекращении деятельности таких лиц; дополнительный документ — Отчет страхователя с отметкой «дополнительный», который подается, если такой страхователь не отметил застрахованное лицо в случаях, предусмотренных пунктом 8 раздела IV и пунктом 4 раздела V настоящего Порядка.

Как заполнить отчет по есв в днр если сотрудников нет

Ниже предоставляем ссылки на формы новых отчетов для использования в работе Форма, подаваемая на бумажном носителе скачать тут Форма, подаваемая в электронном виде скачать тут.

Отчеты по есв днр Налоговая декларация: — предоставляется налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено Законом о налоговой системе ДНР, — подаётся в соответствующий территориальный орган дохода и сбора по месту учёта налогоплательщика, — может быть подана налогоплательщиком лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения (при отправке налоговой декларации (расчёта) по почте, налогоплательщик обязан осуществить такое отправление в адрес соответствующего территориального органа доходов и сборов не позднее, чем за десять дней до окончания предельного срока представления налоговой декларации.

Единый социальный взнос днр 2018

Бланки по заполнению отчетов Ответственность плательщиков единого взноса За неуплату ЕСВ в срок — штраф 10% от суммы недоплаченного взноса. Помимо этого, начисляется пеня по ставке 0.

01% от суммы недоплаты за ежедневно, начиная от граничного дня уплаты ЕСВ и заканчивая днем его фактического перечисления в бюджет. Обратите внимание, что пеня начисляется налоговой администрацией, а не плательщиком — т.е.


в случае если допустили просрочку и платите

ЕСВ позднее положенного срока, начислять «самоштраф» и оплачивать сходу пеню не требуется. Оплачивайте лишь саму ставку ЕСВ, сидите ровно, ожидайте соответствующего ответа налоговой (которое еще ой как не факт что будет ;)), и уже на его основании платите. За неправильное начисление ЕСВ в ДНР надеется штраф — 25% от суммы доначисленного взноса на первый раз, 50% — все последующие.

За несвоевременную подачу отчета — штраф 340 рублей.

Внимание

ОБРАЗЦЫ ОТЧЁТОВ по ЕСВ ПОЛНАЯ СТАТЬЯ О ЕСВ — ТУТ. В ней есть и эти образцы, и информация в новостях ниже.

ОБРАЗЦЫ!!! Отчёт по ЕСВ для 1,2 группы упрощённой системы — СКАЧАТЬ ТУТ, Отчёт по ЕСВ для 3 группы упрощённой системы — СКАЧАТЬ ТУТ, Отчёт по ЕСВ для общей системы налогообложения — СКАЧАТЬ ТУТ, Отчёт по ЕСВ за сотрудников — СКАЧАТЬ ТУТ, Отчёт по ЕСВ за сотрудников для обособленных подразделений — СКАЧАТЬ ТУТ (странный файл, тут одна табличка. И файл потом не закрывается..) КОДЫ РАЙОННЫХ НАЛОГОВЫХ ИНСПЕКЦИЙ — СКАЧАТЬ ТУТ Отчет можно подавать либо на бумаге и на флешке (в каждой районной налоговой требуют по-разному).

Заполнять на русском языке в печатном виде или синей ручкой печатными буквами без ошибок и исправлений. Если строчка в отчете не заполнена — она прочеркивается. Все точки, запятые, дефисы и т.д. проставляются в ОТДЕЛЬНЫХ клеточках! Суммы прописываюся в ГРИВНАХ с копейками.

Физические лица – предприниматели обязаны воображать отчет независимо от того, ведут ли они предпринимательскую деятельность, не считая физических лиц-предпринимателей, указанных в пункте «д» части 2 статьи 8 настоящего Порядка Но вот незадача — в пункте 8.2 «д» обращение вовсе не идет ни о каких предпринимателях. 8.

2 это по большому счету список доходов, на каковые не начисляется ЕСВ. Разумеется, что имелся в виду пункт 8.1 «д» (тем более, что в прошлой редакции закона была ссылка именно на него). 8.1 «д» вправду говорит нам про «физических лиц — предпринимателей, каковые … являются плательщиками налога на прибыль».

Как это ни тупо, но из-за очевидной опечатки право не подавать безлюдные отчеты вправду провалилось сквозь землю еще с июля 2015 г.

