Приказ о предоставлении займа работнику образец

Выдаем заем работнику: алгоритм действий. Жагуло В

Приказ о предоставлении займа работнику образец

В настоящее время вопрос предоставления нанимателем работникам займов весьма актуален и связан с желанием работника улучшить свои жилищные условия, получить образование, приобрести новую бытовую технику или автомобиль.

Достаточно часто в качестве «составляющей соцпакета» в коллективных договорах или других локальных нормативных правовых актах нанимателем предусматривается возможность для работников получать займы от своей организации. То есть взаимоотношения между нанимателем и работником в этом случае выходят за рамки сугубо трудовых: наниматель и работник здесь уже выступают в роли займодавца и заемщика.

Тем не менее работникам кадровой службы необходимо будет заниматься в части своей компетенции решением и этой задачи.

В нижеприведенной статье попытаемся ответить на ряд вопросов, которые возникают в связи с этим: имеют ли право компании выдавать займы своим сотрудникам и за счет каких источников? каковы максимальный размер и срок займа? должны ли такие займы облагаться процентами? какими документами оформляется заем?

Правовое регулирование

Законодательством организациям предоставлено право выдавать займы своим сотрудникам. Основными документами, регулирующими данный вопрос, являются:

– Гражданский кодекс РБ (гл. 42 (далее – ГК)).

В указанной главе содержится определение предмета договора займа, установлены форма его заключения, а также условия заключения, права и обязанности сторон договора;

– Положение о порядке и условиях предоставления организациями состоящим в штатах этих организаций работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 30.03.2000 № 428 «О дополнительном привлечении средств организаций для финансирования жилищного строительства» (далее – постановление № 428).

В данном Положении перечислены особенности предоставления займа, согласно которым он предоставляется:

– состоящим в штатах организаций работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий. Заем выдается работнику организации в порядке очередности, определяемой исходя из времени принятия его на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также при условии вложения им собственных средств в строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения;– за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов, сборов (пошлин) и других платежей в республиканский, местные бюджеты, государственные целевые бюджетные фонды, государственные целевые внебюджетные фонды, а также части прибыли в соответствии с законодательством;– на платной основе с учетом платежеспособности заемщика. В случае недостаточной платежеспособности заемщика во внимание принимаются доходы платежеспособных членов его семьи, несущих солидарную ответственность за обеспечение возврата займодавцу задолженности по займу и уплаты по нему процентов. Порядок определения платежеспособности заемщика устанавливается организацией. Проценты по договору займа могут быть фиксированными или регулируемыми. Решение о применении конкретного размера процентов принимается исходя из финансового состояния организации;

– под поручительство платежеспособных физических лиц и (или) под залог имущества, на которое может быть обращено взыскание по исполнительным документам.

В случае принятия организацией решения о предоставлении работнику займа в любом банке на территории Республики Беларусь на имя работника открывается текущий счет без права снятия наличных денег. Между организацией и банком заключается договор на перечисление сумм по этому займу.

Использование полученных сумм по займу производится путем перечисления на счета юридических лиц или индивидуальных предпринимателей по счетам-фактурам на получение товарно-материальных ценностей или на основании справки (иного платежного документа) об очередном платеже, представляемой организацией застройщиков (застройщиком), либо на счета подрядных организаций на основании акта выполненных работ, либо на счета физических лиц по договорам купли-продажи, заключенным с физическими лицами.

Организация-займодавец должна контролировать целевое использование средств по займу на основании условий договора, заключенного с заемщиком.

ЭТО ВАЖНО! Выдача займа за счет привлеченных денежных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности и срочности является банковской операцией (ст. 14 Банковского кодекса РБ) и требует наличия соответствующей лицензии (п.

2 Перечня видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии), и уполномоченных на их выдачу государственных органов и государственных организаций, приведенного в приложении 1 к Положению о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденному Указом Президента РБ от 01.09.

2010 № 450 (вступает в силу с 1 января 2011 г.).

Источником предоставления займа могут быть собственные средства (к ним, в частности, относятся средства уставного фонда, резервного и иных фондов, а также нераспределенная прибыль), главным признаком которых в данной ситуации является отсутствие у владельца средств обязательств по их возврату.

По периодичности (частоте) предоставления займов законодательством ограничения не установлены, поэтому такая выдача может производиться как эпизодически, так и на постоянной основе.

