Какая задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете

Просроченная задолженность

Какая задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете

По самым различным причинам у граждан и коммерческих организаций возникает задолженность. Она может быть, как кредиторской, так и дебиторской.

В любом случае, ее наличие неприятно в обоих случаях. Долги необходимо отдавать. Но, для начала стоит разобраться чем отличаются задолженности по типам, и чем она может обернуться для юридических и физических лиц. А также, важно знать последствия перехода ее в статус «просроченной».

Виды

В общем понятии, задолженность представляет собой денежные средства, которые подлежат уплате, но пока еще не оплачены.

Обычно выделяют 2 (две) основные разновидности задолженности:

  • кредиторскую;
  • дебиторскую.

Однако можно провести градацию еще по двум критериям:

  • просроченная;
  • которая таковой пока не является.

В последнем случае, речь идет о тех долговых обязательствах, у которых еще не нарушен срок оплаты.

Например, заем, взятый в микрофинансовой организации, в договоре с которой установлен конкретный срок возврата денежных средств с процентами за их пользование.

Если должник возвратит все вовремя, то обязательство будет считаться исполненным в установленный срок. К добросовестному плательщику не может быть предъявлено никаких санкций за наличие у него погашенного в срок долга.

Любая кредиторская задолженность – это денежные средства, сформированные как долг, подлежащий обязательной уплате. Кредиторской ее могут называть те, кто обязан возвратить такой долг – должник. Человек или юридическое лицо, которому нужно вернуть денежные средства – это кредитор.

Таким образом, в правоотношениях, связанных с исполнением денежного обязательства, выступают 2 (два) субъекта – должник и кредитор. Эти термины используются и в российском гражданском законодательстве.

Кредиторская задолженность может возникнуть в следующих ситуациях:

  • когда за товар или услуги по договору или другому первичному документу был выплачен аванс, а их реализация еще не была совершена;
  • наоборот, когда покупатель получил товар или заказчик принял работы или услуги, но еще их не оплатил;
  • в банковской организации был взят кредит гражданином или компанией и был установлен график платежей по его своевременному погашению;
  • когда физическое лицо на основании расписки предоставило другому физическому лицу заем, который необходимо вернуть к определенной дате;
  • в случае заключения между организациями договора займа, на условиях идентичным распискам между гражданами, где они могут предусмотреть также уплату процентов за пользование финансовыми средствами;
  • обязательство по уплате лицом обязательных платежей в налоговые органы, пенсионные фонды, фонды социального страхования и в иные государственные учреждения;
  • внесение денежных средств в качестве административных штрафом и др.

В момент наступления обговоренного заранее между должником и кредитором момента возврата денежных средств, они обязательно должны быть переданы той стороне, которая их предоставила.

Чаще всего устанавливаются следующие события, именуемые моментом возврата:

  • определенная календарная дата, а, возможно даже и конкретное время суток (часы и минуты);
  • установленный промежуток времени в днях, неделях, месяцах или годах, начиная, например, с даты заключения договора, подписания расписки (где должна стоять такая дата), с момента непосредственной передачи или перечисления денежных средств и т.п.;
  • наступление определенного события, к которому можно отнести момент получения на руки товара и многое другое.

Независимо от того, в каком виде будет изложена воля сторон относительно момента исполнения денежного обязательства, долг должен быть возвращен в установленный срок. В противном случает кредиторская задолженность становится просроченной.

Просроченная кредиторская задолженность

Начиная со следующего дня после того, как должник должен был вернуть долг, но не вернул его, такая задолженность получает наименование просроченная.

На этом основании у кредитора есть полное право требовать исполнение обязательства посредством:

  • добровольного урегулирования спора путем направления в адрес недобросовестного плательщика писем (претензий) с просьбой о возврате долга, телефонных переговоров, личных встреч;
  • судебного разбирательства, когда в добровольном порядке не удалось убедить должника расплатиться с просроченной кредиторской задолженностью.

Для многих организаций наличие просроченной кредиторской задолженности становится явным сигналом того, что ее финансовое положение испортилось, оно не способно удовлетворить требования своих кредиторов вовремя в установленном договором порядке. Сторона по сделке может требовать выплаты неустойки, иных санкций, прописанных в условиях договора. Если же таковых не установлено, то в соответствие с нормами гражданского законодательства.

Ситуация усложняется еще и тогда, когда устанавливается просрочка по уплатам в государственные органы и во внебюджетные фонды. В таком случае, они могут требовать с предприятия-должника уплаты пеней и штрафов, которые достаточно велики.