А уже распоряжением №19-30 его отменили целенаправленно.
В случае если страхователем были допущены ошибки за предыдущие отчетные периоды, страхователь формирует и представляет одновременно отчет, содержащий таблицы с типом «отменяющий» — с ошибочными сведениями и таблицы с типом «дополнительная» — с правильными сведениями. (пункт 2 изложен в новой редакции согласно приказу МДС 329 от 16.09.

2015) 3. Если страхователем не представлялся Отчет за предыдущий отчетный период (периоды), то в текущем отчетном месяце не допускается отражение сумм начисленного единого взноса застрахованным лицам за предыдущий отчетный период (периоды). В таком случае страхователь обязан представить Отчет за текущий отчетный период и в случае необходимости отдельно за предыдущий период (периоды). 4.

ДНР есть как раз работодатель, а не работник. Другими словами, данный 31% не удерживается с работника как подоходный налог, а начисляется сверху на всю сумму заработной плата. Срок уплаты ЕСВ за наемных работников — в один момент с выплатой заработной плата.

В случае если заработная плат начислена, но не выплачена — ЕСВ в любом случае обязаны перечислить до 20 числа следующего месяца (включительно).

ЕСВ с частных предпринимателей Размер ЕСВ в ДНР зависит от выбранной совокупности налогообложения. Предприниматели на упрощенной совокупности платят каждый месяц фиксированную ставку ЕСВ, независимо от того, велась ли группа:

  • 1 и 2 деятельность — 600 руб/месяц;
  • 3 несколько — 800 рублей в месяц.

ЕСВ за себя на упрощенной совокупности платится до последнего дня отчетного месяца (за сентябрь платим до последнего дня сентября, за октябрь — до последнего дня октября и т.

Важно

Источник: //zakon-sila.ru/otmenyayushhaya-deklaratsiya-po-esv-v-dnr/

Отчет по ЕСВ: что следует учесть при заполнении

Как заполнить отчет по есв в днр

Правила формирования и представления Отчета по ЕСВ урегулированы в соответствии с Порядком формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435. Согласно п. 16 раздела II этого Порядка ответственным за правильность и достоверность заполнения отчета является страхователь.

С целью недопущения страхователями ошибок при заполнении отчета предоставляем ответы на вопросы, чаще всего возникающие при заполнении Отчета по ЕСВ.

Если начисленный доход работника меньше минимальной зарплаты, то какие дополнительные реквизиты следует заполнять?

В таком случае в отчетном месяце возникает необходимость начислять единый взнос с дополнительной базы начисления, относительно работника в таблице 6 Отчета по ЕСВ следует заполнить две строки: в первой строке указывается фактическая заработная плата и начисление единого взноса; во второй строке — дополнительно код типа начислений «13», а в реквизите 19 — сумма дополнительной базы начисления — разность между фактической базой начисления единого взноса и размером минимальной заработной платы.

Код типа начисления «13» применяется только в отчетном месяце за отчетный период.

В случае доначисления сумм до минимальной заработной платы за прошедший период доначисление отражается с кодом типа начисления «2». При этом в таблице 1 обязательно следует указать содержание ошибки (например, доначисление сумм до минимальной заработной платы за … месяц … год).

Как отразить в Отчете по ЕСВ суммы отпускных и больничных?

Суммы, начисленные за дни ежегодного и дополнительного отпуска, вносятся в графу «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца) с отражением соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска этого месяца, с кодом типа начисления «10». Суммы, которые приходятся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках с кодом типа начислений «10».

«Переходные» больничные и декретные отражаются в отдельных строках с кодами категорий застрахованного лица, определенных в приложении 2 к Порядку.

Какие сведения не указываются в отчетном месяце?

Количество календарных дней нахождения в трудовых/гражданско-правовых отношениях в течение отчетного месяца нельзя указывать в отчетном месяце за будущие и прошедшие отчетные периоды, за исключением отпуска, отпуска по беременности и родам и случаев восстановления на работе лица по решению суда.

Когда ставить признак «Неполное рабочее время»?

Признак «Неполное рабочее время» (Реквизит 24 «Признак неполного рабочего времени» таблицы 6 Отчета по ЕСВ) ставится в случае, если лицо работает: неполный рабочий день (то есть уменьшение продолжительности ежедневной работы на обусловленное количество часов); неполная рабочая неделя (сохраняется нормальная продолжительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней на неделю); при объединении неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, продолжительность рабочего дня 5 ч при 4 рабочих днях в неделю).

Как в таблице 6 Отчета по ЕСВ следует отразить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемую работнику при увольнении?