Отличие займа от ссуды и кредита

Часто договор займа путают с договором ссуды или с кредитным договором. В рамках договора ссуды, во-первых, одна сторона передает другой стороне в пользование какую-то конкретную вещь, которую вторая сторона должна вернуть в соответствующем состоянии обратно, а во-вторых, вещь передается в пользование безвозмездно.

Что же касается кредитного договора, то предоставить денежные средства имеет право только банк или другая кредитно-финансовая организация, а уплата процентов в рамках такого договора является обязательным условием.

Отличительные особенности займа от ссуды и кредита представлены в таблице.

Вид договораКто может выдаватьЧто может быть выданоЧто надо вернуть
ЗаемЮридические и физические лицаДеньги или другие вещи, определенные родовыми признакамиДеньги или другие вещи, определенные родовыми признаками
СсудаЮридические и физические лицаИндивидуальная вещьТу же вещь, которая была передана
КредитБанк или небанковская кредитно-финансовая организацияДенежные средстваДенежные средства

Алгоритм предоставления организацией займа своему работнику

Шаг 1. При необходимости закрепляем в локальных нормативных правовых актах порядок и условия предоставления работникам займов.

Так, порядок и условия получения и возврата займа могут быть закреплены в коллективном договоре, Положении о порядке предоставления займа работникам или ином локальном нормативном правовом акте организации.

Примерное Положение о порядке предоставления займа работникам смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21–23 журнала.

Шаг 2. Работник подает заявление о выдаче займа.

Как правило, работник, нуждающийся во временной финансовой помощи, пишет заявление на имя руководителя организации.

Если в заявлении работника указана цель займа (например, приобретение автомобиля) и в договоре займа содержится условие об использовании заемных средств на определенные цели, то тогда это будет целевой заем, а заемщик обязан обеспечить возможность контроля за целевым использованием займа (п. 1 ст. 767 ГК).

Образец заявления работника о предоставлении временной финансовой помощи смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Руководство может принять решение об оказании помощи работнику на других условиях. Например, работник обратится за беспроцентным займом, а наниматель согласится предоставить деньги только под проценты и при наличии 2 поручителей из числа сотрудников.

Шаг 3. Получаем при необходимости согласие вышестоящего органа (если такое согласие или решение нужно согласно законодательству).

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/vydaem-zaem-rabotniku-algoritm-deistvii_0000000

Заем работнику: от оформления до возврата

Приказ о предоставлении займа работнику образец

У каждого иногда случаются ситуации, когда нужны деньги. Можно, конечно, оформить кредит в банке или попросить друга или родственника. Но есть еще и вариант взять в займы у своего работодателя. Поскольку в подобной ситуации может оказаться каждый, «Минфин» выяснил, как оформить и отразить в учете такую операцию.

Юридическая сторона отношений займа регулируется ГКУ. По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и такого же качества (ст. 1046 ГКУ).

При заключении договора займа необходимо учесть следующие моменты:

• юрлица, которые по своему правовому статусу не являются финансовыми учреждениями, могут предоставлять займы в денежных средствах только на беспроцентной основе;

• помним, что любая финансовая операция от 150 тыс. грн подлежит финансовому мониторингу;

расчеты в наличной форме в течение одного дня между юрлицом и физлицом не могут превышать 50 тыс. грн;

договор займа между юрлицом и физлицом независимо от суммы заключается обязательно в письменной форме.

Обязательное нотариальное удостоверение договора займа (независимо от суммы) действующим законодательством не предусмотрено. Но в то же время удостоверить договор у нотариуса вам никто не запрещает.

Документальное оформление

Как правило, возможность предоставления займа работникам, предусматривается в коллективном договоре (естественно при его наличии).

Если же коллективный договор на предприятии не заключен, целесообразно согласовать возможность предоставления займа работникам с собственником предприятия или же прописать такую норму в уставе предприятия.

Эти же нормы должно прописать как в Положении о предоставлении займа на предприятии, так и непосредственно в договоре между предприятием и работником.

Итак, в случае предоставления займа работнику предприятие обязательно заключает с ним соответствующий договор. Именно в договоре указываются сумма займа, срок и условия ее возврата.

Если возврат займа будет проводиться частями, то должен быть предусмотрен график его возвращения.