Иногда, юридические лица могут и не знать о наличии у них просроченной кредиторской задолженности.

Такая проблема возникает по ряду причин:

  • экстренная смена руководства фирмы, ее главного бухгалтера или иного лица, отвечающего за контроль над задолженностью, когда не удается передать информацию о ситуации в компании;
  • наличие у юридического лица огромного количества контрагентов (поставщиков, заказчиков и т.п.), при котором невозможно грамотно вести бухгалтерский учет;
  • вытекая из предыдущего пункта, можно выделить в качестве причины недостаточность кадров в штате предприятия, которые могут правильно вести учет должников и кредиторов.

Каждая компания просто обязана время от времени проводить аудиторские проверки в целях выявления просроченной кредиторской задолженности и немедленно ее погашать.

Когда же у физических лиц изменяется не в лучшую сторону финансовое положение, то вполне возможно возникновение у них просрочек по платежам. Если гражданин не уплачивает в срок, например, платежи по кредиту, то банк имеет полное право взыскать просроченный долг принудительно с дополнительной уплатой пени, неустойки или штрафов.

Сначала, кредитная организация обращается к должнику с требованием о добровольном погашении. И лишь потом идет в суд, где по его решению выдается исполнительный лист. По нему судебные приставы могут изъять у ответчика не только денежные средства, но еще и имущество ему принадлежащее на праве собственности для дальнейшей реализации в счет погашения долга.

По взысканию просроченной задолженности в суд могут обратиться и граждане, которым задолжали финансовые средства по расписке. Чаще всего, такая расписка в суде принимается как доказательство неуплаты долга.

Дебиторская задолженность

Понятие «дебиторская задолженность» применяется в отношении лиц, которым денежные средства еще не уплатили.

Она возникает, например:

  • когда ожидается совершение платежа за проданные товары или оказанные услуги (работы);
  • у банковских организаций в момент перечисления денежных средств гражданам или компаниях в качестве кредита или займа;
  • по расписке, в момент передачи лицом долга дебитору (должнику);
  • в отношении покупателя при уплате им аванса за работы, услуги, товары, которые еще не подлежали реализации;
  • при заключении договора о реструктуризации задолженности по частям;
  • при наличии гарантийного письма о возврате долга в определенный срок (однако право считать его отсрочкой платежа и не перехода его в просроченный остается правом кредитора) и другие случаи.

Наличие дебиторской задолженности тоже не столь приятное явление для кредиторов. Недоимка по долгам, как бы этого не хотелось, негативно сказывается на финансовом положении организаций и граждан.

Недополученные деньги можно было бы ввести в оборот, оплатить ими свои долги перед другими лицами, выплатить сотрудникам компании заработную плату, иметь резерв денежных средств на случай непредвиденных обстоятельств.

Чем быстрее она буде погашена, тем лучше.

С истекшим сроком

Обычно в договоре всегда устанавливается условие, содержащее срок исполнения денежного обязательства. Если его нет, то на помощь приходит Гражданский кодекс, в котором на уплату долга дается 7 (семь) дней с момента предъявления кредитором своего законного требования.

Если же все сроки истекли, а должник (дебитор) не вернул задолженность, то она считается просроченной. На основании этого у кредитора возникает полное право на ее принудительное взыскание со всеми вытекающими из этого последствиями. Взыскать задолженность можно добровольно и принудительно.

В первом случае кредитор направляет своему должнику претензию, в которой детально описывает:

  • на основании чего возникла просроченная задолженность у контрагента (договор, расписка, первичные документы бухгалтерского учета и т.п.);
  • ее точный размер, начисленная неустойка (проценты на сумму долга, штраф и т.п.);
  • предложение о добровольном погашении долга;
  • срок погашения;
  • реквизиты для уплаты;
  • установка на то, что игнорирование погашения задолженности приведет к обращению в судебные органы.

Для юридических лиц установлен обязательный порядок предъявления претензий перед обращением в арбитражный суд, а также срок для ответа на нее – 30 дней, если другой не прописан конкретно и определенно в договоре.

Как только он истекает, а «дебиторка» так и «висит», то обращение за судебной защитой неизбежно. На основании всех доказательств суд выносит решение об удовлетворении или отказе в исковых требованиях. За этим следует обращение к судебным приставам с исполнительным листом или же в уполномоченные органы за безакцептным списанием долга.

