Образец приказа о взыскании денежных средств с сотрудника

Образец приказа о возмещении ущерба работником

Образец приказа о взыскании денежных средств с сотрудника

Материальная ответственность

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Материальная ответственность 

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

  1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2015.
  2. Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения. 

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять 

Одним из документов, который необходимо составить для наложения материальной ответственности на работника, будет приказ.

Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ).

В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба. Составление приказа допустимо в случае, если на работника налагается материальная ответственность в размере, не превышающем его средний месячный доход.

В случае если в указанный срок приказ о наложении материальной ответственности не был составлен либо сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения.

Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неознакомление работников с приказом о возмещении материального ущерба (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.07.

2014 по делу № 33-8946/2014).

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию 

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом), за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

  1. Дату издания.
  2. Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
  3. Наименование.
  4. Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
  5. Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
  6. Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
  7. Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
  8. Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
  9. Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения. 

Скачать образецприказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.

В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию. 

Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.

Источник: //rusjurist.ru/vozmewenie_vreda/dokumenty_o_vozmewenii_vreda/obrazec_prikaza_o_vozmewenii_materialnogo_uwerba_rabotnikom/

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания в 2019 году — заполненный, скачать, в школе, учителю

Образец приказа о взыскании денежных средств с сотрудника

1   0   4162

Законодательство Российской Федерации предусматривает наказания работников со стороны руководства. Соответствующие действия применяются при нарушениях или халатном отношении членов персонала к своей работе.

В этой статье мы разберём следующие проблемы:

  1. Что собой представляет замечание?
  2. Нужно ли работодателю издавать приказ, если да, то в каких случаях?
  3. Порядок объявления замечаний: сроки и формы.
  4. Кто оформляет данный документ, как его составить правильно в школе или главному бухгалтеру?
  5. Какие документы необходимо к приказу приложить?
  6. Последствия для сотрудника.
  7. Как обжаловать соответствующее решение, порядок снятия наказания.

Что это такое

Единственным регламентом вынесения подобных решений является Трудовой Кодекс Российской Федерации, конкретно – статья под номером 192. Здесь говорится, что неисполнение или некорректное исполнение работниками своих трудовых обязанностей называется дисциплинарным проступком.

Первая часть соответствующей статьи выдаёт три вида наказаний, которые работодатель имеет право применить по отношению к провинившемуся сотруднику при условии, если его вина доказана:

  • замечание;
  • выговор;
  • удаление с рабочего места – увольнение по инициативе руководителя.

Список представлен по нарастанию. Замечание – это сигнал, который подаёт работодатель члену персонала, который ведёт себя на рабочем месте некорректно. Условно соответствующее действие допустимо назвать «лёгким предупреждением».

Пример: работник опоздал на 20 минут без уважительной причины. Выговор – это аналогичное предупреждение, но за более тяжкое нарушение. Такой сигнал прямо свидетельствует о том, что если сотрудник в срочном порядке не исправится, то в следующий раз руководство его исключит.

Увольнение должно производиться в крайних случаях. Если работодатель уволит сотрудника за опоздание на 5 минут, то последний может обратиться в Суд и будет прав.

Приказ руководство издаёт тогда, когда собраны акты, объяснительные и иная документация, доказывающая провинность работника.

Его издание не носит обязательный характер, хотя выполняет следующие функции:

  • придаёт официальный статус предупреждению (чаще работодатели высказывают недовольства в устной форме);
  • служит документом, который впоследствии можно использовать как доказательство наличия причин назначения более жестких мер;
  • более подробно раскрывает суть нарушения работником норм дисциплины.

Если говорить проще, то приказ следует издавать, когда член персонала слов не понимает. В случае игнорирования этот же документ можно приложить к выговорной или увольнительной документации.

Срок

Днём обнаружения нарушения считается момент, когда руководителю стало достоверно известно о соответствующем факте. Замечание выносится не позднее 30 дней. Но есть второе условие: с самого момента совершения проступка не должно пройти более чем полгода.

