Обложка для трудовой книжки в ворде скачать

Книга учета движения трудовых книжек

Обложка для трудовой книжки в ворде скачать

  1. Для порядка в работе с трудовыми книжками.
  2. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Кто заполняет

Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

Чаще всего в организации это:

  • кадровик
  • бухгалтер
  • hr-менеджер

Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

Пример заполнения книги учета трудовых книжек

На обложке:

  • полное наименование организации;
  • дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно.

Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

Заполняем при приеме на работу

Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек:

Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер.

Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи

Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.

При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии).

Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется.

Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу).

Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу.

Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо.

Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Заполняем при увольнении

Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой.

В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал.

Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет.

Как прошить книгу учета трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо:

  1. Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего.
  2. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно).
  3. В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки.
  4. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.

Как опломбировать книгу учета трудовых книжек

Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

  1. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе-наклейке, необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.
  2. Заверяем пломбу оттиском печати организации.

Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых

Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы:

  1. Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво.
  2. Некорректные сведения следует зачеркнуть (по линейке), ниже ввести корректные.
  3. Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким-то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка.

Срок хранения и уничтожение

Книга учета должна храниться 75 лет с даты завершения ее ведения, после чего может быть уничтожена (смотри пункт 695 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Где можно купить

Купить данный документ можно в любом канцелярском магазине за наличные деньги, его стоимость – несколько десятков рублей. Можно заказать через офис-менеджера по безналичному расчету или по договору в интернет-магазине.

Штрафы за отсутствие или нарушения учета

В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 70 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Заполненный образец Книги учета движения трудовых книжек

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/kniga-ucheta

Трудовая книжка: бланк и образец в word, что это такое и для чего нужна работнику в 2019?

Обложка для трудовой книжки в ворде скачать

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Внешний вид документа

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

  • Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
  • Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

https://www.youtube.com/watch?v=7dysykxjL4A

Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  (см. ссылку www.consultant.ru), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку rulaws.ru)

Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку normativ.kontur.ru)

Основные параметры

Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Образцы

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  • Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
  • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

  • Год – ХХХХ.
  • Месяц и день – ХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

  • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

  • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

  • письменное согласие одного из родителей.
  • работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

Выдача чистого бланка (скачать в doc)

Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

  • если гражданин устроился на работу впервые.
  • если ранее им была утеряна трудовая книжка.

Так выглядят чистый бланк ТК:

Скачать чистый бланк трудовой книжки в формате .doc.

Важно! Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях.

Внесение данных в документ

Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше). Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы.

Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК.

Важно! Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя.

информации о работнике включает в себя:

  • ФИО.
  • Образование.
  • Дата рождения.
  • Специальность, присвоенная после окончания обучения.
  • Дата заполнения.
  • Подпись.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

  • Паспорт сотрудника.
  • Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Образец заполнения титульного листа

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  • для хранения информации создаются специальные базы данных.
  • для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  • санкционированная защита всех данных.
  • взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  • Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  • Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
  • Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
  • Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области — секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

Источник: https://oprave.com/dokumenty/trudovaya/knizhka.html

Электронная библиотека. Для вузов и ссузов

Обложка для трудовой книжки в ворде скачать
Сортировать по:   названиюавторудате выхода