Стоит помнить, что срок исковой давности составляет 3 (три) года с того, момента, как у должника возникло обязательство по погашению задолженности.

Этот факт является одним из тех, которые приводят к такому процессу, как списание дебиторской задолженности, наряду с:

  • невозможностью исполнения обязательства;
  • существованием акта государственного органа на эту тему;
  • нахождением компании на стадии своей ликвидации или банкротства.

Очень важно подтвердить право на списание, которое может выражаться:

  • в подтверждении пропуска трехгодичного срока исковой давности;
  • актом инвентаризации;
  • банкротство организации-должника;
  • исключение юридического лица, на котором числится долг, из ЕГРЮЛ;
  • признание судом сделки недействительной.

Списание необходимо в целях корректного ведения бухгалтерского учета, правильного исчисления налогов и их дальнейшей уплаты в соответствующий бюджет, правомерной деятельности организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Злостное уклонение от погашения кредиторской задолженности ст. 177 УК РФ Справка об отсутствии задолженности по налогам

Источник: http://ipopen.ru/zadolzhennost/prosrochennaja-zadolzhennost.html

Просроченная кредиторская задолженность это. Когда кредиторская задолженность считается просроченной

Какая задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете

Просроченная кредиторская задолженность – это долг покупателя, который не был оплачен в оговоренный договором срок. Читайте подробнее о видах просроченной кредиторки, о ее отражении в учете и последствиях для компании.

Используйте пошаговые руководства:

Просроченная кредиторская задолженность – это долг покупателя, который не был погашен в определенный в договоре срок.

Когда кредиторка считается просроченной? Срок просрочки начинается со дня, следующего за днем оплаты, который был зафиксирован в договоре. С этого момента вы имеете право требовать оплату в судебном порядке.

Для этого важно, чтобы в договоре (или иных подтверждающих документах) была точно зафиксирована сумма долга кредитора и срок оплаты.

Примеры кредиторской задолженности:

  • нам оказали услугу, которая на данный момент нами не оплачена;
  • перечислили авансовый платеж в счет будущих поставок сырья;
  • организация взяла денежные средства в кредит;
  • мы купили автомобиль в лизинг;
  • начислили, но не заплатили налоги в срок (касаемо любых налогов и пени по ним);
  • мы должны заплатить какой-либо штраф или произвести выплату по исполнительному листу;
  • задолженность перед работниками по зарплате и т. д.

Виды кредиторской задолженности

Следует иметь в виду, что кредиторская задолженность у организации может возникать не только перед внешними контрагентами, но и внутренними. И в зависимости от этого различают несколько видов кредиторской задолженности:

  1. Перед поставщиками, когда мы должны заплатить за поставленное нам сырье, материалы или оплатить услуги.
  2. Перед налоговыми инстанциями, когда нам начислен налог, но мы не заплатили или заплатили, но не всю сумму налога или авансового платежа.
  3. Перед персоналом по оплате труда (см. подробнее про фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ).
  4. Перед подрядными организациями и т.д.

По сроку исполнения долговых обязательств выделяют следующую кредиторку:

  • текущая, по ней срок оплаты, установленный договором, еще не закончился;
  • просроченная – по ней срок оплаты прошел.

Как выявить просроченную кредиторку

Выявить просроченную кредиторскую задолженность просто – достаточно провести инвентаризацию кредиторской задолженности. К сожалению, организации за редким исключением проводят инвентаризацию один раз в год перед составлением бухгалтерской отчетности. Лишь немногие проводят ее каждый квартал.

Одной из больших проблем при выявлении просроченной задолженности также является формальный подход при проведении инвентаризации.

Тем не менее, крупные компании, которые имеют слишком большое число кредиторов (поставщиков, персонала и прочих кредиторов) имеют специальный отдел (или отдельного бухгалтера), следят за задолженностью, поэтому у них внутренний контроль за просрочкой достаточно высокий.

По результатам инвентаризации вся выявленная просроченная кредиторка должна в обязательном порядке фиксироваться в специальном акте и затем уже списываться на основании отдельного приказа. Нельзя оставлять просроченную кредиторскую задолженность несписанной! Это ошибка. Чем чаще организация будет проводить инвентаризацию, тем больше шанс избежать просрочки оплат.