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск следует отражать в одной строке с зарплатой, начисленной за месяц увольнения, то есть без выделения этой суммы отдельной строкой.

Также необходимо обратить внимание

Реквизит 15 таблицы 6 приложения 4 Отчета по ЕСВ «Количество дней нахождения в трудовых/гражданско-правовых отношениях в течение отчетного месяца» заполняется одним значением в одной строке.

При наличии нескольких строк по одному застрахованному лицу Реквизит 15 указывается только в одной, а именно в той, в которой указываются данные о суммах заработной платы (при их наличии).

Реквизит 15 не может указываться в отчетном месяце за будущие отчетные периоды.

Реквизит 19 «Признак наличия трудовой книжки», Реквизит 20 «Признак наличия спецстажа» и Реквизит 24 «Признак неполного рабочего времени» во всех строках по одному застрахованному лицу заполняется одинаково.

Напоминаем, что 20 ноября — срок представления Отчета по ЕСВ, начисленного за предыдущий календарный месяц работодателями за наемных работников.

(Главное управление ГФС в Черновицкой области)

Источник: //www.visnuk.com.ua/ru/news/100006273-zvit-z-yesv-scho-slid-vrakhuvati-pid-chas-zapovnennya

ОТЧЁТНОСТЬ ЧАСТНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

Как заполнить ЕСВ-отчет по болевшему работнику

Предметом нашей консультации будет отражение в Отчете о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов (далее — Отчет по ф. № Д4) информации по работнику, находящемуся на больничном в связи c временной утратой трудоспособности.

Больничные начисляют работнику на основании листка нетрудоспособности и решения комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию.

Если болел сам работник, то первые 5 дней болезни оплачивает работодатель, а начиная с шестого дня пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств Фонда соцстрахования. Если больничный оформлен в связи с болезнью ребенка работника и в некоторых других случаях, пособие начисляют с первого дня временной нетрудоспособности.

Правила ЕСВ-обложения

Следует отметить 2 главных нюанса, которые нужно учитывать при начислении ЕСВ на сумму больничных.

1­-й нюанс. В отношении работника по основному месту действует правило: с целью ЕСВ-обложения месячный доход должен быть не менее минимальной заработной платы (далее — МЗП). Если он меньше, то ЕСВ-база увеличивается на сумму, которая недостает до МЗП.

2-­й нюанс. Если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то доходы работника нужно распределять и относить к тем месяцам, за дни которых они начислены (приходится болезнь).

Сроки уплаты ЕСВ

ЕСВ с больничных уплачивается в те же сроки, что и зарплаты. То есть ЕСВ нужно уплатить до или в момент выплаты больничных. 

Если же больничные начислены (есть решение комисcии по соцстрахованию (или уполномоченного лица), оформленное протоколом), но не выплачены, то предельный срок уплаты ЕСВ — не позднее 20 дней после окончания месяца, следующего за тем, в котором они начислены. Такая ситуация обычно возникает, если Фонд задерживает перечисление суммы больничных на спецсчет.

Отражение больничных в Отчете по ф. № Д4

Больничные отражаем в Отчете по ф. № Д4, в котором они были начислены на основании листка нетрудоспособности.

Таблица 1 Отчета по ф.№ Д4

В Таблице 1 для больничных предусмотрены специальные строки (отдельно от остальных выплат):

  • строка 1.3 — для сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
  • строка 1.4 — для суммы пособия по времен­ной нетрудоспособности за счет средств Фонда. 

Потом больничные отображаются в общей сумме выплат, на которые начисляется ЕСВ (строка 2.1 Таблицы 1). И наконец, начисление ЕСВ осуществляется исходя из общей суммы, облагаемой ЕСВ (в том числе больничные) (строка 3.1 Таблицы 1). Отдельно больничные не исчисляют, поскольку с 1 января 2016 года установлена единая ЕСВ-ставка.

Таблица 6 Отчета по ф.№ Д4

Больничные в Таблице 6 Отчета по ф. № Д4 не разделяются на суммы, которые выплачены за счет работодателя и за счет Фонда.

