Нужно ли согласовывать рабочую инструкцию с профкомоом

Согласование инструкций по охране труда с профсоюзом

Нужно ли согласовывать рабочую инструкцию с профкомоом

Разработка инструкции по охране труда для работников осуществляется на основании приказа работодателя.

Как и любой другой локальный нормативный акт, инструкция по охране труда может быть согласована, например, с юридической службой, службой охраны труда и другими заинтересованными лицами исходя из порядка согласования локальных нормативных актов, установленного в организации. При этом ст.

212 ТК РФ предусмотрена обязанность по согласованию инструкций и правил по охране труда с соответствующим профсоюзным или иным представительным органом в порядке ст. 372 ТК РФ. Отметка о согласовании с профсоюзом делается на титульном листе. Также необходимо указать и дату принятия инструкции, поскольку в силу Рекомендаций не реже одного раза в пять лет инструкции должны пересматриваться.

Если инструкция согласована с профсоюзом, она утверждается работодателем.

Охрана труда

У руководителя структурного подразделения должны быть в наличии: действующие в данном подразделении Инструкции, их перечень, журнал учета и журнал выдачи Инструкций (этот журнал руководителю подразделения следует иметь, если какими-либо межотраслевыми и (или) отраслевыми нормативными правовыми актами, а может быть, локальным нормативным актом предусмотрена выдача работникам Инструкций под расписку). Руководитель структурного подразделения определяет место­нахождение Инструкций с учетом обеспечения их доступности и удобства ознакомления с ними. Инструкции могут быть выданы работникам на руки под расписку или вывешены на рабочих местах, или храниться в доступном для работников месте.

Если нет профсоюза и уполномоченного по от, кто согласует док-ты?

Важно С кем согласовывать инструкции по охране труда? Комментировать Поиск по сайту Информация ЦБ РФ

  • 27/09/2018
  • USD: 57.52 -0.05 руб.
  • EUR: 68.02 -0.54 руб.
  • Динамика курсов валют
  • Золото : 2397.7 -6.3 руб.
  • Серебро : 31.37 +0.37 руб.
  • Платина : 1723.08 -22.92 руб.
  • Палладий : 1702.73 +6.73 руб.
  • Ключевая ставка: 8.50 %
  • Инфляция: 3.3%

Популярные материалы Партнеры проекта Бизнес-новости © 2008-2010 BizGuru.ru — малый бизнес в деталях: идеи малого бизнеса, бизнес-планы, бизнес-программы, бизнес-новости. Все права защищены. Перепечатка материалов допускается только с разрешения администрации проекта. Да, нужно.

Инструкция по охране труда должна быть на каждую должность, которая имеется в штатном расписании организации.

Согласование инструкций по охране труда

  • Основание — статья 217 ТК РФ.

2. Должностная инструкция инженера по охране труда Разрабатывается в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утверждается руководителем организации.

  • Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 10 от 22.01.2001 г.

«Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации».

3.

С кем согласовываются инструкции по охране труда в организации

Вопрос: На малом предприятии разработчиком инструкций является технический директор. Он же назначен по приказу ответственным по охране труда.

С кем согласовывать инструкции по охране труда? Ответ: Согласно постановлению минтруда № 176, согласовывать проект инструкции по охране труда необходимо с профсоюзом или лицом, уполномоченным по охране труда лиц предприятия, а также со службой охраны труда или специалистом, на которого эти обязанности возложены.

Кроме того, согласование инструкции по охране труда работников предприятия подразумевается с другими структурными подразделениями и должностными лицами организации, которые заинтересованы в этих вопросах.

Перечень документов по охране труда

Как правильно оформить согласование инструкции по от

    • Инструкция по охране труда обязательно ли согласование в рф
    • Нужно ли согласовывать с профсоюзом инструкции по охране труда?
  • Нужно ли согласовывать с профсоюзом инструкции по охране труда?
      • Петиция от всех кадровиков России
    • Разработка инструкций по охране труда
    • Согласование инструкций по охране труда
    • С кем согласовывать инструкции по охране труда?
  • С кем согласовывать инструкции по охране труда?
    • Комментировать
    • Поиск по сайту
    • Информация ЦБ РФ
    • Популярные материалы
    • Партнеры проекта
    • Бизнес-новости

Инструкция по охране труда обязательно ли согласование в рф Зарегистрирован: Чт июн 08, 2006 5:31 pm Откуда: Наша Russia 1.