Второй возможный вариант выявить просроченную кредиторскую задолженность – провести аудиторскую проверку (см. также про обязательный аудит в 2018 году). Следует отметить, что за неимением бухгалтеров с достаточно высоким уровнем квалификации для проведения инвентаризации или по причине банальной нехватки времени второй способ выявления просрочки предпочтительней.

Списание просроченной кредиторской задолженности

Ситуаций, когда у нас возникла просроченная кредиторская задолженность и при этом наши кредиторы вовремя ее не потребовали с нас, немного. Тем не менее, такое случается. Порядок действий такой:

  • провести инвентаризацию кредиторской задолженности (собственными силами или с помощью внешних аудиторов);
  • отразить результаты инвентаризации в акте;
  • оформить приказ руководителя на списание просроченной кредиторки за истечением срока исковой давности;
  • непосредственно списать всю просрочку в бухгалтерском учете.

Просроченная кредиторская задолженность в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете при списании сделайте такие записи:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 91.1 «Прочие доходы»

Также просроченная кредиторка может списываться со счетов 62 «Расчеты с покупателями», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

ВАЖНО! Если просроченная кредиторская задолженность сформировалась перед налоговой инспекцией, ее нельзя списывать. В этом случае период исковой давности не является основанием для списания.

Другие способы избавиться от просроченной кредиторки

Списание просроченной кредиторской задолженности не является единственным способом от нее избавиться. Он возможен только в случаях, если закончился период исковой давности и кредитор не предъявлял никаких требований к организации. Например, кредитор находится в данный момент в стадии ликвидации или у банка, в котором были взяты денежные средства в кредит, отозвана лицензия.

В любом случае, организация может погасить  просроченную кредиторскую задолженность. выявленную при инвентаризации, или же выполнить свои долговые обязательства по поставке товара / оказания услуги или же вернув авансовый платеж, если договор в кредитором был расторгнут.

Срок исковой давности

Необходимо помнить, что срок исковой давности составляет три года, то есть списать просроченную кредиторскую задолженность вы сможете только по прошествии этого срока.

ВАЖНО! Если за эти три года вы контактировали с вашим кредитором (например, подписывали акты сверки по этой кредиторской задолженности или же погашали частично эту кредиторскую задолженность) и это можно подтвердить документально, то срок исковой давности заново отсчитывается с даты последнего документа, подтверждающего вашу задолженность перед кредитором.

Пример. Компания заключила договор на поставку автомобиля для уборки картофеля и при этом получила авансовый платеж в феврале 2015 года. Но автомобиль не был изготовлен и поставлен покупателю по причине отсутствия некоторых деталей для его производства. Договор на поставку автомобиля был расторгнут в июне 2015 года.

Компания подписала с кредитором соглашение о расторжении и возврате авансового платежа, но свое обязательство по возврату не выполнила. Актов сверки по этой кредиторке или новых соглашений с данным контрагентов компания не подписывала.

Срок исковой давности завершится в июне 2018 года и компания сможет списать сумму авансового платежи и учесть его в составе прочих доходов.

Источник: https://www.fd.ru/articles/159110-prosrochennaya-kreditorskaya-zadoljennost

Просроченная задолженность в бухгалтерском учете

Какая задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете

Курсы Стимул › Справочник › Статьи › Бухгалтеру

Финансовое состояние любого предприятия или организации напрямую зависит от платежной дисциплины каждого из его контрагентов. Когда хотя бы один из участников экономических отношений нарушает условия платежной дисциплины, возникают различного рода задолженности (дебиторская или кредиторская).

Дебиторской называется задолженность предприятию за выполненные им работы, оказанные услуги или реализованную продукцию со стороны других предприятий, организаций или физических лиц.

Когда возникает уверенность по поводу невозврата должником своей задолженности или по этой задолженности истек срок исковой давности, то данный вид задолженности называется «безнадежная дебиторская задолженность».

Каждому предприятию хотя бы один раз за период своей деятельности приходилось встретиться с проблемой просроченной задолженности, которая является одной из составляющих безнадежной дебиторской задолженности.

Просроченная дебиторская задолженность возникает на предприятии из-за неуплаты заказчиком или покупателем в установленные сроки указанной в соответствующих документах денежной суммы за товары, работы или услуги. Просроченной дебиторская задолженность, согласно нормативных документов Государственного казначейства Украины, становится на 30 день после окончания срока обязательной уплаты платежа.

Для того, чтобы быть проинформированным о дебиторской задолженности на предприятии проводят анализ дебиторской задолженности, конечным результатом которого является сумма задолженностей всех дебиторов за товары, работы или услуги (в зависимости от того, каким видом деятельности занимается предприятие). Также исследуют временной интервал возникновения задолженности.