Приведем основные правила отражения больничных в Таблице 6 Отчета № Д4:

  • больничные в Таблице 6 отражаются отдельной строкой; 
  • при отражении сумм больничных в Таблице 6 не имеет значения, за счет каких средств они выплачены (за счет средств работодателя или Фонда соцстрахования); 
  • вся сумма больничных, которая приходится на один месяц, отражается в одной строке;
  • если временная нетрудоспособность приходится на один месяц, то сумма больничных в Таблице 6 отражается одной строкой. Если же дни нетрудоспособности приходятся на несколько месяцев — сумма больничных в Таблице 6 отражается несколькими строками — по одной строке на каждый календарный месяц, на который приходятся дни временной нетрудоспособности. Суммы распределяются исходя из дней болезни, приходящихся на соответствующий месяц болезни;
  • если работник целый месяц болел (продолжает болеть и не предоставил больничный листок) и ему не начислена заработная плата или другие виды облагаемых доходов, в Таблице 6 на него заполняется строка, в которой указывается его пребывание в трудовых отношениях с работодателем (графа 15).

Заполнение граф Таблицы 6 относительно работника на больничном осуществляется следующим образом:

  • графы 5–8, 12, 22–25 заполняем в общепринятом порядке;
  • в графе 9 записываем код категории 29 — для работников, которые получают больничные (согласно приложению 2 к Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Минфина от 14 апреля 2015 года № 435); 
  • в графе 11 — месяц, на который приходятся дни временной нетрудоспособности;
  • в графе 13 — количествокалендарных дней болезни в соответствующем месяце;
  • в графе 17 — общую сумму больничных, приходящихся на календарный месяц (без учета ограничения максимальной величиной базы исчисления ЕСВ);
  • в графе 18 — сумму больничных, которая вошла в базу обложения ЕСВ с учетом максимальной величины базы исчисления ЕСВ, действующей в месяце, за который начислены больничные;
  • в графе 21 — сумму начисленного ЕСВ.

Внимание: в № 21 газеты за 2016 год приведен числовый пример по заполнению Отчета № Д4.

Источник: //kchp.com.ua/arhiv-gazetu/2016/21/otchyotnost-chastnuh-predprinimateley/kak-zapolnit-esv-otchet-po-bolevshemu-rabotniku.html

Таблица 1 ЕСВ-отчета: новая или почти старая. Оплата труда, № 16, Август,

Как заполнить отчет по есв в днр

Что же нового внес в таблицу 1 ЕСВ-отчета Минфин? Скажем сразу, кардинальных изменений в реквизитах таблицы 1 и их заполнении не произошло. Но изменения все же есть. Обозначая их, условно разделим бланк на две части.

Заглавная часть (шапка)

Необходима для идентификации работодателя как страхователя. Здесь же указываются основные показатели по численности работников. Два из них изменились.

Реквизит 15: «Облiкова кiлькiсть штатних працiвникiв»

Вместо показателя «Штатна чисельнicть працiвникiв» теперь стоит показатель «Облiкова кiлькiсть штатних працiвникiв». Остановимся на нем подробнее. При этом порядок определения самого показателя не изменился.

Учетное количество штатных работников (далее — УКШР) так же, как и другие показатели численности работников, определяется в соответствии с Инструкцией № 286. Определяется он на конкретную дату отчетного периода (абз. 1 п. 2.2 Инструкции № 286).

На какую именно (дату) определять показатель, заполняя реквизит 15, в обновленном Порядке № 435 не сказано ни слова. Официального мнения на этот счет тоже пока нет. Ранее контролеры хотели видеть ШКР (штатное количество работников), исчисленное на первое число отчетного месяца.

А вот сейчас в устных разъяснениях специалисты ГФСУ рекомендуют так: показатель «Облiкова кiлькiсть штатних працiвникiв» надо считать на последнее число отчетного месяца.

Идем дальше.

Показатель УКШР включает в себя всех наемных работников, заключивших трудовой договор (контракт) и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу, работу один день и более, а также собственников предприятия, если кроме дохода они получали заработную плату на этом предприятии (п.

2.1 Инструкции № 286). То есть, по сути, в расчет идут все основные работники, чьи трудовые книжки хранятся на вашем предприятии до последнего календарного (рабочего) дня месяца. При этом в зачет попадают и те работники, по которым в этом месяце не начислялся доход.

Приведем в таблице более подробный перечень «штатников», которые включаются / не включаются в реквизит 15.