Должен ли утверждаеть инструкции по охране труда на предприятии профсоюз?

  • Темы:
  • Охрана труда
  • Организация работы по охране труда
  • Обучение по охране труда
  • Материальная ответственность работодателя
  • Проверки

Вопрос Нужно ли согласовывать инструкции по охране труда с представительным органом работников, если он отсутствует на предприятии, и какая ответственность наступает при отсутствии согласования с таким органом? Ответ Инструкция по охране труда в обязательном порядке согласовывается со службой охраны труда или инженером (ответственным) по охране труда, а также с профсоюзной организацией (при ее наличии). Подробнее об инструкциях по охране труда читайте здесь: Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения профсоюза (п. 5.4 постановления Минтруда России от 17 декабря 2002 г.

Источник: //alexnikolaev.ru/soglasovanie-instruktsiy-po-ohrane-truda-s-profsoyuzom/

Порядок разработки, согласования и утверждения инструкций по охране труда для работников

Нужно ли согласовывать рабочую инструкцию с профкомоом

В соответствии с требованиями ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа инструкций по охране труда для работников.

Разработка Инструкций осуществляется исходя из должности работника, его профессии или вида выполняемой работы, например:

  1. инструкция по охране труда для диспетчера вагонного депо;
  2. инструкция по охране труда для инженера по наладке, совершенствованию технологии и эксплуатации электрических станций и сетей;
  3. инструкция по охране труда для механика по ремонту оборудования;
  4. инструкция по охране труда для электросварщика ручной сварки;
  5. инструкция по охране труда для токаря;
  6. инструкция по охране труда для оператора котельной;
  7. инструкция по охране труда при выполнении работ на высоте;
  8. инструкция по охране труда при очистке кровель от снега, наледи, сосулек;
  9. инструкция по охране труда при выполнении работ с применением электрифицированного инструмента.

Основанием для разработки Инструкций являются требования, изложенные в типовых инструкциях по охране труда, правилах по охране труда; требования безопасности, изложенные в ремонтной и эксплуатационной документации организаций — изготовителей оборудования, а также в технологической документации самой организации с учетом особенностей ее производства. В Инструкции при необходимости могут быть внесены .требования, изложенные в правилах безопасности, правилах устройства и безопасной эксплуатации, инструкциях по безопасности, государственных стандартах системы стандартов безопасности труда, строи­тельных нормах и правилах, сводах правил по проектированию и строительству, государственных санитарно-эпидемиологических правилах и нормативах (санитарных правилах, гигиенических нормативах, санитарных правилах и нормах, санитарных нормах).

Разработка и утверждение Инструкций осуществляются с учетом изложенного в письменном виде мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии такого представительного органа). Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов (в частности, Инструкций) по согласованию с указанными органами.

Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов изложен в ст. 372 ТК РФ.

Если Инструкция утверждена с учетом мнения представительного органа работников данного работодателя, в левой верхней части ее титульного листа это мнение не указывается (в Инструкциях, полный комплект которых имеется в наличии у инженера по охране труда или работника, на которого приказом работодателя возложены обязанности инженера по охране труда, целесообразно иметь документ, содержащий мнение представительного органа работников).

Если же Инструкция утверждена по согласованию с представительным органом работников данной организации, в левой верхней части ее титульного листа такое согласование указывается.

Инструкцию в организации разрабатывает должностное лицо или специалист, на которого приказом возложены обязанности по разработке Инструкций.

В силу того, что в обязанности специалиста по охране труда входит, помимо оказания методической помощи при разработке и пересмотре Инструкций, их согласование, он не вправе согласовать разработанный им же документ или, наоборот, разрабатывать документ, который затем сам должен согласовать.