  • Читать Нравится 0 Бесплатная доставка для личного пользования
  • Ознакомиться Нравится 14 Бесплатная доставка для личного пользованияРабочая программа дисциплинПод ред. Лебедева М.Ю. ПодробнееНаучная школа: Саратовская государственная юридическая академия (г. Саратов).Год: 2019Дата выхода: 09.10.2019Аннотация: В настоящем издании изложены теоретические основы по курсу «Гражданский процесс». Учебный материал четко систематизирован, отражает как традиционные, так и современные подходы к изучению предмета, написан в доступной для понимания форме. Данное пособие — хорошая база для изучения курса и подготовки к текущей и итоговой аттестации по дисциплине. Для студентов высших уч…
  • Ознакомиться Нравится 0 Бесплатная доставка для личного пользованияРабочая программа дисциплинЛевина Е. А., Покатович Е. В. ПодробнееНаучная школа: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (г. Москва).Год: 2019 / Гриф УМО ВОДата выхода: 09.10.2019Аннотация: Предлагаемый учебник состоит из девяти глав, включаемых в бакалаврский и магистерский курсы экономических специальностей, и охватывает такие темы, как теория поведения потребителя, экономика обмена, выбор и обмен в условиях неопределенности, теория поведения производителя, экономика Робинзона Крузо, частичное равновесие: случай совершенной конкуренции, монополия, олиг…
  • Ознакомиться Нравится 0 Бесплатная доставка для личного пользованияРабочая программа дисциплинПоливаев А. Г. ПодробнееНаучная школа: Тюменский государственный университет (г. Тюмень)Год: 2019 / Гриф УМО ВОДата выхода: 09.10.2019Аннотация: Учебное пособие содержит основные положения по судейству различных игровых видов спорта (баскетбол, волейбол, мини-футбол). В пособии рассматриваются вопросы механики и методики судейства в игровых видах спорта, требования к судьям и их основные обязанности. Соответствует актуальным требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образован…
  • Ознакомиться Нравится 0 Бесплатная доставка для личного пользованияРабочая программа дисциплинВоронин С. М. [и др.] ; под ред. Воронова Н.А. ПодробнееНаучная школа: Ярославский государственный университет имени П.Г. Демидова (г. Ярославль).Год: 2019Дата выхода: 09.10.2019Аннотация: Учебное пособие подготовлено в соответствии с программами по физическому воспитанию, прикладной физической культуре и специальной физической подготовке. Физическое образование в учебных заведениях снабжает студентов знаниями о влиянии физических упражнений на организм человека, развивает физические качества (способности), двигательные навыки, обеспечивает физическую п…
  • Читать Нравится 0 Бесплатная доставка для личного пользованияМаксимов С. В. ПодробнееГод: 2019Дата выхода: 09.10.2019Аннотация: Книга этнографа, писателя, участника многочисленных экспедиций С. В. Максимова посвящена условиям жизни переселенных на Восток крестьян и казаков. Это своего рода дорожные заметки и воспоминания, знакомящие читателя с бытом и мироощущением людей Сибири, острова Хоккайдо и Маньчжурии. Книга впервые вышла в свет в 1864 году и стала итогом длившегося целый год путешестви…
  • Ознакомиться Нравится 0 Бесплатная доставка для личного пользованияПод ред. Буяновой М.О. ПодробнееНаучная школа: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (г. Москва). Финансовый университет при Правительстве РФ (г. Москва).Год: 2019Дата выхода: 09.10.2019Аннотация: Предлагаемое читателю издание является монографией, подготовленной коллективом кафедры трудового права и права социального обеспечения НИУ ВШЭ и посвященной одной из наиболее актуальных тем, находящейся на стыке современного трудового права и права социального обеспечения. Особенностью настоящей монографии является рассмотрение современных научно-практических проблем …
  • Ознакомиться Нравится 0 Бесплатная доставка для личного пользованияРабочая программа дисциплинБуянова М. О. [и др.] ; под ред. Буяновой М.О. ПодробнееНаучная школа: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (г. Москва). Финансовый университет при Правительстве РФ (г. Москва).Год: 2019 / Гриф УМО ВОДата выхода: 09.10.2019Аннотация: Предлагаемое читателю издание является учебным пособием, подготовленным коллективом кафедры трудового права и права социального обеспечения НИУ ВШЭ и посвященным одной из наиболее актуальных тем, находящейся на стыке современного трудового права и права социального обеспечения. Особенностью настоящего учебного пособия является рассмотрение современных научно-практичес…

Источник: https://biblio-online.ru/

Как вести учет движения трудовых книжек

Учет движения трудовых книжек ведут:

  • в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша;
  • книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, по-другому называется «журнал учета движения трудовых книжек» (образец заполнения — в конце статьи).