Срок вынесения необходимо приостановить, если член персонала получил больничный или законный отпуск, а также время, нужное профсоюзу (если он есть) для выяснения деталей.

Форма приказа

Законодательство Российской Федерации не установило унифицированного бланка. Приказ работодатели имеют право составлять в свободной форме, причём это касается как рукописных, так и печатных версий.

Бланк приказа можно скачать по ссылке.

Сюда входят следующие граждане:

  • работодатель (владелец, генеральный директор);
  • начальник отдела;
  • директор или иное лицо, получившее соответствующие полномочия.

Работодатель может уполномочить любого начальника выносить подобные предупреждения, но не давать прав на увольнение провинившихся членов персонала.

Как составить и его образец

Несмотря на отсутствие в нормативно-правовой базе унифицированной формы приказа, документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование предприятия, учреждения;
  • дату, город и номер;
  • название документа;
  • причина издания;
  • суть приказа;
  • основания;
  • кто издавал (ФИО), и кому приказ адресован.

Составляется соответствующий документ так:

  1. Вверху пишем полное наименование предприятия или учреждения.
  2. Заглавными буквами: «ПРИКАЗ, №». Ниже: «о дисциплинарном взыскании в виде замечания».
  3. Ниже ставим дату и указываем, в каком городе издаётся документ. Даже если это – филиал, располагающийся в ином населённом пункте, пишется его название.
  4. Причина, с красной строки: «В связи с тем, что». Необходимо полностью раскрыть суть нарушения, указать даты, должность и ФИО провинившегося члена персонала.
  5. Заглавными буквами: «ПРИКАЗЫВАЮ». Ставится двоеточие и идёт нумерованный список. Первый пункт обычно содержит приказ об объявлении замечания, а второй – на кого возлагается соответствующая обязанность (кто объявит).
  6. Ниже, с красной строки: «Основания» или «Приложения». Здесь издатель указывает ссылки на прилагаемые доказательства виновности.
  7. Подписи приказчика и ознакомленных с соответствующим листом лиц.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания выглядит так:

В школе

Школы, гимназии и лицеи являются государственными учреждениями. Руководителями отделений являются директора. Школе желательно самостоятельно установить единые формы приказов, которые будут использоваться в отношение к подчинённым на протяжении определённого периода.

Соответствующими лицами являются бухгалтеры, завучи, учителя, а также медицинский, охранный и обслуживающий персонал (сторожа, завхозы, уборщики).

Именно такие должности фигурируют в документах. Основным отличием является название учреждения, которое должно быть указано в «шапке» приказа. Пример: «МОУ СОШ № 16». Объявить о нарушении директор может самостоятельно или указать в приказе ответственное лицо.

Главному бухгалтеру

Бухгалтер отвечает за финансовый оборот внутри организации (учреждения). Вышестоящее лицо может выносить предупреждения соответствующему гражданину, издавая приказ.

Нарушения требуется указывать максимально точно, в качестве доказывающей провинность документации выступают финансовые документы, где было замечено несоответствие. Несмотря на специализацию бухгалтеров, проступками могут являться, аналогично, банальные опоздания и иная халатность на рабочем месте.

Приложения зависят от случая, от характера нарушения. Приведём перечень возможных доказательств:

  • финансовая документация компании или учреждения;
  • объяснительные записки;
  • жалобы со стороны коллег или клиентов;
  • предыдущие предупреждения в виде замечания;
  • видеозаписи и фотографии, содержащие компромат на провинившегося сотрудника;
  • рабочие документы, оформленные некорректно, за что и было объявлено замечание;
  • заверенный список утерянного или испорченного оборудования;
  • показания свидетелей, в чьём присутствии нарушение происходило и иные ресурсы, подтверждающие соответствующие факты.

Последствия для работника

Замечания не влекут за собой серьёзных последствий, если виновник прекращает относиться к своим обязанностям некорректно. В обратном случае репутация соответствующего лица понизится, а у работодателя усилится мотив объявить ему выговор или уволить.