Кроме специалиста по охране труда Инструкцию, при необходимости, согласовывают другие заинтересованные лица (механик, технолог, энергетик и др.).

Утверждает Инструкцию руководитель организации (работодатель — индивидуальный предприниматель) или один из его заместителей, курирующий вопросы охраны труда (согласно приказу работодателя).

Разработка временных Инструкций допускается для вводимых в действие новых или реконструируемых производств. Их разрабатывают для обеспечения безопасного осуществления технологических процессов (проведения работ) и безопасной эксплуатации оборудования на срок до приемки в эксплуатацию указанных производств.

Каждой Инструкции присваивается ее название и обозначение (цифровое и (или) буквенное с учетом принадлежности структурному подразделению и участку структурного подразделения).

Пересмотр Инструкций производится не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия Инструкции условия труда работника не изменились, ее действие подлежит продлению на следующий срок.

Условия, при которых Инструкции подлежат досрочному пересмотру:

  1. вступление в силу новых законодательных и иных актов, содержащих нормы трудового права, требования которых должна содержать Инструкция;
  2. внесение изменений (дополнений) в действующие законодательные и иные акты, содержащие нормы трудового права, на основании которых Инструкция разработана;
  3. изменение условий труда работников;
  4. внедрение новых технологических процессов;
  5. замена или модернизация оборудования, приспособлений, инструмента;
  6. анализ материалов расследования аварий, несчастных случаев, происшедших на производстве, профессиональных заболеваний, причиной (или одной из причин) которых признана неполнота изложения в Инструкции требований охраны труда.

Ввиду того, что в обязанности специалиста по охране труда входит хранение документов, содержащих требования охраны труда, а также обеспечение подразделений локальными нормативными актами, у него должны быть в наличии: полный комплект Инструкций, журнал их учета и журнал учета их выдачи руководителям структурных подразделений.

У руководителя структурного подразделения должны быть в наличии: действующие в данном подразделении Инструкции, их перечень, журнал учета и журнал выдачи Инструкций (этот журнал руководителю подразделения следует иметь, если какими-либо межотраслевыми и (или) отраслевыми нормативными правовыми актами, а может быть, локальным нормативным актом предусмотрена выдача работникам Инструкций под расписку).

Руководитель структурного подразделения определяет место­нахождение Инструкций с учетом обеспечения их доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции могут быть выданы работникам на руки под расписку или вывешены на рабочих местах, или храниться в доступном для работников месте.

Ввиду того что работник обязан соблюдать требования, содержащиеся в Инструкциях, их текст не следует «засорять» такими словами, как «безусловно», «обязательно», «категорически», «строго», «особенно», которые якобы подчеркивают особое значение отдельных требований.

Аббревиатурой (буквенными сокращениями) допускается заменять слова в тексте Инструкции при условии расшифровки аббревиатуры.

Не следует в Инструкции делать ссылки на какие-либо за­конодательные и иные нормативные правовые акты, кроме ссылок на те локальные нормативные акты, требования которых работник изучает во время инструктажа по охране труда. При необходимости пункты или статьи законодательного и иного нормативного правового акта, требования которого ранее не были учтены в Инструкции, нужно воспроизвести в изложении.

Инструкция содержит следующие разделы:

I. Общие требования охраны труда.

II. Требования охраны труда перед началом работы.

III. Требования охраны труда во время работы.

IV.Требования охраны труда в аварийных ситуациях.

V. Требования охраны труда по окончании работы.

В разделе «Общие требования охраны труда» следует отразить:

  1. условия допуска к выполнению самостоятельных работ;
  2. указания о необходимости соблюдения требований правил внутреннего трудового распорядка;
  3. требования по соблюдению режима труда и отдыха;
  4. перечень опасных и (или) вредных производственных факторов, воздействующих на работника;
  5. требования по обеспечению пожаро- и взрывобезопасности;
  6. перечень средств индивидуальной защиты, которые должны быть выданы работнику в соответствии с установленными нормами;
  7. порядок уведомления своего непосредственного или вышестоящего руководителя о случаях травмирования, неисправности оборудования и пр.;
  8. требования по соблюдению правил личной гигиены;
  9. ответственность работника за нарушение требований Инструкции.