Определение учетного количества штатных работников

Включаются в расчет показателя(пп. 2.4, 2.5 Инструкции № 286)Не включаются в расчет показателя(п. 2.6 Инструкции № 286)
Работники, которые:— фактически работали в этот день, включая тех, которые не работали по причине простоя;— приняты в этот день на работу с испытательным сроком;— работают неполный рабочий день (неделю);В учетном количестве эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни по графику их работы.— находятся в служебных командировках, включая зарубежные;— выполняют работы на дому (надомники);В учетное количество штатных работников надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы.— принятые для замещения временно отсутствующих работников (по болезни, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 (6) лет);— работают по договорам (распоряжениям, приказам) за пределами предприятия;— направлены для выполнения работ вахтовым методом;— приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости согласно договору с работодателем о предоставлении дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;— иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;— студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также учащиеся профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры.Работники, временно отсутствующие по следующим причинам:— временная нетрудоспособность;— в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;— временно переведены на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования;— направлены с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессии (специальности), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу;— учатся в учебных заведениях, аспирантурах и находятся в отпусках в связи с обучением, поступлением в учебные заведения или которые не явились на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от их оплаты;— находятся в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках;— находятся в отпусках без сохранения заработной платы по соглашению сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также в отпусках по инициативе администрации;— находятся в отпусках в связи с беременностью и родами;находятся в отпусках для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;— имеют выходной день согласно графику работы предприятия;— получили день отдыха за работу в выходные и нерабочие дни;— совершили прогулы;— отстранены от выполнения полномочий;— находятся под следствием до решения суда— внешние совместители;Внутренний совместитель в учетной численности штатных работников учитывается один раз как один штатный работник.— привлеченные к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда);Работник, находящийся в списочном составе предприятия и заключивший договор ГПХ с этим же работодателем, учитывается в учетной численности работников один раз как одна штатная единица.— переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования;— ученики профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей;— лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства, которые получают за счет средств этих предприятий только стипендию;— лица, обучающиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, будут вводиться в действие;— работники, подали заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрацииТакие работники исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу.

Приведем также некоторые особые случаи, связанные с определением работающих в штате.

Если на последнюю дату месяца предприятие (учреждение, организация) по каким-либо причинам не работало (выходной или праздничный день, по естественным, техническим и экономическим причинам), УКШР отражается по состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дате (абз. 2 п. 2.2 Инструкции № 286).

УКШР определяется на определенную дату отчетного периода с учетом принятых работников и за исключением выбывших в этот день (абз. 1 п. 2.2 Инструкции № 286).

То есть работники, уволенные в день, на который определяется показатель «Облiкова кiлькiсть штатних працiвникiв», не учитываются в этот показатель.

Поэтому если вы уволили работника, например 31 августа 2018 года, то в УКШР он уже не попадает. Запомните это!

И еще один момент. Обратите на него внимание. Первым количественным показателем в реквизите 15 мы всегда определяли (и по-прежнему определяем) «Середьооблікову кількість штатних працівників». Может возникнуть вопрос: есть ли разница между этими двумя показателями — «Середньообліковим» и «Обліковим»? И могут ли их числовые значения совпадать?

Ответ, опять же, в Инструкции № 286. Да, разница есть. Во-первых, среднеучетная численность рассчитывается не на определенную дату, а за конкретный период (месяц, квартал, год).

За месяц этот показатель определяют путем суммирования количества штатных работников учетного состава (то же «учетное количество») за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е), включая выходные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца (п.п. 3.2.1 Инструкции № 286).

Во-вторых, в УКШР включаются, но подлежат исключению из среднесписочной численности штатных работников:

— работники, находящиеся в отпусках в связи с беременностью и родами;

— работники, находящиеся в отпусках для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством (отпуска для ухода за ребенком до 3, 6, 16 лет) или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома.

Реквизит 15: «Кiлькiсть застрахованих осiб у звiтому перiодi, яким нараховано зарабiтну плату/…»

Второй измененный показатель также приводят в реквизите 15 шапки таблицы 1 ЕСВ-отчета. Было отредактировано «Кiлькicть застрахованнх осiб у звiтому перiодi, яким нapaxoвані виплати».

У нового показателя теперь более длинное название: «Кiлькiсть застрахованих осiб у звiтому перiодi, яким нараховано зарабiтну плату/(крiм осiб, яким у звiтному перiодi нараховано грошове забезпечення)».

Что имеется ввиду и какое конкретно «количество» хотят от нас видеть в этом показателе? Вопрос, практически, риторический.