Следует заметить: если договором не установлен срок возврата займа или этот срок определен моментом предъявления требования, заем должен быть возвращен работником-заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем такого требования (если иное не установлено договором).

Выдача займа производится на основании заявления работника и соответствующего приказа по предприятию. Подтверждением предоставления займа является выписка банка о перечислении средств на карточку работника или расходный кассовый ордер в случае выдачи займа наличными из кассы предприятия.

Учет и налогообложение у работодателя

В бухучете выданный работнику возвратный беспроцентный заем, в зависимости от срока возврата, признается долгосрочной или текущей дебиторской задолженностью.

Задолженность работника перед предприятием по займу, который будет погашен в течение 12 месяцев, учитывается в составе текущей дебиторской задолженности с использованием отдельного субсчета 377 «Расчеты с прочими дебиторами».

Предоставление займа с расчетного счета на основании выписки банка отражается проводкой Дт 377 Кт 311. Если ссуда выдается наличными через кассу, операция оформляется расходным кассовым ордером и отражается проводкой Дт 377 Кт 301.

Возврат займа отражается обратной корреспонденцией тех же счетов.

Долгосрочный заем, срок возврата которого превышает 12 месяцев, учитывается по Дт 183 «Прочая дебиторская задолженность». При наступлении 12 месяцев с даты срока погашения займа дебиторскую задолженность работника необходимо из долгосрочной перевести в состав текущей.

Налог на прибыль. У плательщиков налога на прибыль как при предоставлении беспроцентного займа, так и при его возврате никаких последствий не возникает.

Специальных правил учета беспроцентного займа, как и возвратной финансовой помощи, нормы НКУ с 1 января 2015 года уже не содержат. База по налогу на прибыль определяется исходя из бухгалтерского финрезультата до налогообложения, откорректированного на разницы, предусмотренные разделом ІІІ НКУ.

Следовательно, фактически как беспроцентный заем отразился в бухучете, так он скажется и на базе обложения налогом на прибыль. А поскольку такой заем (который работник вернул в сроки) ни доходов, ни расходов в бухучете не создает, то в налоге на прибыль как его получение, так и возврат проходят бесследно.

Налогообложение у работника

В состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода плательщика налога не включается основная сумма возвратного беспроцентного займа, получаемого таким плательщиком (в течение срока действия) (пп. 165.1.29 НКУ). То есть, в течение действия договора основная сумма займа не является объектом налогообложения НДФЛ, военного сбора, а также базой для начисления ЕСВ.

В то же время доход работника в виде займа (даже при условии, что она не является объектом налогообложения), должен быть отражен в налоговом расчете по ф. № 1 ДФ с признаком дохода «153».

Если же сумма возвратной финансовой помощи не возвращается в установленный в договоре срок, то она включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика и облагается НДФЛ по ставке 18 %, а также военным сбором по ставке 1,5 %.

Возврат займа

Все зависит от того, как возвращаются денежные средства: путем безналичного перечисления средств на счет работодателя или путем внесения наличных в кассу.

Так, получив денежные средства на счет, предприятие сможет их увидеть через выписку банка. У физлица, которое вернуло заем, подтверждением выполнения его обязательств по договору займа будут соответствующие банковские квитанции о внесении денежных средств на счет заимодавца.

В случае же внесения наличных в кассу кассир оформляет их приходным кассовым ордером.

Ирина Петрусенко

Источник: https://minfin.com.ua/2017/07/11/28853351/

Заем сотруднику: как составить договор и отразить в бухучете

Приказ о предоставлении займа работнику образец

Согласно пункту 1 статьи 807 ГК РФ организация может предоставить заем сотрудникув натуральной форме или товарный кредит.

Как выдать заем сотруднику

Попросите сотрудника написать письменное заявление, в котором следует указать сумму займа, срок возврата и причины.

Например:  «Прошу предоставить мне заем для оплаты лечения ребенка в размере 50 000 рублей сроком на один год.

При моем увольнении обязуюсь досрочно погасить сумму задолженности и все проценты на дату расторжения договора». Вместо указания конкретной цели займа допускается формулировка «на неотложные нужды».

При положительном решении по заявке оформляется договор займа с сотрудником, в котором указывается сумма займа, его целевое назначение, перечислены поручители, если таковые требуются, порядок погашения, сроки возврата.