Приказы о взыскании в виде замечания служат усилением справедливости увольнения или выговора. Чем чаще работник нарушает дисциплину и получает предупреждения, тем ближе его дисквалификация.

Можно ли обжаловать

Такая возможность у работников, не согласных с вердиктом руководства, есть. Существует в Российской Федерации три инстанции, на выбор:

  • судебный орган;
  • ТИ (трудовая инспекция);
  • комиссия по аналогичным спорам.

Если замечание было объявлено некорректно, во время больничного (законного) отпуска, при нарушении сроков или Законов со стороны работодателя, то гражданин обращается в одну из перечисленных выше инстанций и подаёт туда заявление.

Ненадлежащим предупреждением также является дисциплинарное взыскание за одну и ту же провинность. Напоминаем, что во все организации одновременно жалобу подавать запрещается.

К заявлению потерпевший прикладывает аргументы, доказывающие несправедливость поведения работодателя. После обработки данных органы проведут кадровую проверку предприятия.

В случае признания работника невиновным взыскание становится погашенным. На обжалование замечаний ТК РФ даёт 3 месяца.

Снятие взыскания

Снятие дисциплинарного взыскания может производиться на срочной или досрочной основе. Четыре исхода событий:

  1. Проходит установленный срок (1 год), после чего предупреждение аннулируется.
  2. Работник договаривается с работодателем о досрочном погашении.
  3. Профсоюз (если имеется) считает, что взыскание не требуется.
  4. Сотрудник обратился в Суд (ТИ или комиссию по спорам) с заявлением, и последний удовлетворил его жалобу.

При снятии взыскания в виде замечания работодатель оставляет ходатайство.

Работодатели или иные лица, стоящие выше по должности работников и уполномоченные выносить предупреждения, имеют право официально объявлять замечания. Соответствующее наказание предусмотрено статьёй 192 ТК России и носит необязательный характер.

Приказы о замечании составляются в свободной форме, но действительными документами являются листы, отвечающие требованиям .

Кроме перечисленных в статье последствий, виновника могут лишить премиальных денежных средств и иных поощрительных доплат при условии, что такие правила прописаны в трудовом договоре.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-disciplinarnom-vzyskanii-v-vide-zamechanija/

Dpryug.ru

Образец приказа о взыскании денежных средств с сотрудника

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями главы 39 ТК РФ.

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ об удержании из заработной платы работника
суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя [ N приказа ] [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]

В ходе проведенной проверки был установлен факт причинения ущерба имуществу [ наименование организации, предприятия, учреждения ] и выявлены причины его возникновения.

В целях возмещения ущерба, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Произвести удержание из заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ], виновного в причинении ущерба, суммы причиненного ущерба в размере [ цифрами и прописью ] рублей.

2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Протокол комиссии от [ дата проведения проверки ].

[ наименование должности руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ подпись, инициалы, фамилия работника ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты

Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:

  • виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
  • как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
  • уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок –
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок – ст. 137 ТК РФ;
  • добровольные вычеты из зарплат по заявлению сотрудника, размер их не ограничен, регламентирует Письмо Роструда от 26 сентября 2012 года № ПР/7156-6-1.
  • В каких случаях возможно удержание денежных средств из заработной платы

    Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

  • По инициативе самого работника.
  • Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.
  • Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
  • Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
  • Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
  • Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
  • Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.
  • Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания. Конкретно это судебные предписания. Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

    Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

    Какой процент денежных средств удерживать

    В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%. Это касается порчи имущества, недостач и проч. Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц.
    Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы. Это:

  • алиментные выплаты;
  • если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
  • имело место смерть кормильца;
  • к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.
  • Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту.

    Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав. В любом случае, обоим сторонам следует знать, что 20% — это та часть заработной платы, которая может быть удержана работодателем с работника по уважительным причинам.

    А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе.

    Исключения из правил

    Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму. По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

    Таким же образом поступают, если в ходе судебного разбирательства сотрудник был признан виновным в каком-либо административном правонарушении, которое повлекло за собой нанесение материального ущерба организации.

    Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки. Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр.

    Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника.

    В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями.

    Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом).

    Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы.

    Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр.

    Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы. Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр. И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы.

    Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

    Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

    Составные части приказа

    Желательно напечатать текст приказа на бланке организации. В бумаге должны содержаться:

  • город (место);
  • номер приказа;
  • причина удержания денежных средств;
  • сколько процентов от оклада составляет сумма удержанных средств;
  • размер удерживаемой суммы в рублях;
  • дата удержания;
  • основания для удержания (подтверждающие документы);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника, у которого из заработной платы удерживают средства.
  • В большинстве случаев для составления приказа об удержании денежных средств из заработной платы потребуется письменное согласие сотрудника. Только так можно добиться юридической грамотности в вопросах взаимоотношений работодателя и сотрудника. При отсутствии обоюдных договоренностей прибегают к обращению в судебные инстанции, но такое бывает редко.

    Приказ о прекращении удержаний

    Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала. Чтобы начать такие удержания, нужен приказ.

    Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право. Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого. Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

  • написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
  • при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.
  • Пример заявления о прекращении удержаний

    Пишется, если дата прекращения отчислений не была указана в первом заявлении.

    Директору ООО «Феликс-М» Колобкову П.А.

    завхоза Соловьихина Н.Л.

    Прошу с 12 сентября 2019 года прекратить удерживать из моей заработной платы 8 000 руб. в пользу Соловьихиной Е.Н., так как девочка, на содержание которой перечислялись эти средства, стала совершеннолетней.

    К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н.

    /Соловьихин/ Н.Л. Соловьихин

    Пример приказа о прекращении удержаний

    Общество с ограниченной ответственностью
    «Раффлезия»

    Приказ № 167 от 12 июля 2019 года

    г.Екатеринбург

    О прекращении удержаний из заработной платы

    В связи с заявлением инспектора отдела кадров Семенцовой Татьяны Ивановны о прекращении добровольных перечислений в благотворительный фонд «Наши друзья кошки» по реквизитам ХХХХХХХХХХХХ.

    Начиная с 1 августа 2019 года, прекратить ежемесячно удерживать из заработной платы инспектора отдела кадров Семенцовой Т.И. сумму в 1 000 руб.

    ОСНОВАНИЕ: заявление Семенцовой Т.И. от 10 июля 2019 года.

    Ответственность за исполнение настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Михалец П.А.

    Генеральный директор ООО «Раффлезия»

    С приказом ознакомлена

    14 июля 2019 года /Семенцова/ Семенцова Т.И.

    14 июля 2019 года /Михалец/ Михалец П.А.

    При подтвержденном документально ущербе, комиссию разрешается не создавать

    Источник: //dpryug.ru/2020-prikaz-ob-uderzhanii-s-zarabotnoj-plat

    Привлечение работника к материальной ответственности

    Образец приказа о взыскании денежных средств с сотрудника

    Акценты этой статьи:

    • условия, при которых работника можно привлечь к материальной ответственности;
    • виды материальной ответственности;
    • привлечение работника к материальной ответственности по результатам инвентаризации;
    • варианты взыскания причиненного ущерба.

    При каких условиях работника можно привлечь к материальной ответственности?

    В ст. 130 КЗоТ изложены общие основания и условия привлечения работников к материальной ответственности. Согласно этой норме, работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию вследствие невыполнения своих трудовых обязанностей.

    Материальная ответственность применяется только за прямой действительный ущерб – при условии, что такой ущерб нанесен предприятию противоправными действиями (бездействием) работника.

    Материальная ответственность, как правило, ограничивается определенной частью зарплаты работника и не должна превышать полный размер причиненного ущерба (за исключением установленных законодательством случаев) (ч. 2 ст. 130 КЗоТ).