Из первой книги учета вы узнаете, как новые бланки трудовых книжек поступили в компанию, когда были заполнены, сколько стоили. В ней приводят серию и номер каждого бланка.

Во второй книге отмечают заполненные трудовые книжки, которые хранятся в отделе кадров. Они поступают из двух источников:

  • опытные сотрудники отдают свои документы при приеме на работу;
  • новичкам без опыта трудовую оформляет наниматель.

Когда человек увольняется, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей делают запись о том, когда он получил свой документ на руки. Подробный порядок оформления разберем в этой статье.

Кто из сотрудников компании отвечает за ведение книги учета трудовых книжек

Книгу учета движения трудовых книжек ведут кадровики. Если компания небольшая, функции кадровой службы выполняет бухгалтерия.

Сотрудника, ответственного за работу с трудовыми книжками, назначают приказом руководителя. Форма приказа свободная  (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Скачать в PDF образец приказа о работнике, ответственном за книгу учета трудовых книжек >>

Скачать в Word бланк приказа о работнике, ответственном за книгу учета трудовых книжек >>

Приказ о назначении ответственного за ведение книги учета трудовых книжек (образец)

Когда ответственного сотрудника приходится менять, передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. В акте укажите ФИО работников и реквизиты каждого бланка. Акт должен подписать и тот, кто сдал документы, и тот, кто их принял.

Скачать в PDF образец акта о передаче трудовых книжек >>

Скачать в Word бланк акта о передаче трудовых книжек >>

Акт о приеме-передаче трудовых книжек (образец)

Если выясняется, что каких-то документов не хватает, оформляется еще один акт о причинах недостачи.

Оформление книги учета движения трудовых книжек

Книга учета движения трудовых книжек ведется по форме из приложения 3, утвержденного постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. г. № 69.

Титульный лист

На титульном листе книги учета трудовых книжек укажите:

  • наименование организации;
  • дату, когда завели документ.

Затем пронумеруйте, прошнуруйте, заверьте подписью руководителя, скрепите сургучной печатью или опломбируйте. Если в организации нет сургучной печати, бланк книги учета движения трудовых книжек можно опломбировать (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225).

Чтобы изготовить пломбу, выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне задней обложки. Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики. Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки.

Дальше сделайте заверительную надпись о том, сколько страниц в книге прошнуровано и пронумеровано. Рядом поставьте подпись и дату. Печать на заверительную надпись нужно поставить так, чтобы часть оттиска заходила на обложку (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 № 589н).

Есть вопрос
Можно ли книгу учета трудовых книжек не заверять печатью?

Отказаться от печатей могут акционерные общества и ООО (ст. 2 и 6 Федерального закона от 7 апреля 2015 № 82-ФЗ). Сведения о печати отражают в уставе.

Если организация отказалась от печати, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них только нумеруйте листы, прошнуровывайте их и заверяйте подписью руководителя организации.

Если организация изменила организационно-правовую форму или название, эти сведения на титульном листе нужно уточнить: зачеркнуть, а сверху указать актуальные данные и «Исправленному верить». Сотрудник, ответственный за книгу учета, заверяет исправления своей подписью и ставит дату. Недалеко от корректировочной записи можно добавить реквизиты свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ новых сведений.

Сведения о движении трудовых книжек

При заполнении книги учета движения трудовых книжек в первой графе проставьте порядковые номера записей. Далее кадровики указывают:

  • в графе 2-4 — дату приема на работу или дату заполнения трудовой книжки. Первая дата — для сотрудников с опытом, которые отдали трудовую при трудоустройстве, вторая — по персоналу без опыта;
  • графе 5 —фамилию, имя и отчество работника;
  • графе 6 —серию и номер трудовой книжки или вкладыша;
  • графе 7 —должность (профессия, специальность, трудовая функция);
  • графе 8 — место работы — наименование структурного подразделения, в которое принят сотрудник (если указано в трудовом договоре). Если подразделений много, можно указать еще и вышестоящее (например, «отдел бухгалтерия, сектор оперативного учета»).
  • графе 9 —реквизиты приказа о приеме на работу. Когда регистрируют вкладыши в трудовые книжки работающих сотрудников, в девятой графе — прочерк;
  • графе 10 — подпись работника, ответственного за трудовые книжки;
  • графе 11 — сумма (в рублях), уплаченная сотрудником за бланк трудовой книжки или вкладыша. Графа заполняется при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных сотрудникам вкладышей. В остальных случаях ставится прочерк.