Если заем будет погашаться частями, то нужно дополнить договор графиком платежей. Если платежи будут удерживаться из заработной платы, это условие прописывается отдельным пунктом.

При погашении займа одной выплатой в конце срока укажите конкретную дату платежа.

В договоре или в приложении к нему может быть прописано условие об обязательствах заемщика – подтверждение использования денежных средств по назначению. Все подтверждающие документы подшиваются к договору займа.

После оформления договора подготовьте приказ. Информация по сумме займа, срокам возврата, процентной ставке, данным сотрудника, указанная в приказе, должна соответствовать условиям договора.

Приказ передается в бухгалтерию для ознакомления и отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Расчеты, связанные с предоставлением займа сотруднику, ведутся по счету 73. В кредит 50 или 51 счета (в зависимости от формы выдачи займа) списывается сумма основного долга. По кредиту 98 счета «Доходы будущих периодов» начисляются проценты.

Зачисление процентов на финансовый результат компании отражается проводкой: ДТ 98 КТ 91. Возврат займа (частичное или полное погашение) отражают проводкой: ДТ 50 (51) КТ 73.01.

Если заем беспроцентный или ставка составляет менее 2/3 ставки рефинансирования Банка России, необходимо начислить НДФЛ сотруднику с материальной выгоды от экономии на процентах: ДТ 70 КТ 68 Субсчет «НДФЛ».

На какие цели можно выдать заем сотруднику

В подавляющем большинстве случаев заем сотруднику выдается на личные нужды, такие как:

  • покупка движимого или недвижимого имущества;
  • оплата собственного лечения или лечения родственников;
  • оплата обучения в вузе, на курсах повышения квалификации и т. п.;
  • а также другие неотложные нужды.

Если в договоре прописано конкретное целевое назначение кредита, то сотрудник обязан по первому вашему требованию представить подтверждающие документы использования займа на указанные нужды.

В качестве таких документов могут быть приложены договор купли-продажи, договор о предоставлении медицинских услуг,  договор с организацией, оказывающей образовательные услуги.

В случае непредставления подтверждающей информации, договор займа с сотрудником может быть расторгнут досрочно.

Какие документы необходимы для оформления займа сотруднику

Для того чтобы оформить договор займа сотруднику надлежащим образом, необходимо:

  • получить заявление от сотрудника по утвержденной форме с просьбой о предоставлении денежных средств в долг;
  • вписать паспортные данные сотрудника в договор;
  • подписать договор – со стороны работодателя в договоре может стоять только подпись лица, уполномоченного на подписание таких документов.

В договоре важно указать дату его составления и подписания, проставить фирменную печать.

Кроме того, в договоре должна стоять подпись главного бухгалтера организации, так как договор займа – это сделка по передаче денежных средств (или имущества, имеющего определенную стоимость).

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» все документы, имеющие отношение к финансовым, денежным и расчетным операциям организации, должны быть подписаны в том числе главным бухгалтером.

Обе стороны получают свой экземпляр договора, также можно составить третий экземпляр для бухгалтерии.

  • Лизинг или кредит: какой вариант покупки выбрать

Как составить договор займа сотруднику

1. Форма договора займа. В том случае, если одна сторона сделки – юридическое лицо, Гражданский кодекс обязывает оформлять договор только в письменном виде.

2. Дата, с которой договор вступает в силу, – это дата, когда деньги были выданы сотруднику на руки (дата также указывается в расходном кассовом ордере) или перечислены на лицевой счет работника (дата зафиксирована в выписке банка).

3. Сумма займа прописывается в договоре. Заем сотруднику может быть выдан на любую сумму, с точки зрения закона ограничений здесь нет. Следует, однако, учитывать размер займа в соотношении со стоимостью активов организации.

В том случае, когда сумма займа больше 25 % от этой величины (берутся данные последнего утвержденного бухгалтерского баланса), то такая хозяйственная операция признается крупной сделкой.

Для одобрения сделки потребуется провести собрание учредителей (участников) общества или акционеров, в зависимости от формы ведения бизнеса, на котором должно быть принято соответствующее решение.

4. Валюта займа. Организации, работающие на территории РФ и являющиеся субъектами налогообложения РФ, должны выдавать займы сотрудникам только в национальной денежной единице, то есть в рублях.