    Для привлечения работника к материальной ответственности должны быть соблюдены одновременно четыре условия (ст. 130 КЗоТ):

    • работник нарушил свои трудовые обязанности;
    • предприятию нанесен прямой действительный ущерб. Под таким ущербом, в частности, следует понимать потерю, ухудшение или снижение ценности имущества, необходимость для предприятия нести расходы на восстановление, приобретение имущества или других ценностей или дополнительные денежные выплаты (п. 4 постановления Пленума ВСУ от 29.12.92 г. № 14 «О судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками», далее – Постановление № 14);
    • есть причинная связь между нарушением, допущенным работником, и нанесенным ущербом;
    • установлена вина работника в причинении ущерба.

    Обратите внимание: если хотя бы одно из условий не выполняется, привлечь работника к материальной ответственности нельзя.

    Какие существуют виды материальной ответственности?

    Материальная ответственность бывает следующих видов:

    • ограниченная – в размере прямого действительного ущерба, но не больше среднемесячного заработка работника (ст. 133 КЗоТ). Например, руководители предприятий и их заместители несут ограниченную материальную ответственность за неправильное хранение материальных ценностей;
    • полная – в полном размере ущерба, причиненного по вине работника предприятию.

    Работник несет, как правило, ограниченную материальную ответственность, а полную – только в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 134 КЗоТ), например если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

    Кроме того, существует коллективная (бригадная) материальная ответственность, которая устанавливается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

    С какими категориями работников может быть заключен договор о полной материальной ответственности?

    Согласно ст. 1351 КЗоТ, письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими 18 лет, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

    Таким образом, договор о полной индивидуальной материальной ответственности может заключаться с работником, достигшим 18-летия, при выполнении одновременно двух условий:

    • должность, которую занимает работник, или работа, которую он выполняет, содержится в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР от 28.12.77 г. № 447 (далее – Перечень № 477);
    • исполнение работником должностных обязанностей или выполнение им работы по специальности должно быть непосредственно связано с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работникам ценностей.

    Это означает, что наличие должности или работы в Перечне № 447 само по себе не дает оснований для заключения договора о полной материальной ответственности, если в трудовых функциях работника отсутствуют вышеперечисленные обязанности (письмо Минсоцполитики от 29.04.13 г. № 61/06/186-13).

    В Перечне № 447 приводится образец типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

    Если в ходе инвентаризации обнаружена недостача материальных ценностей, то виновный работник, с которым не был заключен договор о полной материальной ответственности, несет ограниченную ответственность (если нет других оснований для полной ответственности, предусмотренных ст. 134 КЗоТ).

    В каких случаях с работниками заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности?

    Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности (ст. 1352 КЗоТ).

    На сегодня приказом Минтруда от 12.05.96 г. № 43 утверждены:

    • Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность;
    • Типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Например, такой договор заключается с работниками, которые принимают от населения все виды платежей и выплачивают деньги через кассу; при выполнении кассовых операций.

    Каков порядок привлечения работника к материальной ответственности по результатам инвентаризации?

    Допустим, в акте инвентаризации зафиксировали факт нанесения ущерба (недостачи или порчи материальных ценностей). Значит, необходимо провести служебное расследование.

    Для этого работодатель издает приказ, которым уполномочивает комиссию на проведение расследования. В таком приказе необходимо указать состав комиссии (перечислить должности и Ф. И. О. членов комиссии).

    Такая комиссия должна установить:

    • виновных лиц. В ходе расследования у материально ответственных или других возможных виновных лиц надо взять письменные пояснения. Если работник отказывается, следует составить акт об отказе в представлении письменных объяснений по факту нанесения ущерба. На основании проведенного расследования комиссия делает выводы о том, кто виноват в причинении ущерба;
    • размер ущерба. Согласно ст. 1353 КЗоТ, размер причиненного ущерба рассчитывается по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. В то же время при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день его возмещения.

    Источник: //uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-privlechenie-rabotnika-k-materialnoj-otvetstvennosti

    Приказ об удержании из заработной платы: скачать образец распоряжения на взыскание денежных средств из зарплаты работника, как оформляется?

    Образец приказа о взыскании денежных средств с сотрудника

    Из заработной платы сотрудников работодатель может удерживать часть их заработка и в добровольном, и в обязательном порядке.