Регулярное ведение бухгалтером такого учета позволяет проанализировать дебиторскую задолженность и своевременно принять необходимые меры по предотвращению возникновения на предприятии просроченной дебиторской задолженности.

Предварительно описанный анализ задолженности проводится на основе документов внутренней отчетности предприятия и результаты этого анализа могут быть использованы только руководством с целью принятия эффективных управленческих решений. Но, для внешних пользователей информация о состоянии дебиторской задолженности на предприятии также играет важную роль, поскольку ее рост свидетельствует о финансовой нестабильности.

Просроченная дебиторская задолженность в бухгалтерском учете из-за бессмысленности дальнейшего отражения на счетах списывается двумя способами: на финансовый результат (уменьшая его на сумму задолженности) и за счет резерва сомнительных долгов.

Отчисления, которые осуществляет предприятие в резерв сомнительных долгов, отражаются на счете 94 «Резерв сомнительных долгов».

Формирование данного резерва в бухгалтерском учете осуществляется с помощью записи «ДТ 944 — КТ 38».

При списании просроченной дебиторской задолженности бухгалтером формируются записи, показывающие уменьшение резерва сомнительных долгов на сумму списанной задолженности «ДТ38 — КТ 36».

После списания просроченной дебиторской задолженности ее учет ведут еще 5 лет, и отражается она на счете 071, где отображается задолженность всех дебиторов, списанная как убыток. Это необходимо для отслеживания возможности дальнейшего взыскания.

Для списания просроченного долга руководителю хозяйствующего субъекта необходимо издать приказ по предприятию об организации инвентаризации дебиторской задолженности.

Следующим шагом является подготовка документов, удостоверяющих наличие просроченной дебиторской задолженности и невозможность ее возвращения.

Это первичные документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг) или отгрузки товаров, а также судебные решения (если таковые имеются), переписка, финансовые претензии, акты, подтверждают сверку с данными бухгалтерского учета другой стороны договора.

Таким образом, наличие на предприятии дебиторской задолженности считается привычным явлением, и когда текущая или долгосрочная задолженность перерастает в просроченную, это создает некоторые финансовые трудности для предприятия.

Замедляется оборот капитала, возникает нехватка материальных ресурсов для расчетов по зарплате и приобретения запасов.

Поэтому предприятию необходимо проводить комплекс мероприятий по ускорению платежей через совершенствование расчетов, применения предоплаты и вексельной формы расчетов.

То есть, просроченная задолженность дебиторов на предприятии должна возникать редко, либо не возникать вовсе, иначе, главная цель создания любого предприятия — максимизация экономических выгод (прибыли) не будет реализована.

Разновидностью задолженности предприятия является кредиторская задолженность, которая возникает в результате привлечения предприятием дополнительных активов в свой оборот.

Кредиторская задолженность возникает на 30 день после окончания срока обязательной уплаты предприятием своих обязательств — просроченная кредиторская задолженность (безвозвратная финансовая помощь).

Просроченная кредиторская задолженность (длится более 3 лет) в бухгалтерском учете списывается на доходы предприятия.

Причины ее возникновения могут быть как внешние, так и внутренние.

В случаях, когда отсутствует просроченная дебиторская задолженность, а предприятие допустило наличие просроченной кредиторской, то это причина внутреннего характера (избыточная закупка ТМЦ, убыточность производственно-хозяйственной деятельности).

И наоборот, когда происходит соединение просроченной кредиторской и дебиторской задолженности, то это является результатом воздействия внешних причин (предприятие не рассчитывается со своими поставщиками и кредиторами вследствие неплатежеспособности его покупателей).

Наличие на предприятии просроченной кредиторской задолженности, во-первых, может негативно отразиться на его финансово-экономическое положение, ведь она может вызвать определенные штрафные санкции к предприятию-должнику. Во-вторых, при систематическом ее непогашении это, прежде всего, приведет к снижению платежеспособности и ликвидности предприятия, а в дальнейшем — к банкротству.

Любое предприятие, безусловно, должно отражать в составе своих доходов всю просроченную кредиторскую задолженность, эффективное управление которой может устранить негативные последствия ее присутствия.

Списание просроченной кредиторской задолженности в бухгалтерском учете можно отобразить с помощью проводок «ДТ 37 (63, 68) — КТ 717».