5. Проценты по договору за пользование займом должны быть прописаны в договоре. Если работодатель решил предоставить беспроцентный заем сотруднику, то это условие также необходимо прописать отдельной строкой.

Отсутствие информации по процентной ставке отнюдь не означает, что денежные средства выданы в безвозмездное пользование, проверяющие органы автоматически считают процент за пользование займом равным ставке рефинансирования.

6. Срок и порядок возврата займа и процентов. Обычно договор займа предполагает ежемесячную уплату процентов.

Если имеются иные договоренности между работником и работодателем, они указываются в договоре.

То же самое относится к сроку возврата займа: если никакой конкретной информации не содержится, максимальный срок возврата займа составит 30 дней с момента предъявления работодателем требования о погашении долга.

7. Возможность досрочного погашения займа.

Гражданский кодекс определяет, что при досрочном погашении процентного займа сотрудник обязан направить уведомление работодателю не позже чем за 30 дней до предполагаемой даты закрытия долга.

В случае беспроцентного займа уведомлять заранее не нужно, закрытие долга можно произвести в любой день. Иные условия и договоренности сторон прописываются в договоре.

Юрисконсульты советуют при составлении договора указывать информацию о том, в какой форме будет выдан заем сотруднику (наличной, безналичной) и каким образом он будет возвращаться (через кассу, через банковский счет или удержанием из зарплаты).

Особое внимание уделите целевому назначению займа.

Этот пункт имеет большое значение в случае, если заем выдается для приобретения недвижимого имущества (квартира, дом, земельный участок под застройку), так как имеется ряд нюансов при начислении НДФЛ с материальной выгоды.

Чем более полно и детально раскрыто содержание договора, тем проще работодателю будет отстаивать свою точку зрения при возникновении спорных ситуаций.

Облагается ли заем сотруднику НДФЛ

Договор займа всегда требует особого внимания со стороны бухгалтерии. Бухгалтер должен внимательно изучить условия договора и определить, возникает ли у сотрудника материальная выгода от экономии на процентах, а у организации – обязанность по исчислению и уплате НДФЛ.

Для этого нужно сравнить две величины – процентную ставку по договору и величину, равную 2/3 ставки рефинансирования, установленной Центробанком России на дату внесения платежа по кредиту. Если процент по займу меньше этой расчетной величины, то в этом случае говорят о появлении материальной выгоды сотрудника, с которой следует исчислять НДФЛ. Сумма дохода рассчитывается следующим образом:

МВ = СЗ × (2/3 СРф. − ПСз) / 365 (366) × Т, где:

  • МВ – материальная выгода, руб.;
  • СЗ – выданная сумма займа или остаток суммы после внесения предыдущих платежей, руб.;
  • СРф. – ставка рефинансирования, действующая на дату внесения платежей по займу, %;
  • ПСз – ставка по займу, прописанная в договоре, %;
  • Т – время пользования займом, за которое начисляют проценты, исчисляется в календарных днях.

Рассчитанный таким образом доход облагается налогом по ставке 35 %.

Как уже стало понятно из определения, дата возникновения дохода – это день:

  • внесения платежей по уплате процентов, если заем сотруднику выдан под проценты (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • полного или частичного возврата займа (если заем выдан безвозмездно).

При этом, согласно разъяснениям Министерства финансов РФ, если заемные средства возвращаются частями, то расчет материальной выгоды производится несколько раз. То же самое относится и к платежам по процентам при процентном займе сотруднику.

Ставка рефинансирования может меняться несколько раз в год, поэтому бухгалтер должен отслеживать, какое именно значение установлено на день уплаты займа. Может также возникнуть ситуация, когда за весь период пользования займом ставка менялась несколько раз, это тоже следует учесть при подсчетах.

Пример

Организация ООО «ИрисКо» оформила и выдала заем сотруднику Петрушенко О.Н. на следующих условиях: сумма займа – 45 000 рублей; срок, на который выдан заем, – 3 месяца начиная с дня выдачи; процент за пользование займом – 4 % годовых.

Заем выдан 1 августа 2016 года. В договоре прописано условие о ежемесячном погашении процентов. Размер платежа по погашению основной суммы долга – 15 000 рублей каждый месяц.