    К первому случаю относятся обстоятельства, не носящие неукоснительный характер в соответствии с действующими нормами законодательства и требующие заявления работника. Ко второму – относятся налоги и суммы по исполнительным документам. В первом случае, а иногда и во втором оформляется приказ работодателем.

    Случаи составления на взыскание денежных средств с зарплаты работника

    Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со ст.130 ТК РФ.

    Когда подчиненный самостоятельно оформляет заявление об удержании по каким-либо обстоятельствам, основанием для составления приказа является этот документ.

    Добровольное удержание применяется сотрудниками для оплаты коммунальных платежей, кредитов в коммерческих банках, профсоюзных взносов, дополнительных взносов на накопительную часть пенсии в Пенсионный фонд, алиментов на несовершеннолетнего, отчисления в благотворительные фонды.

    Частным случаем является возврат займа, выданного организацией, где работник состоит в штате.

    При возникновении удержания в обязательном порядке, кроме желания работника и без его обращения на бумаге, основанием может являться существующая на текущий момент задолженность перед компанией по причинам:

    На некоторые начисленные суммы дохода работника взыскание не может быть обращено. Они обозначены в статье 101 229-го ФЗ (выплаты, связанные с командировкой, переводом для выполнения трудовых функций в другую местность, с появлением на свет ребенка, с утратой близкого родственника).

    Данное ограничение обязательно учитывается при оформлении приказа.

    Поступление в бухгалтерию предприятия исполнительного листа (судебного приказа) не служит поводом для издания приказа на удержание из заработной платы подчиненного.

    Вычет сумм, зафиксированных в судебном бланке, производится непосредственно на основании предоставленных документов.

    В соответствии с законом Об исполнительном производстве за работодателем закреплена обязанность в течение 3-х дней осуществить перевод денежных средств в требуемом размере взыскателю (за счет должника).

    Вопросы удержания денег с доходов сотрудников относятся исключительно к законам федерального уровня. Местные законодательные акты такие вопросы не решают.

    К примеру, за нарушение режима труда (опоздание на рабочее место), курение в запрещенном месте подчиненного руководство компании может привлечь к ответственности в виде штрафа.

    Следует понимать, что администрация фирмы может по желанию подчиненного осуществлять отчисления, но это не является ее обязанностью. Данный момент рассматривается директором предприятия.

    Оформление распоряжения

    Документ должен быть грамотно составлен для придания ему законной силы. Его оформление не должно привлекать внимание надзирающих государственных органов.

    Стандартной формы для этого приказа не существует, составлять его допускается в произвольной форме.

    В документе обязательно указываются: сумма взыскания, основание для осуществления процедуры, данные работника.

    Помимо этого, заполняется информация:

    • реквизиты предприятия;
    • заголовок документа (приказ, распоряжение);
    • номер и дата составления документа;
    • подпись главы предприятия, главного бухгалтера.

    Если списание является добровольным, то данный факт обязательно фиксируется в текстовой части приказа. В качестве основания распоряжения указывается заявление работника.

    Внизу сотрудник проставляет свою ознакомительную подпись.

    При подготовке проекта приказа на удержание из зарплаты сотрудника необходимых сумм особо важно обратить внимание на сроки. Они предусматриваются ст.137 и ст.248  трудового кодекса.

    Статья 248 ТК РФ  предполагает взыскание ущерба по распоряжению об удержании из зарплаты недостающих сумм в срок не позднее 1 месяца с даты обнаружения убытка.

    Работодатель, нарушив данное требование, позволяет работнику обратиться в судебные органы и оспорить законность удержания.

    Аналогичное условие содержится в статье 137 ТК РФ: решение о возврате аванса, неправильно выплаченных сумм принимается в течение 1 месяца с даты осуществления выплаты.

    Если обнаружены факты кражи, злоупотребления и порчи имущества компании, создается комиссия, которая выявит причины ущерба и сумму понесенного убытка.

    Скачать образец

    Скачать пример приказа об удержании подотчетной суммы из зарплаты работника – word.

    Выводы

    Оформление приказа — процедура важная, регулирующая отношение подчиненного и директора.