В разделе «Требования охраны труда перед началом работы» требуется изложить:

  1. порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;
  2. порядок проверки исправности оборудования, приспособлений, инструментов, ограждений, сигнализирующих, блокировочных и других устройств (приспособлений), а также заземляющих устройств, вентиляционных систем и местных осветительных устройств;
  3. порядок проверки наличия и состояния исходных материалов, заготовок, Полуфабрикатов;
  4. порядок приема и передачи смены.

В разделе «Требования охраны труда во время работы» следует ознакомить работника:

  1. со способами и приемами безопасного выполнения работ, использования оборудования, приспособлений, инструментов, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, тары;
  2. с требованиями безопасного обращения с исходными материалами (сырьем, заготовками, полуфабрикатами);
  3. с требованиями по безопасному содержанию рабочего места;
  4. с основными видами отклонений от нормального технологического режима и с методами их устранения;
  5. с действиями по предотвращению аварийных ситуаций;
  6. с требованиями о необходимости применения средств ин­дивидуальной и коллективной защиты;
  7. с требованиями о необходимости выполнения только той работы, которая входит в круг его профессиональных обязанностей и с безопасными приемами и методами выполнения которой работник ознакомлен;
  8. с требованиями о недопустимости нахождения на его рабочем месте посторонних лиц и выполнения ими его работы.

В разделе «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» следует изложить:

  1. перечень аварийных ситуаций, которые могут возникнуть на рабочем месте;
  2. действия работника при возникновении аварийных ситуаций;
  3. действия работника по оказанию первой помощи пострадавшему.

В разделе «Требования охраны труда по окончании работы» нужно отразить:

  1. порядок безопасного отключения, остановки, очистки, смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и пр.;
  2. порядок уборки отходов;
  3. порядок сдачи рабочего места;
  4. требования по соблюдению правил личной гигиены;
  5. порядок извещения своего непосредственного или вышестоящего руководителя о недостатках, обнаруженных во время работы.

При необходимости в Инструкцию могут быть включены дополнительные разделы.

Источник: //ohrana-bgd.ru/obsch/obsch4_8.html

Должностные инструкции – формальность или действенный инструмент? Бессонова И

Нужно ли согласовывать рабочую инструкцию с профкомоом

Как правило, первый вопрос, возникающий у нанимателей относительно должностных инструкций, касается обязательности их наличия. А в действительности же акцент должен быть сделан на содержание каждой отдельно взятой должностной инструкции.

Ведь если должностной инструкции нет, то работодатель в отношениях с работником оказывается в проигрышном положении.

Например, он не сможет: осуществить обоснованный отказ в приеме на работу; распределить трудовые обязанности между работниками; временно перевести работника на другую работу; четко выстроить отношения подчиненности между сотрудниками; оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции и т.д.

Трудовой договор между работником и нанимателем в соответствии со ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) в качестве одного из обязательных  условий  должен  содержать  трудовую  функцию.

Это означает определение работы по одной или  нескольким  профессиям,  специальностям, должностям  с  указанием  квалификации  в  соответствии  со  штатным  расписанием  нанимателя, функциональными  обязанностями,  должностной инструкцией.

Трудовой договор зачастую содержит общие положения о добросовестном выполнении работы согласно должностным обязанностям или прилагаемой должностной инструкции. В  то  же  время  наниматель  при   заключении трудового договора с работником обязан ознакомить последнего под роспись с порученной работой, что закреплено в ст. 54 ТК, иными словами, с должностной инструкцией.

Таким  образом,  при  наличии  или  введении  в штатное  расписание  должности  для  нее  в  обязательном  порядке  должна  быть  разработана  соответствующая должностная инструкция.

Должностная инструкция является локальным нормативным  правовым  актом  и  разрабатывается  и  утверждается  организацией  самостоятельно
(часть  первая  п.  10  Общих  положений  Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.