Графы 12 и 13 заполняет работник, которому принадлежит трудовая книжка, и только тогда, когда увольняется. В графе 12 он ставит дату, когда получил трудовую на руки (по правилам — день увольнения), а в графе 13 расписывается.

Если в последний день работы человек не явился за трудовой, а затем дал согласие на ее отправку по почте, перешлите документ ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В графе 13 книги учета движения трудовых книжек укажите «Отправлена по почте» и дату отправки. Когда письмо дойдет до адресата, придет почтовое уведомление с его подписью и датой получения. Эту дату и реквизиты квитанции добавьте в графу 12 книги учета.

Согласие на пересылку и почтовые квитанции храните вместе с книгой учета.

Совет
Если у сотрудника новая фамилия, исправьте книгу учета трудовых книжек

Записи в книге учета трудовых книжек делают при поступлении на работу, оформлении книжки или вкладыша. Сведения переносят из документов, которые есть на этот момент, в том числе о специальности и места работе. Если специальность или место работы меняются, запись в книге остается прежней.

Другое дело, когда у работника меняются такие персональные данные как ФИО. В этом случае книгу учета приходится уточнять. Зачеркните старую фамилию, сверху впишите новую, а рядом укажите реквизиты свидетельства из ЗАГСа или паспорта

Как вести учет трудовых книжек и вкладышей к ним в Крыму и Севастополе

В 2017 году компании и предприниматели из Крыма и Севастополя ведут журнал учета выдачи трудовых книжек:

  • российского образца — по сотрудникам, принятым на работу не раньше 2015 года;
  • украинского образца — по работникам, трудоустроившимся не раньше 2015 года.

Основание — пункты 1 и 2 статьи 2 Федерального закона от 14 октября 2014 № 299-ФЗ.

Можно вести оба журнала (и российский, и украинский). Старый закроется по мере того, как сотрудники, принятые на работу до 2015 года, будут покидать компанию. После этого его можно сдать в архив. Альтернативный вариант — перенести незакрытые записи из старого журнала в новый, чтобы далее делать записи «российского образца».

Важно!
Как учитывать вкладыш в трудовую книжку

Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в одну строкукниги учета нужно внести и номер трудовой книжки, и номер вкладыша.

По вкладышу, который заполняет нынешний работодатель, как и по вкладышу, который не вшит, запись в книге учета должна быть отдельной. Тогда при увольнении работник распишется и за трудовую, и за вкладыш

Книга учета движения трудовых книжек — образец заполнения

Книга учета трудовых книжек образец скачать в Word >>

Чтобы скачать бесплатно книгу учета движения трудовых книжек или журнал учета трудовых книжек, пройдите по ссылке ниже.

Книга учета движения трудовых книжек скачать бесплатно в Word >>

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек — 75 лет (подп. «в»  ст. 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Если книгу учета потеряли:

  • создайте комиссию по расследованию обстоятельств;
  • затребуйте у ответственного сотрудника объяснительную записку;
  • составьте акт о результатах расследования (есть ли виновные, каким будет наказание);
  • издайте приказ об оформлении новой книги учета трудовых и восстановлении данных. Как заполнять журнал учета трудовых книжек, решайте сами: либо только по работающим сотрудникам, либо по всем.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90294-kniga-ucheta-trudovyh-knijek

Трудовая книжка (образец)

Обложка для трудовой книжки в ворде скачать

Дискуссии об отмене трудовых книжек ведутся не первый год. Уже с 2017 г.