При списании кредиторской или дебиторской задолженности НДС, который был включен в цену приобретенных/проданных товаров или услуг, не корректируется.

Таким образом, наличие на предприятии просроченной задолженности (кредиторской или дебиторской) является нежелательным явлением, ведь это негативно влияет на финансовый результат деятельности предприятия.

Поэтому, своевременное взыскание просроченной дебиторской задолженности является одним из факторов формирования благоприятного финансового состояния предприятия.

Если весомую долю просроченной кредиторской составляет задолженность перед госбюджетом, внебюджетными фондами или по уплате ЕСВ, то это свидетельствует о серьезных финансовых затруднениях предприятия. Ведь, если предприятие не в состоянии рассчитаться по своим обязательствам в течение 3 месяцев с момента наступления даты их уплаты, то это является одним из признаков его банкротства.

Другие материалы по теме:
взыскание дебиторской задолженности, кредиторская задолженность, резерв, резерва, списания, дебиторская задолженность, финансовый результат, задолженность, списание, первичные документы, платеж, оборот, товары, анализ, срок, наличие, счет, документов, организации, учет, предприятие, услуги, услуг, результат, работы

Статьи из раздела: Бухгалтеру

Другие статьи по теме:

Как выбрать программное обеспечение для автоматизации управленческого учёта?

Бухгалтера обязательно брать в штат фирмы или можно оформить по контракту?

Нужен ли на предприятии бухгалтер?

Что нового в программе «1С: Бухгалтерия 8» для Украины?

Должен ли бухгалтер участвовать в инвентаризации?

Нас находят: просроченная кредиторская задолженность украина, просроченная дебиторская задолженность, просроченная кредиторская задолженность, что такое просроченная задолженность в бухгалтерском учете, списания просрочена кредиторской заборгованостi проводки, списание просроченной кредиторской задолженности проводки украина, просроченная задолженность в бухгалтерском учете, просроченная дебиторская задолженность это, проводки по списанию просроченной кредиторской задолженности Украина, зачислена в состав прибыли просроченная кредиторская задолженность проводка

           

Источник: https://stimul.kiev.ua/articles.htm?a=prosrochennaya-zadolzhennost-v-bukhgalterskom-uchete

Просроченная кредиторская задолженность

Какая задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете

Просроченная кредиторская и дебиторская задолженность свидетельствуют о снижении ликвидности ресурсов предприятия. Долги могут формироваться под воздействием внутренних и внешних факторов. Если задолженность не будет погашаться должником добровольно в отведенные для этого сроки, средства с него могут быть взысканы в судебном порядке.

Что считается просроченной кредиторской задолженностью

Долги перед юридическими и физическими лицами у компаний могут возникать по ряду причин:

  • в финансовом учреждении оформлен кредит;
  • отсрочка платежа по поставкам товаров или за оказанные услуги;
  • незакрытые обязательства работодателя перед персоналом, налогоплательщика перед бюджетом.

Какая кредиторская задолженность считается просроченной – та, по которой истек срок оплаты по условиям договора, но факта перечисления денег нет. Например, в соглашении между контрагентами прописываются предельные даты для осуществления платежа по поставленным изделиям. Покупатель в этот диапазон времени не укладывается. На следующий день появляется просроченная кредиторская задолженность.

По суммам просрочки к должнику могут применяться штрафные санкции, на него могут подать в суд. Взыскание производится одним из двух методов:

  • досудебное урегулирование;
  • рассмотрение претензий в суде.

Просроченная кредиторская задолженность – это суммы долгов, которые одним из участников сделки не были погашены вовремя. При наличии объективных и разрешимых причин неоплаты счетов контрагент может предложить компромиссные варианты урегулирования проблемы – предоставление рассрочки или отсрочки.

Просроченная кредиторская задолженность в бюджетных учреждениях – это задолженность, по которой сорваны сроки погашения. При решении проблем просрочек учитываются показатели, заложенные в лимиты бюджетных обязательств или планы финансовой деятельности. Если имеющихся в распоряжении бюджетной структуры средств не хватает для уплаты долга, то:

  • составляется график погашения обязательств с учетом мнения основных кредиторов, утверждается согласованный всеми заинтересованными лицами вариант действий, закрепляются достигнутые договоренности в письменной форме;
  • оформление соглашений по реструктуризации имеющихся долгов;
  • направление в вышестоящее ведомство плана мероприятий по урегулированию финансового спора.