2004 № 32 «Об утверждении структуры и Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» (далее – Общие положения)).

В большинстве случаев должностной инструкции  придают  формальное  значение.  При  ее  разработке используются шаблоны из Интернета или шаблоны, позаимствованные в других организациях. А ведь из этого документа можно извлечь пользу, заставить его работать.

Вы должны понимать, что правильно разработанная инструкция позволяет юридически обязать сотрудника выполнять свою работу в установленных рамках, а в случае невыполнения требований –уволить его.

Например,  при  рассмотрении  индивидуального трудового спора в суде, в частности иска о восстановлении  на  работе  лица,  уволенного  по  п.  4 ст.

42 ТК за систематическое неисполнение работником  без  уважительных  причин  обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания, судья потребует от ответчика представить должностную инструкцию работника.

Структурированное  и  детальное  изложение обязанностей  работников  позволит  Вам  одновременно  выделить,  конкретизировать  их  работу и  выстроить  в  логическую  цепочку  обязанности всех  работников  для  достижения  максимальных результатов, оптимизации производственных процессов.

Для  упорядочения  работы  с  должностными инструкциями, особенно в крупных организациях, необходимо предпринимать следующие шаги:

– шаг 1-й: утверждение порядка разработки, согласования  должностных  инструкций,  установление порядка и места их хранения, закрепление лиц, ответственных за своевременную разработку, внесение изменений и дополнений в должностные инструкции;

– шаг 2-й: разработка положения о структурном  подразделении,  которое  выступает  основой для должностных инструкций;

– шаг 3-й: разработка должностной инструкции.

Не  следует  разрабатывать  должностные  инструкции  руководителям  организаций,  руководителям структурных подразделений.

Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений – в положениях об этих подразделениях (части вторая и третья п. 10 Общих положений).

Как  правило,  разработкой  должностных  инструкций  занимается  кадровая  служба.  Однако иногда бывает целесообразнее поручить проведение  данной  работы  руководителю  соответствующего структурного подразделения, который четко может  разграничить  функции  работников  и  детально  изложить  их  обязанности  в  должностных инструкциях;

– шаг 4-й: утверждение должностной инструкции. 

Инструкции  необходимо  подписывать  у  руководителя структурного подразделения, согласовывать или визировать в кадровой и юридической службах. Они утверждаются руководителем организации;

–  шаг  5-й:  ознакомление  с  инструкцией. 

Так как должностные инструкции разрабатываются не индивидуально для каждого работника, а для конкретной должности, то работников, принимаемых на соответствующую должность, необходимо ознакомить под роспись с должностной инструкцией с указанием  даты  ознакомления.  При  этом  подписываются 2 экземпляра, один из которых остается на руках у работника. С момента подписания соблюдение должностной инструкции для работника
становится обязательным;

–  шаг  6-й:  внесение  изменений  в  должностную инструкцию.

В процессе организационно-технического  и  экономического  развития,  освоения современных  управленческих  технологий,  внедрения новейших технических средств при условии проведения мероприятий по совершенствованию организации  и  повышению  эффективности  труда  возможно  расширение  круга  трудовых  функций  служащих,  обусловленных  их  должностными обязанностями. 

В  этих  случаях  в  должностные обязанности работника в установленном порядке нанимателю необходимо внести изменения и дополнения,  предусматривающие  выполнение  обязанностей,  содержащихся  в  квалификационных
характеристиках  других  должностей,  близких  по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации  и  изменения  наименования  должности (часть седьмая п. 10 Общих положений).

Источник: //www.spok.by/izdaniya/ya-spok/dolzhnostnye-instruktsii-formalnost-ili-_0000000

Нужно Ли Согласовывать Должностные Инструкции С Профсоюзом

Нужно ли согласовывать рабочую инструкцию с профкомоом

Должны ли мы согласовывать штатное расписание с профсоюзом. Что нужно согласовывать с профсоюзом? Какие документы кадровой службе необходимо согласовывать с первичной профсоюзной организацией? Все Чит Коды На Готику 2 Ночь Ворона подробнее.