Фискалы, которые «заведуют» таблицей 1 ЕСВ-отчета, подтверждают в устных консультациях, что здесь, как и ранее, необходимо отражать количество застрахованных лиц, которым в отчетном месяце начислялись выплаты по трудовому (гражданско-правовому) договору. Пока других разъяснений нет, считаем, что показатель не изменился, и мы его исчисляем как прежде.

Табличная часть

Эта таблица по-прежнему отражает базу для начисления ЕСВ и суммы начисленных взносов в разрезе установленных Законом № 2464 ставок. Все «старые» строки остались на своих местах с прежними названиями и требованием к их заполнению.

Добавлено три новые строки в раздел 3: 3.2.1, 3.3.1, 3.4.1.

Чем обусловлено это добавление? Теперь с помощью таблицы 1 ЕСВ-отчета выполняется требование п. 97 разд. VIII Закона № 2464, который заработал еще с 11.10.2017 г.

В нем законодатель с целью определения недополученной Пенсионным фондом суммы средств ЕСВ возложил обязанность на работодателей, применяющих льготные ставки ЕСВ (8,41 %, 5,5 %, 5,3 %), рассчитывать и отображать в отчетности сумму единого взноса, исчисленную по ставке 22 %, не изменяя при этом суммы обязательства (!) по уплате ЕСВ. Пенсионный фонд просто хочет видеть сумму, которую он недополучил из-за применения льготной ставки ЕСВ.

Заметим, что из трех новых строк обычному работодателю придется заполнить лишь одну, в которой будет приведена информация, сколько бы работодатель заплатил ЕСВ, если бы не применял льготную ставку.

Внимание! Значение строк 3.2.1, или 3.3.1, или 3.4.1 приводятся справочно. Информация из них не попадает в общее значение строки 3 и 6, поскольку эта сумма ЕСВ не подлежит уплате.

Показатели строк рассчитываются следующим образом:

3.2.1 = строка 2.2 х 22 % : 100 %;

3.3.1 = строка 2.3 х 22 % : 100 %;

3.4.1 = строка 2.4 х 22 % : 100 %.

Рассмотрим подробнее заполнение строк таблицы 1 ЕСВ-отчета на примере.

Пример. В августе 2018 года сумма зарплаты начисленной работодателем по всем работникам составила 55000 грн., в том числе: зарплата работников, к которой применяется ставка ЕСВ 22 %, — 50000 грн.; зарплата работника с инвалидностью, к которй применяется льготная ставка ЕСВ 8,41 %, — 5000 грн.

Пример заполнения отдельных строк табличной части таблицы 1 Отчета по форме № Д4

Использованные документы и сокращения

Закон № 2464 — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

Порядок № 435

Источник: //i.factor.ua/journals/ot/2018/august/issue-16/article-38798.html

Исправление ошибок в отчетах по ЕСВ за предыдущие периоды

Как заполнить отчет по есв в днр

Рассмотрим ситуацию, когда обнаруживается ошибка, допущенная в уже сданном отчете по Единому социальному взносу, возникает вопрос о методах ее исправления. Причина этому не одна. Ведь естественным следствием такой ошибки являются некорректность расчетов с государством. Кроме того, от точности поданных данных зависит правильность начисления пенсии работникам предприятия.

Законодательством предусмотрен способ исправления таких ошибок при самостоятельном их выявлении.

При обнаружении некорректностей в отчетных документах по ЕСВ порядок действий, направленных на их исправление, зависит как от периода, в котором выявлена и допущена ошибка, так и от характера самой неточности. Если при подаче исправлений до истечения срока предоставления отчета алгоритм действий всегда однотипен и прост, то в случае ошибок за прошлые периоды методика разнится.

Если ошибка была обнаружена до окончания граничного срока подачи текущего отчета, достаточно просто сформировать новый, содержащий верные данные. В этой ситуации исправляющий ошибку отчет подается в полном объеме. Местом подачи такого пакета является в тот же фискальный орган, что и обычно.

Действительным будет считаться тот отчетный документ, который подан последним, вне зависимости от его формы, будь она электронной или бумажной. Следует отметить, что формировать необходимо именно полный отчет.

Если будет сформирована и подана только отдельная таблица, изменения данных не произойдет, исправляющий ошибку отчет не будет учтен и исправления не станут действительными.

Например, если отчет подан 19-го числа, а 20-го обнаружена ошибка, составлен и сдан новый полный пакет документов, то действительным будет считаться отчет от 20-го числа.

При внесении исправлений за истекшие периоды порядок действий должен быть другим. Рассмотрим частные его случаи.

