Отпуск беременной в любое удобное время или по графику

График отпусков на 2019 год: особенности составления, форма

Отпуск беременной в любое удобное время или по графику

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть его составить работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводного единого графика отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2019 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей должен предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Относительно недавно был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители трех и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную органиазцию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в свободный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

влечет предупреждение или наложение административного штрафа

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Отпуск беременной в любое удобное время. Особенности совмещения декретного и ежегодного оплачиваемого отпуска по трудовому законодательству

Отпуск беременной в любое удобное время или по графику

Время чтения: 10 минут

Разные причины – желание воспользоваться временем, оставшимся до начала отпуска по беременности и родам (далее – ОБиР), с пользой, отдохнуть, набраться сил для ухода за малышом, вынуждают будущих мам обращаться к работодателю за предоставлением ежегодного освобождения от трудовых обязанностей. Не всегда руководство фирмы идет навстречу работнице. Чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине, нужно знать порядок предоставления отдыха, нормативные акты, обязывающие работодателей освобождать дам от трудовой занятости перед выходом в декрет.

Положен ли отпуск перед декретом

Немногие женщины знают, что законодательство стоит на их стороне, если они захотят воспользоваться заслуженным правом освобождения от трудовых обязанностей до рождения малыша.

Каждой трудоустроенной даме положен отпуск перед декретным отпуском, или после периода ухода за новорожденным.

Даже если женщина только поступила в организацию и не отработала положенные полгода, нужные для временного избавления от трудовых функций, работодатель обязан выделить ей законное время отдыха.

Законодательством предусмотрена стандартная длительность ежегодного избавления от трудовой занятости в 28 дней.

Этот период можно разбить на 2-3 срока, и воспользоваться отдыхом до или после освобождения от рабочих обязанностей в связи с уходом за новорожденным.

Администрация предприятия обязана предоставить очередной отпуск перед декретным или после него по заявлению будущей матери вне зависимости от календарной сетки и графика временного снятия трудовых функций с сотрудников.

Стаж работы

Согласно законодательным нормативным актам, право на ежегодное оплачиваемое избавление от трудовой деятельности гражданин имеет после отработки полугода в данной организации.

Для беременных дам существует исключение – претендовать на отдых перед декретным периодом можно сразу после трудоустройства в компании.

Женщина может отработать 1-2 дня, написать заявление на оплачиваемое снятие с себя обязанностей, обусловленных трудовым соглашением, и получить желаемый отдых авансом.

Продолжительность работы в фирме не влияет на возможность продлить декретные каникулы по своему усмотрению. Претендовать на отгулы труженица не сможет, если воспользовалась своим законным правом и отгуляла отпуск в данном расчетном периоде.

За каждый отработанный месяц начисляется по 2,33 дня отпускных.

Если на лицевом счете беременной скопилось данное количество времени, то работодатель не имеет права отказывать ей в законном праве преумножить длительность ухода за малышом за счет оплачиваемого отдыха.

Нормативно-правовая база

Отпуск для беременных перед декретом нормируется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). При разговоре с руководством фирмы о выделении средств и отпускного времени можно апеллировать к следующим статьям законодательства:

  • ст.260 ТК РФ «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности оплачиваемых отпусков»;
  • ст.122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»;
  • ст.123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»;
  • ст.139 ТК РФ «Исчисление средней заработной платы».

Изучив нормы законодательства, женщина может уверенно отстаивать свои права, напоминая работодателю, при нежелании или прямом отказе выделить отпуск для беременных перед декретом, о том, что он своими действиями нарушает основания ТК РФ.

Если руководство фирмы не хочет вести конструктивный диалог, то можно направить прошение о предоставлении оплачиваемого времени освобождения от рабочих функций заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если реакции на письменную заявку не последует, то нужно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на руководство фирмы.

Отпуск авансом беременной женщине перед декретом

Существует несколько возможностей взять дополнительное время, чтобы продлить период ухода за новорожденным. Законодательство допускает три варианта оформления присоединения законного оплачиваемого периода избавления от рабочих функций к декрету:

  • до наступления ОБиР;
  • после ОБиР, перед началом периода ухода за малышом;
  • после достижения ребенком трехлетнего возраста.

Чтобы взять отгулы до периода ОБиР, беременная дама должна высчитать время перенесения оплачиваемого законного отдыха, чтобы оно не совпало со сроком каникул по беременности и родам.

Согласно законодательным нормативным актам, оплачиваться может только один вид отпуска.