Просроченная кредиторская задолженность – это сколько месяцев?

Долг будет числиться в учете в качестве просроченного (в категории сомнительных или безнадежных обязательств) на протяжении 3 лет, то есть 36 месяцев.

Этот период отводится кредитору для предъявления претензий должнику, обращения в судебные органы.

Безнадежными догами признаются те, которые невозможно вернуть, эти суммы подлежат списанию у кредитора – подробнее процедура списания приведена в статье на сайте.

Просроченная кредиторская задолженность в балансе показывается по строкам кратко- или долгосрочных обязательств в пассиве формы. Идентификация типа долга зависит от срока его погашения.

Дополнительно суммы просрочки должны быть детализированы в пояснениях к отчетной форме. Что является просроченной кредиторской задолженностью для конкретного предприятия, необходимо расшифровывать в таблице 5.

4, приведенной в Приказе от 02.07.2010 г. № 66н.

Просрочка должника и просрочка кредитора

Гражданским кодексом устанавливается, что должник, допустивший просрочку, несет ответственность не только за сумму долга, но и за ущерб, который был нанесен кредитору из-за задержки платежа. Если причиной непогашения задолженности является просрочка кредитора, то заемные средства не могут быть отнесены к группе просроченных сумм (ст. 405 ГК РФ).

Просрочившим лицом может быть не только должник, но и кредитор. Это характерно для ситуаций, когда кредитором создаются условия, препятствующие погашению долга:

  • он без объективных доводов отказался принять в отведенные сроки деньги;
  • проявил бездействие, что привело к невозможности погашения заемщиком средств.

Просрочка кредитора (по ГК РФ) может стать основанием для истребования должником компенсации за понесенные им убытки вследствие несвоевременного возврата денег.

Это исключительная ситуация, когда должник выставляет претензию кредитору и требует устранить препятствия для погашения долга, возместив при этом причиненные убытки.

Проценты в таких ситуациях, штрафы и пени, предусмотренные договором, не начисляются.

Источник: https://spmag.ru/articles/prosrochennaya-kreditorskaya-zadolzhennost

Просроченная задолженность: как считается долг в бухгалтерском учете

Какая задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете

Долг заемщика перед кредитором, который не был возвращен в установленный срок, называется просроченной задолженностью. Сроки возврата устанавливаются сторонами в договоре. Какую задолженность считать просроченной, стоит знать до подписания договора, чтобы контролировать сроки выплат и выполнять взятые на себя обязательства.

Какая задолженность считается просроченной

Любая коммерческая сделка сопровождается заключением договора между сторонами, в котором оговариваются условия сделки: сроки исполнения договоренностей и штрафные санкции за неисполнение обязательств. К подобного рода сделкам относятся:

  • договор купли-продажи,
  • договор предоставления услуг,
  • договор аренды,
  • кредитные и ипотечные договоры.

Типы просроченных задолженностей:

  • Кредиторская — задолженность физического или юридического лица перед кредитором. Субъект обязан погасить долг, определенный договором.

    Этот вид долга появляется, когда деньги не поступают кредитору в установленный срок или поступают с опозданием.

  • Дебиторская — когда услуги, оказанные компанией, или реализованные товары не оплачиваются потребителем своевременно.

Необходимо иметь представление об основаниях для возникновения задолженности, чтобы определить, какая кредиторская задолженность считается просроченной.

По определению это заключение соглашения между физическими или юридическими лицами, когда одна из сторон получает денежные средства на определенных условиях, но не возвращает их в срок, установленный в соглашении.

Как только возникает задолженность, займодатель получает права, которые касаются возврата долга:

  • Начисление процентов за использование средств сверх положенного срока.
  • Штраф за просрочку.

Для кредитора задолженность имеет двоякое значение:

  • Приносит убытки, так как денежные средства выданы в заем на определенный срок, но не возвращены вовремя.
  • Просрочка станет доходом при налогообложении, для этого кредитору нужно ее списать.

Грамотное списание задолженности означает, что нужно выдержать установленный законом период просрочки. Дальнейшие действия производятся в соответствии с законодательством.

О сроках списания просроченной кредиторской задолженности

Просроченная задолженность – это сколько месяцев? Вопрос не праздный, так как невыплаченные долги ложатся тяжким грузом на плечи обеих сторон договора. Если речь идет о кредитных взаимоотношениях, то это тот период, когда произошла первая просрочка по выплатам.