    Работодатель должен четко понимать, когда действительно существуют причины для удержания, а когда данные действия являются незаконными.

    Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/prikaz-ob-uderzhanii.html

    Исковое заявление о взыскании задолженности с работника

    Образец приказа о взыскании денежных средств с сотрудника

    Предлагаем образец искового заявления о взыскании задолженности с работника, который подготовлен с учетом последних изменений трудового законодательства.

    Удержания из зарплаты могут производиться, если работник уволился, не отработав полученный аванс, если не отчитался по авансу на командировку, при наличии счетных ошибок при начислении заработной платы, за неотработанные дни отпуска и в других случаях, установленных статьей 137 Трудового кодекса РФ.

    Об удержании задолженности работодатель издает приказ, в котором указывает размер и основания удержания задолженности. Удержание задолженности производится с согласия работника, не может превышать 20% от размера заработной платы в месяц. В противном случае работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности с работника.

    Судебный порядок взыскания задолженности обязателен в случаях:

    • пропуска работодателем месячного срока, если работник возражает против добровольного возмещения;
    • если задолженность больше среднемесячной зарплаты работника;
    • если работник сначала обещал добровольно возместить ущерб, но потом отказался это сделать.

    К исковому заявлению работодателем прикладываются документы, подтверждающие факт трудовых отношений, документы, подтверждающие начисление заработной платы работнику и обосновывающих размер сумм, подлежащих удержанию. Исковые заявления работодателя к работнику подсудны районному суду по месту жительства ответчика.

    При подаче искового заявления определяется цена иска, которая будет являться суммой всех заявленных исковых требований. В зависимости от цены иска истец оплачивает государственную пошлину. Рассчитать размер подлежащей уплате государственной пошлины поможет калькулятор госпошлины.

    Для работодателя установлен сокращенный срок обращения в суд с иском, он составляет 1 год с момента возникновения задолженности. Этот срок применяется судом только по заявлению ответчика. Пропуск срока является основанием для вынесения решения об отказе в удовлетворении требований.

    В _____________________________ (наименование суда) Истец: _________________________ (ФИО предпринимателя или наименование предприятия полностью, адрес) Ответчик: _______________________ (ФИО полностью, адрес)

    Цена иска _______________________

    (вся сумма из требований)

    о взыскании задолженности с работника

    В _________ (наименование работодателя) ответчик работал с «___»__________ ____ г. в должности _________. Приказом N ___ от «___»__________ ____ г.

    ответчик освобожден от занимаемой должности в связи _________ (основание прекращения трудового договора в соответствии с формулировкой приказа со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ) с «___»__________ ____г. (указать дату увольнения).

    За ответчиком имеется задолженность, которая возникла в связи _________ (изложить обстоятельства возникновения и причины образования задолженности — выданный аванс в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок; не израсходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный на служебную командировку и др.).

    Общая сумма задолженности ответчика составляет _______ руб. Расчет задолженности прилагается.

    Возникновение задолженности подтверждается _________ (привести ссылки на первичные документы и другие доказательства, например, расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, командировочные удостоверения, платежные ведомости и др.).

    На основании изложенного, руководствуясь статьей 137 Трудового кодекса РФ, статьей 1102 Гражданского кодекса РФ, статьями 131—132 Гражданского процессуального кодекса РФ,

    Прошу:

    1. Взыскать с _________ (ФИО ответчика) в пользу _________ (наименование работодателя) задолженность в сумме _______ руб.

    Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

    1. Копия искового заявления
    2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
    3. Копия (выписка из) приказа о приеме ответчика на работу
    4. Копия (выписка из) приказа об освобождении ответчика от занимаемой должности
    5. Доказательства, подтверждающие возникновение задолженности
    6. Копия доверенности на представление интересов в суде

    Дата подачи заявления «___»______ ____ г.          Подпись представителя _______

    Источник: //vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-o-vzyskanii-zadolzhennosti-s-rabotnika.html

    Гражданская позиция
    Добавить комментарий