предлагалось отменить трудовые книжки на мелких предприятиях, а позднее распространить отмену и на остальных работодателей: зачем нужна трудовая книжка, если существует персонифицированный учет, благодаря которому в ПФР поступают данные о стаже работников? Но до сих пор этот законопроект не принят, и вполне вероятно, что с бумажным документом мы расстанемся еще не скоро. В этой статье расскажем о трудовых книжках и их заполнении.

Для чего нужна трудовая книжка

Каждый новый сотрудник при поступлении на работу предъявляет работодателю свою трудовую книжку, если до этого он уже где-либо работал. Трудовая книжка – это основной документ о стаже, отражающий всю трудовую деятельность работника (ст. 66 ТК РФ). Если стажа у устраивающегося на работу нет, и он уже проработал свыше 5 дней, работодатель обязан завести на него трудовую книжку.

На сегодня наличие трудовых книжек удобно как для работодателя, так и для самого работника:

  • Поскольку в трудовую книжку вносятся сведения окаждом месте работы и должностях сотрудника, о поощрениях за успехи и о причинах увольнения, работодатель может оценить профессиональный опыт кандидата и его трудовой путь, чтобы принять решение о приеме его на работу. Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет увидеть лишь из резюме и рекомендаций, полученных с предыдущих мест работы, которые могут быть далеко не объективными.
  • Трудовая книжка работника является официальным «бумажным» документом, который подтверждает его трудовой стаж. При электронном документообороте возможны технические сбои, которые ведут к потере данных, а значит, работнику придется доказывать свой стаж заново.

Бланк трудовой книжки

Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Сегодня в ходу как старые, так и новые бланки трудовых книжек, с какого года они действуют, не имеет значения. Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г. и в 2003 г.

Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения.

Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш.

Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле.

Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.

Трудовая книжка (образец записи о приеме на работу)

Все записи в трудовую книжку вносятся согласно Правилам, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Бланк трудовой книжки заполняется вручную, черными или синими чернилами, на русском языке. Не допускаются сокращения, зачеркивания ранее внесенных записей и исправления.

В новой трудовой книжке сначала заполняется титульный лист, в который вносятся:

  • Ф.И.О. работника как указано в его паспорте, без сокращений,
  • дата рождения,
  • образование (не заполняется, если обучение еще продолжается),
  • профессия и специальность как в дипломе.

Титульная страница формы трудовой книжки (бланка) заверяется самим работником и подписывается лицом, отвечающим за выдачу трудовых книжек, ставится печать организации или кадровой службы.

Изменения внесенных в титул данных (например, фамилии) оформляется зачеркиванием прежних данных (кроме данных об образовании) и внесением новых, а на внутренней стороне обложки указывается и заверяется работодателем основание изменений.

Раздел «Сведения о работе»:

  • сначала в виде заголовка указывается наименование работодателя (организации или ИП) в графе 3; если наименование меняется, то об этом делается отдельная запись с указанием нового названия, даты переименования и приказа;
  • графа 1 – порядковый номер записи; последовательная нумерация должна проходить через все записи раздела;
  • графа 2 – дата приема работника (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг.);
  • графа 3 – запись о приеме, или назначении на работу, в какое структурное подразделение, наименование должности, специальности и т.п.;
  • графа 4 — реквизиты приказа, на основании которого сделана запись.

По желанию работника в трудовую книжку можно внести запись о его работе по совместительству, если об этом есть подтверждающий документ (ст. 66 ТК РФ). Такую запись делает работодатель по основному месту работы, причем ее дата может быть более ранней, чем уже имеющиеся в книжке записи.

Например, устроившись на основную работу в 2017г., работник просит внести запись о работе по совместительству, на которой он трудился в 2015-2016г.

Хронология записей в трудовой книжке при этом будет нарушена, но указаний о внесении записей в трудовую книжку исключительно в хронологическом порядке нормативные акты не содержат.

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovaya-knizhka-obrazec

Гражданская позиция
Добавить комментарий