Способы устранения ошибок за прошлые периоды в зависимости от их характера

В случае если необходимо исправить ошибку за предыдущие периоды, способ ее исправления зависит от формы ошибки.

При необходимости исправления неточностей за минувшие периоды, касающиеся реквизитов, подаются отменяющие документы. Этот способ не подходит для уточнения сумм, содержащихся в отчетности.

Сведенья, которые можно исправить таким образом, могут касаться реквизитов работодателя или застрахованного лица. В этом случае формируется и подается отчет за предыдущий период.

Пакет отчетных докуметов при этом должен включать:

  • перечень таблиц отчета;
  • таблицу с ошибочной информацией с пометкой «скасовуюча»;
  • соответствующую таблицу с верной информацией, имеющую статус «початкова».

При этом требуется, чтобы, таблица 6 включала данные по каждому застрахованному лицу отдельно.

Например, данные таблицы 5 включают ошибочно проставленную форму договора с работником. Для исправления формируется таблица 5 с ошибочными сведеньями со статусом «скасовуюча» и таблица 5 с верными сведеньями со статусом «початкова». К ним прилагается перечень таблиц отчета.

Если для исправления неточностей необходимо просто отменить данные, содержащиеся в таблицах 5 и 7, то подаются отменяющие документы относительно недостоверных данных о застрахованном лице.

Например, ошибочно поданы данные в таблице 5 о расторжении трудового договора ребенком, на самом деле договор не расторгался. Для исправления подается аналогичная таблица 5 с отметкой «скасовуюча» и к ней прилагается перечень таблиц отчета.

Подаваемый для внесения исправлений пакет документов не должен содержать таблиц 1-4 согласно дополнениям к Порядку № 435 от 14 апреля 2015 года. При этом следует помнить, что такой метод исправления ошибок внесение изменений к начисленным суммам не допускает.

Исправление ошибок, требующее корректировки сумм ЕСВ или базы его обложения за прошедшие периоды, осуществляется в текущем месяце путем доначисления (уменьшения) соответствующих сумм, что отражается в предназначенных для этого строках отчета. Если ошибка не связана с изменениями класса профессионального риска, то при этом используются следующие кодировки типа начислений:

  • при исправлении ошибок, касающихся сумм заработной платы, начисление которой производилось в предыдущих периодах, используют код 2 и 3. При этом для изменения суммы заработной платы, начисленной в предыдущих периодах, в сторону увеличения используют код 2, а уменьшения – код 3;
  • если исправление касается данных, относящихся к периоду до 01 января 2011 года, то применяют коды 6-9 в соответствии с Порядком № 435 (п 9 р IV).

Например, в конце сентября обнаружено, что в отчетных документах за июль месяц таблица 1 содержит излишнюю сумму ЕСВ.

Исправление этой ошибки производится в отчете за сентябрь, используя предусмотренные для этого строки таблицы 1. В данном случае для этого предназначена срока 7 с соответствующими ставке ЕСВ подчиненными строками.

Отдельную таблицу 1 для этого заполнять не надо – исправление происходит непосредственно на бланке отчета за сентябрь.

Ошибкой является непредоставление данных, для которых предусмотрена таблица 5. Такие данные включают в себя:

  • данные о заключении или расторжении трудового договора, сведенья о заключении и разрыве гражданско-правового договора (не включая гражданско-правовой договор с физическим лицом-предпринимателем в том случае, если выполненные работы и услуги отвечают видам деятельности, обозначенном в Витяге из Единого Государственного реестра юридических лиц и физлиц-предпринимателей);
  • сведенья о заключении или расторжении договора с застрахованным лицом, при его трудоустройстве на новое место работы;
  • информацию о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 3-16 лет;
  • сведенья о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
  • информацию о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Для исправления ошибки такого характера нужно подать отчет, состоящий из титульного листа с обозначением «додаткова» и таблицу 5, содержащую необходимые данные. В состав отче та не должны входить таблицы 1-4.

Например, в отчет за июнь не включена таблица 5 с данными о расторжении трудового договора. В сентябре эта ошибка обнаружена. В этом случае надо подать эту таблицу со статусом «додаткова» и титульный лист к ней.

Таким же образом подается таблица 6 отчета по ЕСВ.

В случае если не подан отчет за прошедший период или периоды, в текущем периоде не должно происходить отражение сумм за это время. Подается обычный отчет за текущий период, а отдельно – за предыдущие, в случае необходимости.