Существует срок давности, чтобы кредиторская задолженность была списана – 3 года. Отсчет начинается с момента, когда кредиторская задолженность считается просроченной.

Срок может прерываться, если должник предпринимает некоторые действия по признанию долга:

  • Признает претензию займодателя в письменном виде и подписывает акт сверки об отсутствии выплат.
  • Заключает договор реструктуризации.
  • Частично оплачивает долги.
  • Признает претензии частично.

Если одно действие из перечня присутствует, то срок давности прерывается, и отсчет начинается заново.

Гражданское право предусматривает не только прерывание, но и приостановку срока давности. Она применяется, например, если заемщик находится на службе в армии, болен, находится в местах лишения свободы. Когда обстоятельства заканчиваются, отсчет продолжается по прежней траектории.

Какая задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете

Бухгалтерия кредитора должна фиксировать сумму задолженности на балансе компании до того, как пройдёт срок давности.

Фиксация просроченных сумм является обязательным условием, так как фактическое имущество и средства, которые выдаются в форме займа, принадлежат кредитору.

Сведения о просрочке исключаются из бухгалтерской документации только по решению суда или по истечении срока взыскания задолженности.

Эти действия фиксируются в обязательном порядке в документах текущего бухгалтерского учета и в текущей отчетности. Безнадежные для возврата долги учитываются по специальной форме.

Несвоевременный контроль финансовых расходов, в том числе, недостаточный учет просроченных задолженностей, может привести к банкротству. Наблюдение за состоянием долгов ведется на протяжении 5 лет. Это максимальный срок, когда задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете.

Если средства в некотором количестве поступают на счет, то они переносятся из категории долгов на баланс фирмы. Сумма долга списывается по приказу руководителя, если предприятие терпит реальные убытки в связи с повисшей задолженностью.

Во избежание ситуации образования дебиторской задолженности компании необходим предварительный анализ рынка и проверка партнера до того, как будет заключен договор, если речь идет о юридическом лице. Что касается физических лиц, то необходимо иметь информацию о его кредитной истории и настоящей платежеспособности, чтобы свести к минимуму риски образования долгов со стороны заемщика в будущем.

О списании задолженности

Списание долгов производится кредитором по прошествии 3 лет со дня возникновения просрочки с учетом индивидуальных условий возникновения просрочек и поведения заемщика после начала периода невыплат. Для того чтобы списание было проведено на законном основании, кредитор должен оформить необходимые документы:

  1. Приказ руководителя о проведении процедуры списания.
  2. Акт проведения инвентаризации — необходим для четкого представления о состоянии активов компании на момент списания долга.
  3. Списание производится, как только истекает срок давности, а также при условии невозможности исполнения долговых обязательств по объективным причинам. Закон устанавливает под объективными причинами следующие действия:
    • Наличие акта органа государственной власти о том, что исполнительное производство прекращается. В акте должны быть указаны основания, по которым взыскать долг с заемщика не представляется возможным.
    • Оценка самого кредитора по поводу долга как нереального для возмещения. Документ необходимо оформить в письменном виде с объяснением причин невозможности взыскания долга, подписать руководителем и скрепить печатью компании.

Одной оценки кредитора недостаточно для проведения процедуры списания. Письменная оценка кредитора должна быть подтверждена официальными органами власти.

О разновидностях просрочек

Действующее законодательство детально расписывает виды задолженностей и порядок их градации:

  1. Сомнительные – все виды долговых обязательств, по которым не были произведены проводки в бухгалтерской документации предприятия в срок, прописанный в договоре займа. При оформлении подобных типов долговых обязательств отсутствует поручительство или залог, то есть, нет имущественного обеспечения. Таким образом, к категории сомнительного можно отнести любой долг, который списывается без проблем. Исключением являются случаи, когда кредитор приостанавливает списание до выяснения всех обстоятельств образования задолженности.
  2. Безнадежные. Основания для причисления долга к безнадежному:
    • Долг не закрывается в течение 3 лет.
    • Должник – обанкротившаяся или ликвидированная компания.
    • Долговые обязательства, по отношению к которым уже возбуждалось исполнительное производство и было прекращено по определению невозможности взыскания.

Признание долга безнадежным ведет к списанию просрочки по истечении 3 лет в соответствии с положениями ГК и установленных законодательных нормативов.

Источник: https://33urista.ru/theme/kakaja-zadolzhennost-schitaetsja-prosrochennoj

Гражданская позиция
Добавить комментарий