Если же хочется взять ежегодный перерыв от трудовых занятий после ОБиР, но до отгулов по воспитанию сына или дочери, то следует уведомить работодателя о своем желании продолжать работу вплоть до наступления времени ухода за младенцем.

Если отгулы предоставляются авансом, за неотработанное время, то впоследствии даме, вышедшей на работу после окончания декретных каникул, придется отработать год, чтобы вновь получить право на отдых.

Если женщина захочет уволиться после получения денежных средств по истечении ОБиР, то администрация компании вправе удержать переплаченные компенсационные авансовые выплаты за предоставленные отгулы.

Сколько отпускных дней можно взять

Многие женщины становятся в тупик, не зная, сколько просить дней оплачиваемых каникул. Законодательством предусмотрено, что при отработке хотя бы одного дня в компании дама может претендовать на полноценный ежегодный оплачиваемый отдых.

Его длительность варьируется от 28 до 56 дней в зависимости от условий труда, вредности работы и других факторов.

Если освобождение от трудовой занятости дается авансом, то, по согласованию с руководством фирмы, каникулы делятся на 2 периода, по 14 дней каждый, и предоставляются до и после декрета.

Очередной­

За каждый отработанный на предприятии месяц, согласно учету отдела кадров, начисляется 2,33 дня отпускных.

За полный год исполнения рабочих обязанностей женщина получает 28 дней отгулов при стандартных условиях труда, не связанных с климатическими особенностями и вредным производством.

Для бухгалтерии при расчете компенсационных выплат отправной точкой начислений служит дата зачисления работницы в штат компании.

Источник: https://www.poppies.ru/otpusk-beremennoi-v-lyuboe-udobnoe-vremya-osobennosti-sovmeshcheniya/

Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам

Отпуск беременной в любое удобное время или по графику

Государственные гарантии относительно прав на отпуска установлены КЗоТ и Законом Украины «Об отпусках»от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Статьей 179 КЗоТ и ст. 17 Закона об отпусках гарантировано предоставление женщинам (на основании медицинского заключения) оплачиваемого отпуска в связи с беременностью и родами продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней (в случае рождения двоих и более детей и в случае осложнения родов — 70) после родов начиная со дня родов.

Согласно ст. 180 КЗоТ в случае предоставления женщинам отпуска в связи с беременностью и родами работодатель обязан по заявлению женщиныприсоединить к нему ежегодные основной и дополнительный отпуска независимо от продолжительности ее работы в учреждении в текущем рабочем году.Аналогичная норма установлена ч. 2 ст. 20 Закона об отпусках.

При этом согласно п. 3 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках ежегодный отпуск по желанию работницы предоставляется в удобное для нее время перед отпуском по беременности и родам или после него.

Если работница проработала в учреждении менее 6 месяцев, то по ее желанию ей может быть предоставлен ежегодный отпуск полной продолжительности перед отпуском по беременности и родам или после него (п. 1 ч. 7 ст.

10 Закона об отпусках).

Таким образом, при реализации права на ежегодный отпуск возможны следующие варианты его использования:

— перед отпуском в связи с беременностью и родами;

— после окончания отпуска в связи с беременностью и родами;

— после окончания отпуска для ухода за ребенком до трех лет.

Рассмотрим каждую ситуацию отдельно.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ПЕРЕД ОТПУСКОМ В СВЯЗИ С БЕРЕМЕННОСТЬЮ И РОДАМИ

До ухода в отпуск по беременности и родам работница имеет право на использование ежегодного отпуска:

1) в любое удобное для нее время независимо от очередности, установленной графиком предоставления отпусков (п. 3 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках). Это значит, что период предоставления ежегодного отпуска работница может определить самостоятельно.

Отказ женщине от предоставления отпуска по ее желанию в данном случае является нарушением трудового законодательства. Кроме того, работодатель не имеет права самостоятельно присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам.

Инициатива объединить эти два вида отпуска должна исходить от работницы.

Пунктом 3 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках не предполагается, что ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать отпуску по беременности и родам. Не будет нарушением, если женщина воспользуется ежегодным отпуском, немного поработает, а затем пойдет в отпуск по беременности и родам.

Чтобы избежать наложения одного отпуска на другой, работодатель может предложить беременной женщине использовать ежегодный отпуск такой продолжительности, чтобы на время предоставления отпуска по беременности и родам ежегодный отпуск закончился.

Если же в период нахождения в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске у работницы возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами, ежегодный отпуск прерывается.

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнице либо сразу после окончания отпуска по беременности и родам, либо по соглашению сторон перенесена на другой период (п. 3 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).