Читайте в электронном журнале: Петиция от всех кадровиков России В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Разработка инструкций по охране труда В случае отсутствия типовой инструкции документ составляется с учетом специфики предприятия. После согласования с профсоюзами и специалистами инструкция утверждается работодателем.

На титульном листе указываются наименование организации-работодателя, дата, данные о лицах, утвердивших.

Все работники должны быть ознакомлены с необходимыми им инструкциями, в том числе при приеме на работу, переводе, инструктажах, изменениях или введении новых. Согласование инструкций по охране труда № 80.

Какие виды инструкций по охране существуют Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для сотрудников отдельных профессий (должностей), так и на отдельные виды работ.

Руководитель структурного подразделения определяет место­нахождение Инструкций с учетом обеспечения их доступности и удобства ознакомления с ними. Инструкции могут быть выданы работникам на руки под расписку или вывешены на рабочих местах, или храниться в доступном для работников месте.

Как правильно оформить согласование инструкции по от • • Инструкция по охране труда обязательно ли согласование в рф • Нужно ли согласовывать с профсоюзом инструкции по охране труда? • Нужно ли согласовывать с профсоюзом инструкции по охране труда?

• • Петиция от всех кадровиков России • Разработка инструкций по охране труда • Согласование инструкций по охране труда • С кем согласовывать инструкции по охране труда? • С кем согласовывать инструкции по охране труда?

• Комментировать • Поиск по сайту • Информация ЦБ РФ • Популярные материалы • Партнеры проекта • Бизнес-новости Инструкция по охране труда обязательно ли согласование в рф Зарегистрирован: Чт июн 08, 2006 5:31 pm Откуда: Наша Russia 1. Должен ли утверждаеть инструкции по охране труда на предприятии профсоюз?

Наименование подразделения» указывать просто «Строительный объект», без названия, т.к.

Нужно ли согласовывать с профсоюзом инструкции по охране труда? Нужно ли согласовывать инструкции по труда с представительным органом работников, если он отсутствует на предприятии, и какая ответственность наступает при отсутствии согласования с таким органом? Инструкция по охране в обязательном порядке согласовывается со службой труда или инженером (ответственным) по, а также с профсоюзной организацией (при ее наличии). Если не будет согласована, трудовая инспекция после проверки выдаст предписание, в котором потребует устранить недостаток. В худшем случае она может оштрафовать работодателя на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или руководителя организации на сумму от 1000 до 5000 рублей (ч.

5.27 КоАП РФ). С кем согласовывать инструкции по охране труда? Комментировать Поиск по сайту Информация ЦБ РФ • • USD: 57.52 -0.05 руб. • EUR: 68.02 -0.54 руб. • Динамика курсов валют • Золото: 2397.7 -6.3 руб. • Серебро: 31.37 +0.37 руб. • Платина: 1723.08 -22.92 руб.

• Палладий: 1702.73 +6.73 руб. • Ключевая ставка: 8.50% • Инфляция: 3.3% Популярные материалы Партнеры проекта Бизнес-новости © 2008-2010 BizGuru.ru — малый бизнес в деталях: идеи малого бизнеса, бизнес-планы, бизнес-программы, бизнес-новости. Все права защищены. Перепечатка материалов допускается только с разрешения администрации проекта.

Инструкция по охране труда должна быть на каждую должность, которая имеется в штатном расписании организации.

Инструкция по охране труда обязательно ли согласование в рф Как разработать инструкцию по охране труда требования к безопасной эксплуатации оборудования; требования к безопасному выполнению технологических процессов и общим вопросам условий труда; безопасные методы и приемы труда, а также последовательность их выполнения. С кем согласовывать инструкции по охране труда? Вопрос: На малом предприятии разработчиком инструкций является технический директор. Он же назначен по приказу ответственным по охране труда. С кем согласовывать инструкции по охране труда? • 10034 просмотра Добавьте свой вопрос в нашу рубрику «Бизнес-практикум» — получите бесплатную консультацию нашего опытного эксперта.