При этом стоит помнить, что если возникает необходимость подачи за один период таблицы, имеющей статус «скасовуюча», и таблицы со статусом «додаткова», то к каждой из них необходимо оформить отдельный титульный лист. То есть в таком случае эти два документа подаются как отдельные отчеты.

Типичные ошибки при заполнении таблиц отчета

Среди ошибок в оформлении отчетных документов в разрезе застрахованных лиц наиболее часто встречаются ошибки в таблицах 5 и 6. В результате их допущения нарушается связь между таблицами отчетности. Зачастую это ошибки в кодах категорий или же несоответствие записей на одно лицо.

Рассмотрим некоторые из часто встречающихся ошибок, касающихся в таблицы 6, а также то, на что обращать внимание для их корректного исправления.

1. Для застрахованного лица, обозначенного кодом категории 1, заполнено поле «Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами». Такое заполнение само по себе неверно, ведь это поле предназначено для данных лиц, имеющих категорию 42,43,44 и 45. Возникает эта ошибка в случае, когда неправильно определен код застрахованного лица или ошибочно заполнено поле.

В этой ситуации необходимо произвести уточнение кода категории и заполнить поля с учетом фактического содержания.

2. В поле “Кількість днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом календарного звітного місяця” количество дней внесено более чем в одной строке (за исключением лиц, для которых предусмотрены кодировки 42,43,44,45). Эта ошибка является следствием неправильного определения категории застрахованного лица или неверного заполнения поля «Кількість днів…”.

Для исправления уточняют код категории застрахованного лица в таблице 6 и верно заполняют поле «Кількість днів…».

3. Для работника с кодом категории 42, 43, 44, 45 отсутствует запись в таблице 5 с категорией “5”. Эта ошибка чаще всего встречается, когда работник ошибочно не включен в таблицу 5 (например, если застрахованное лицо находится в отпуске по беременности и родам).

Если категория застрахованного лица определена правильно, необходимо включить нужную запись в таблицу 5, учесть в ней необходимую кодировку «5» и отразить дату начала отпуска в связи с беременностью и родами.

4. В отчете происходит несовпадение итоговых значений по листу таблицы 6 и сумм в таблице 1.(“Разом за аркушем документів” и “Сума єдиного внеску за звітний місяць (із заробітку/доходу)”).

Это происходит, если итоговые значения таблицы 6 не были учтены при формировании таблицы 1, неверно обозначен тип начислений в разрезе застрахованных лиц в таблице 6 или если таблица 1 неверно отображает итог суммы в разрезе застрахованных лиц.

Для правильного исправления этой ошибки следует проверить суммы в поле “Разом за аркушем документів” в таблице 6. При этом нужно обращать внимание на то, что суммы с типом начислений 3,5,7,9 и 12 учитываются со знаком “минус”, а с типом начислений 1,2,4,6, 8 и 11 – “плюс”.

Нужно проверить правильность использования типов начислений в разрезе застрахованных лиц и отражение сумм по застрахованным лицам, в том числе округление чисел.

Убедившись, что все соответствует первичным бухгалтерским документам, вывести данные таблицы 1, базируясь на суммах таблицы 6.

5. Значения в строке 3.1 таблицы 1 отличается от общих значений сумм таблицы 6 по застрахованным лицам, которым присвоено коды категорий 1,2,3,10,11,12,13,14,25,27,28,30,32,41,46,47.

В данной ситуации нужно проверить правильность отражения в таблице 6 данных категорий, сум зарплаты и страховых взносов. После этого формируют строку 3.1 таблицы 1 в соответствии с данными таблицы 6.

6. Строка 6.4 таблицы 1 “Сума виплат на яку донараховано єдиний внесок” содержит сумму отличную от общего итога графы “Сума нарахованого заробітку/ доходу в межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок” таблицы 6 по застрахованным лицам с кодом типа начислений 2.

Категория 2 включает в себя работающих инвалидов. Для исправления этой ошибки следует проверить по таблице 6 правильность определения по категории «работающий инвалид» и правильность отражений сумм заработной платы и страховых взносов по ним. После чего формируют строку 6,4 таблицы 1 в соответствии с данными таблицы 6.

Источник: //midas-2002.com.ua/konsultatsii/zarabotnaya-plata/ispravlenie-oshibok-v-otchetakh-po-esv-za-predydushchie-periody.html

Гражданская позиция
Добавить комментарий