Так, если женщина планирует сразу после отпуска по беременности и родам взять отпуск для ухода за ребенком до трех лет, то неиспользованная часть ежегодного отпуска ей может быть предоставлена после отпуска для ухода за ребенком до трех лет;

2) полнойпродолжительности независимо от продолжительности ее работы в учреждении в текущем рабочем году (ч. 2 ст. 20, п. 1 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). На этом условии остановимся подробнее.

Прежде всего напомним, что согласно ч. 1 ст.

6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Начало каждого рабочего года для работника — величина постоянная в течение всего срока трудовых отношений (от приема до увольнения).

По общему правилу, установленному ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках,правоработника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в данном учреждении.

Однако при отсутствии у работницы, планирующей отпуск по беременности и родам, 6-месячного стажа работы, по ее желанию ежегодный отпуск должен быть предоставлен полной продолжительности.

Напомним, что ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Источник: https://buhgalter.com.ua/news/other/367118/

В минтруде рассказали о приоритете отпуска для мам с двумя или более детьми

Отпуск беременной в любое удобное время или по графику

2017-06-21T14:28Z

2017-06-21T19:44Z

https://ria.ru/20170621/1496997594.html

https://cdn21.img.ria.ru/images/149617/72/1496177261_0:0:3700:2098_1036x0_80_0_0_e7a982915836fe25677931b0d87d6ae7.jpg

РИА Новости

https://cdn22.img.ria.ru/i/export/ria/logo.png

РИА Новости

https://cdn22.img.ria.ru/i/export/ria/logo.png

МОСКВА, 21 июн – РИА Новости. Норма о предоставлении матерям с двумя и более детьми ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время не работала даже в советские годы, заявили РИА Новости в пресс-службе Минтруда России, комментируя сообщение о якобы отмене для матерей соответствующего права.

При этом в Минтруда напомнили, что Трудовой кодекс РФ содержит необходимый объем мер по поддержке семей, в том числе нормы о гибком графике и защите трудовых прав беременных и матерей.

В частности, предоставление отпусков для родителей с детьми в любое удобное для них время может быть зафиксировано в отраслевых соглашениях, коллективных или трудовых договорах.

Ранее «Известия» сообщили, что матерей с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет «лишили возможности брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время», при этом газета называет таких женщин многодетными.

По данным издания, несмотря на то, что основным нормативным документом в сфере трудовых отношений считается Трудовой кодекс РФ, нормы времен СССР по-прежнему применяются, если не противоречат современному законодательству.

Одним из таких документов было постановление от 1981 года «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей».

Акт времен СССР, закреплявший эту норму, был отменен еще весной, а новой соответствующей законодательной нормы так и не появилось. Согласно общим правилам Трудового кодекса, работодатель сам вправе решать, когда сотрудникам отдыхать.

Есть лишь категории граждан, к которым он обязан прислушиваться, — например, инвалиды, ветераны войны.

Неработающая норма

В Минтруде сообщили, что постановление Совмина от 1981 года было признано утратившим силу в соответствии с постановлением правительства России от 02.03.2017 г. № 243, которое одобрили и представители работодателей, и профсоюзы, и кабмин на заседании Российской трехсторонней комиссии по социально-трудовым отношениям.

«По мнению экспертов, норма о предоставлении женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередного права на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время не работала даже в советское время.

Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Кодексе законов о труде (КЗОТ – предшественник Трудового кодекса) никогда не было такой нормы», — отметили в Минтруде.

В ведомстве напомнили, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года и обязателен как для работодателя, так и для работника.

Кроме того, в ТК РФ предусмотрены дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, женщинам, работающим в сельской местности, дополнительные отпуска лицам, осуществляющим уход за детьми, гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери.

«Предоставление отпусков для родителей с детьми в любое удобное для них время может быть зафиксировано в отраслевых соглашениях, коллективных или трудовых договорах», — сообщили в Минтруде.

Гибкие формы занятости для родителей

В ведомстве заявили, что для обеспечения семей с детьми возможностью иметь гибкий график, ведомство разработало закон, который вносит поправки в ТК РФ о том, что работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет на удобный для работника срок.

«А режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий работы у работодателя», — рассказали в Минтруде.

Минтруд также напомнил, что в ТК РФ предусматривается запрет на отказ в заключении трудового договора с женщинами (отцами, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних) по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, запрет на установление испытания при приеме на работу, на привлечение к работе в ночное время, к сверхурочной работе, в выходные и нерабочие праздничные дни, к работам, выполняемым вахтовым методом.