Источник: //limacompany.zzz.com.ua/nuzhno-li-soglasovivatj-dolzhnostnie-instrukcii-s-profsoyuzom.html

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Нужно ли согласовывать рабочую инструкцию с профкомоом

  • страница
  • Библиотека управления

Демидов Евгений Евгеньевич

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения.

Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. К сожалению, так называемые «типовые образцы» либо содержат ошибки, либо нуждаются в серьезной адаптации.

Эта статья – для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела.

Для чего нужны положения о подразделениях и должностные инструкции

Как и всякие «бумаги» подобного рода, нужны они для того, «чтобы были» – не дай Бог, случится какое-нибудь разбирательство и тогда… Да и вообще, по отечественной традиции, всякие инструкции читают (или даже пишут) после того, как неприятность уже случилась. А вообще закон не требует их обязательного наличия…

Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей.

Отсюда и отношение к написанию указанных документов складывается соответствующее: при нежелании тратить чересчур много времени на такие пустяки в большинстве случае пользуются какими-нибудь готовыми образцами. Либо включают описание должностных обязанностей, прав и ответственности работника непосредственно в трудовой договор.

Принцип ubi homines sunt modi sunt (где люди, там и правила), тем не менее, действует, и чем больше людей в организации, тем определеннее должны быть выражены правила их совместной работы1.

Положения о структурных подразделениях2 (далее – ПП) и должностные инструкции (далее – ДИ) нужны:

  • для понимания того, кто чем занят на рабочем месте (анализ);
  • для объяснения работникам, чем они должны заниматься и где находятся пределы их компетенций, прав и ответственности (руководство);
  • для контроля текущей деятельности организации (контроль);
  • для оценки (и самооценки) деятельности работников и последующего принятия решения об обучении, о перемещениях, поощрениях и взысканиях (стимулирование и управление карьерой работников);
  • для отбора кандидатов (привлечение работников);
  • для защиты работников, работодателя и организации в целом (безопасность);
  • для поддержания позитивной корпоративной культуры.

Как видим, все стадии классического управленческого цикла в той или иной степени требуют информации, содержащейся в ПП и ДИ. Значит, если организация должна быть управляемой, то и эти основополагающие документы должны быть в порядке.

Отсюда же следует, что ПП и ДИ организации должны образовывать внутренне согласованную систему, тогда как совокупность трудовых договоров такой системности не предполагает.

ПП и ДИ являются законом не только для работника, но и для работодателя, а потому должны соответствовать требованиям действующего российского законодательства и защищать законные интересы обеих сторон. В связи с этим увлечение «управленческим» аспектом этих документов в ущерб правовому может привести к негативным последствиям.

То, что с точки зрения теорий общего менеджмента или управления персоналом должно быть отражено в характеристиках рабочих мест или подразделений, далеко не всегда будет уместным в ПП или ДИ с точки зрения требований законодательства3.

Поэтому структура, форма, содержание и отдельные формулировки в ПП и ДИ должны быть выверены с точки зрения закона, а возможные правовые коллизии, связанные с трактовкой положений этих документов, должны быть заранее оценены.

На что можно опереться при разработке положений о подразделениях и должностных инструкций?

Законодательство Российской Федерации (в том числе и трудовое) никак прямо не определяет исчерпывающие требования указанных документов. В ст.

5 Трудового кодекса РФ отмечено, что трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения, помимо нормативно-правовых актов регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Вместе с тем, нигде в кодексе не раскрывается хотя бы примерный перечень таких локальных нормативных актов. Но в силу сложившейся еще в советское время традиции под ними понимаются, в том числе, ДИ и ПП, о чем свидетельствуют нижеприведенные письма федеральных ведомств, регулирующих трудовые отношения.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.

2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» [26] читаем:

«Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.»

Роструд, однако, предупреждает (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3042-6-0 «О должностных инструкциях работников» [25]):

«Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.

Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.»

Источник: //www.cfin.ru/management/people/instructions/descriptions.shtml

Гражданская позиция
Добавить комментарий