Также, по данным Минтруда, установлены ограничения на тяжелые работы и работы с вредными и опасными условиями труда, гарантии при увольнении по инициативе работодателя, при расторжении срочного трудового договора.

Источник: https://ria.ru/20170621/1496997594.html

Минтруд впервые разрешил брать отпуск вне графика

Отпуск беременной в любое удобное время или по графику

В России поменялись правила предоставления отпуска с 2019 года. Об этом Минтруд сообщил в письме № 14-2/ООГ-9211.

Как указал Минтруд, в 2019 году есть две ситуации, когда работодатель может предоставить отпуск вне графика.

  • Новость дня: Работники получат дополнительно 10 дней отпуска!

Ситуация № 1

ТК РФ с 2019 года дополнен новой статьей 262.2. В ней предусмотрено, что  работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

В данном случае многодетному работнику по его желанию предоставляется отпуск в любое время, которое он хочет. Работодатель не вправе препятствовать. Для этого работник пишет заявление в общем порядке о предоставлении отпуска — за две недели до начала отпуска.

Однако это не единственный случай, когда работникам положены отпуска вне графика. Журнал «Упрощенка» подготовил таблицу в учетом изменений в законодательстве, в которой показал, каким работникам отпуска предоставляются в приоритетном порядке.

Читать

Кому предоставляются отпускные вне графика

Категория гражданКакое право предоставляется Основание
Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 летЕжегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника времястатья 262.1 ТК РФСтатья по теме в журнале «Упрощенка»: Как посчитать, сколько дней отпуска осталось у работника
Несовершеннолетний работник (до 18 лет)Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.статья 267 ТК РФСтатья по теме в журнале «Упрощенка»: За сколько дней оплатить отпуск — за три или за четыре
Почетные донорыЕжегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника времястатья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗСтатья по теме в журнале «Упрощенка»: Обязательные документы, которые надо оформить перед отпуском
Беременные женщиныПеред отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.статья 260 ТК РФСтатья по теме в журнале «Упрощенка»: Составьте график отпусков, чтобы не нарваться на трудовые штрафы
Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родамПо желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.статья 123 ТК РФСтатья по теме в журнале «Упрощенка»: Как посчитать и когда платить аванс, если работник уходит в отпуск
Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 летСотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. статья 257 ТК РФСтатья по теме в журнале «Упрощенка»: Может ли директор работать без зарплаты?
Работники по совместительствуЛицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.статья 286 ТК РФСтатья по теме в журнале «Упрощенка»: Налоговики запретили дважды удерживать НДФЛ с отпускных
Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателяОтозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.статья 125 ТК РФСтатья по теме в журнале «Упрощенка»: Неотложные зарплатные дела декабря — что успеть сделать перед Новым годом
Участники боевых действий или инвалиды войнОтпуск предоставляется в любое время.пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ
Супруги военнослужащихОтпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

Источник: https://www.26-2.ru/news/354655-mintrud-vpervye-razreshil-brat-otpusk-vne-grafika

Отпуск вне графика в удобное время

Отпуск беременной в любое удобное время или по графику

В соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст.

123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время.

На практике возникает следующий вопрос: пожелания работника о предоставлении отпуска в конкретное удобное для него время учитываются в обязательном порядке работодателем только при составлении графика отпусков? Или же данная норма обязывает работодателя предоставить отпуск таким сотрудникам в удобное для них время, даже если даты отпуска не соответствуют ранее утвержденному графику отпусков (при составлении которого работник уже «зафиксировал» удобное для него время)?

Кому предоставляется отпуск в удобное время?

Для начала определимся с льготной категорией работников, отпуск которым согласно ст. 123 ТК РФ должен предоставляться в удобное для них время.

При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период (например, женщинам — перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.д.). Так как данной категории работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика отпусков.

Итак, к таким работникам относятся:

— работники в возрасте до 18 лет;

— женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

— одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

— лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»;

— лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;

— работники, служащие, военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения;

— лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

— лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон;

— граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр);

— дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей;

— лица из подразделения особого риска: принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах); ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах);

— инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий;

— участники Великой Отечественной войны;

— лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны);

— лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;

— ветераны боевых действий;

— военнослужащие: проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 месяцев; награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;

— военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет;

— военнослужащие, имеющие трех и более детей в возрасте до 16 лет;

— одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;

— Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;

— Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

— лица, имеющие нагрудный знак «Почетный землеустроитель России»;

— лица, имеющие звание «Почетный работник антимонопольных органов России»;

— работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску.

Двоякое толкование

Если посмотреть на конструкцию ст. 123 ТК РФ, то она по своей структуре выглядит следующим образом. Сначала в ч. 1 данной статьи законодатель оговаривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Далее в ч.

2 указывается, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. И только в ч. 4 законодатель говорит об исключениях, установленных для некоторых категорий работников, которые могут использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.

То есть можно предположить, что именно такое построение норм указывает на то, что право на удобное использование ежегодного отпуска учитывается и при составлении графика отпусков и позволяет работнику взять отпуск вне графика отпусков, в любое другое удобное для него время. Если бы законодатель заложил в ст.

123 ТК РФ иной смысл — что некоторые категории работников могут воспользоваться своим правом на использование отпуска в удобное для них время только при составлении графиков отпусков, то тогда бы законодателю следовало положения ч. 4 ст. 123 перенести в ч. 1 (то есть до нормы об обязательности графика отпусков).

Однако есть и иная точка зрения, которая сводится к тому, что ч. 2 ст. 123 ТК РФ сформулирована четко и не содержит исключений ни для кого (кроме тех случаев, установленных ТК РФ, когда работники при определенных обстоятельствах могут взять в отпуск в определенное время).

Что думают Митруд и Роструд?

Официальных разъяснений от надзорных органов по данному вопросу на настоящий момент нет. В нашем распоряжении есть только неофициальные позиции по рассматриваемому вопросу от должностных лиц указанных органов.

Так, есть консультация в форме вопрос-ответ за подписью Т.В. Маленко (Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации) по аналогичной ситуации. В частности, у Минтруда спросили: имеют ли право доноры на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года? Минтруд в своем неофициальном письме (от 23.05.

2014) ответил, что работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком «Почетный донор России», в отношении времени предоставления ему отпуска только при составлении графика отпусков. Изменить время отпуска на другое время (после утверждения графика отпусков) можно только по договоренности с работодателем.

Как справедливо указал Минтруд, трудовое законодательство не раскрывает понятие удобного для работников времени года. Праву работника на получение отпуска в удобное для него время года корреспондирует обязанность работодателя такой отпуск предоставить.

Как указал Минтруд, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

Поэтому, по мнению Минтруда, работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком «Почетный донор России», о времени предоставления отпуска только при составлении графика отпусков. В противном случае, по логике Минтруда, наверное, нарушилась бы норма ТК РФ, устанавливающая обязательность графика отпусков для сторон трудового договора.

Вышеуказанная позиция Минтруда, выраженная в неофициальном письме, безусловно, заслуживает своего внимания. Однако данное письмо не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а поэтому не подлежит обязательному применению.

Нужно отметить, что позицию Минтруда разделяют не все. В частности, руководитель Роструда Шкловец И.И.

в одном из правовых изданий высказал прямо противоположное мнение: «Если работник, который имеет право на предоставление отпуска в удобное время, укажет при составлении графика отпусков конкретную дату начала отпуска, то впоследствии он может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска» (Шаповал Е.А. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой // книга. 2012. № 23. С. 75 — 79.). Таким образом, по мнению чиновников из Роструда, гарантия на использование отпуска в удобное для работника время распространяется и на составление графика отпусков, и на возможность использовать отпуск в любое другое время (вне графика).

Тот факт, что позиции Митруда и Роструда не являются едиными, вряд ли кого удивит, так как зачастую в данных ведомствах по одним и тем же вопросам имеются разногласия.

Что говорят суды

Теперь рассмотрим, как суды подходят к разрешению данного вопроса.

В одном из судебных дел было установлено, что работник имел звание ветерана боевых действий, которое давало ему право на предоставление отпуска в удобное для него время (п. 11 ч. 1 ст. 16 Федерального закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Однако в предоставлении такого отпуска в заявленное работником время работодателем было отказано. Истец требовал обязать работодателя предоставить ему отпуск. Исковые требования были удовлетворены.

Как указал суд, в силу статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

Одновременно данная норма устанавливает, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким работникам в силу п. 11 ч. 1 ст. 16 Закона РФ «О ветеранах» относится истец.

Судом было установлено, что истец отпуск за 2014 год не использовал, заявление о включении его в график отпусков на 2014 год не писал и в графике отпусков на 2014 год не состоит, поэтому в данном случае, как отметил суд, нет необходимости соблюдения общего порядка предоставления отпусков. Поэтому работодатель был обязан предоставить отпуск работнику в заявленное им время (Решение

Источник: http://www.top-personal.ru/lawissue.html?2523

Гражданская позиция
Добавить комментарий