Погашение займа производилось через кассу организации наличными денежными средствами.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9054-qqq-17-m3-13-03-2017-zaem-sotrudniku

Заявление о предоставлении займа работнику образец. Образец договора займа с работником предприятия. Образец заявления на получение ссуды по месту работы

Приказ о предоставлении займа работнику образец

Заем денег у работодателя: правовое регулирование

Организация-работодатель вправе по просьбе сотрудника предоставить ему определенную сумму в заем на условиях, устраивающих обе стороны.

Наличие трудового договора между данными субъектами практически не влияет на правоотношения, связанные с выдачей займа. Последние регулируются по общим правилам параграфа 1 гл. 42 ГК РФ.

Специальные нормы отсутствуют, то есть такой договор является простым договором займа с особенностями, обусловленными субъектным составом. Действие норм о потребительских займах на заемные отношения между предприятием и работником не распространяется (подп. 5 п. 1 ст.

3 закона «О потребительском кредите» от 21.12.2013 № 253-ФЗ). Некоторые компании принимают локальные нормативные акты о порядке выдачи займов работникам.

При этом возможны 2 варианта оформления заемных отношений:

  1. Внесение дополнительных условий о займе непосредственно в трудовой договор (смешанный трудовой договор).
  2. Заключение самостоятельного договора займа.

Последний вариант представляется наиболее целесообразным.

В подтверждение передачи денег заимодавцем оформляется:

  • кассовый документ (расходный кассовый ордер, см. п. 6 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…» от 11.03.2014 № 3210-У);
  • либо расписка (если деньги передаются через представителя — подотчетное лицо).

Как правильно составить заявление на получение процентного или беспроцентного займа сотруднику

Для того чтобы заключить договор займа, работнику необходимо в первую очередь устно обратиться с такой просьбой к руководителю организации, а затем, после его одобрения, составить письменное заявление о предоставлении займа. Оно и будет основанием для заключения самого договора в случае, если работодатель примет положительное решение.

В организации может быть утвержден образец заявления на заем у работодателя. В противном случае оно составляется в свободной форме. Желательно, чтобы в нем была указана следующая информация:

  • кому адресовано заявление (наименование организации, Ф. И. О. руководителя);
  • данные заявителя (Ф. И. О., адрес места жительства, контактный телефон);
  • непосредственно сама просьба, например: «Прошу предоставить мне заем в размере…»;
  • желаемый срок займа и другие условия (например, цель займа, способ внесения платежей, размер процентов и т. д.);
  • можно также добавить фразу «В случае увольнения из организации обязуюсь досрочно выплатить сумму займа»;
  • подпись, дата.

Образец заявления на беспроцентный заем сотруднику можно скачать по ссылке .

Условия предоставления займа сотруднику

Итак, в своем заявлении работник выражает просьбу предоставить ему заем на определенных условиях, а работодатель вправе принять / не принять их и выдвинуть ряд встречных условий со своей стороны.

Рассмотрим подробнее возможные условия займа работнику от организации:

  1. Проценты за пользование суммой займа (ст. 809 ГК РФ). Как правило, заем от работодателя характеризуется безвозмездностью, то есть он предоставляется без условия об оплате процентов, что выгодно отличает его от кредита в банке. Возвращается ровно та сумма, которая изначально была передана работнику. Тем не менее возможен и возмездный вариант, но процент, как правило, ниже банковских.

    ВАЖНО! Если договором прямо не предусмотрено, что он является беспроцентным, то по умолчанию он будет считаться возмездным, а проценты будут начисляться исходя из ключевой ставки Банка России (п. 4 ст. 809 ГК РФ).

  2. Цель займа. Работнику можно рекомендовать указать в заявлении цель займа, что повысит степень доверия к нему со стороны работодателя. Работодатель вправе осуществлять контроль целевого использования заемных средств (ст. 814 ГК РФ).
  3. Обеспечение займа. Стороны могут договориться, что на период до полного погашения долга организации передается в залог определенное имущество либо заем обеспечивается поручительством третьих лиц.

Срок займа и способы возврата

Для рассматриваемого вида займа характерно установление такого способа оплаты, как удержание очередного платежа из ежемесячного заработка сотрудника.

Данный способ прямо не предусмотрен ГК РФ, однако признается судебной практикой не противоречащим законодательству (например, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.11.2013 по делу № 33-7329/2013).

Возвращать заем можно и стандартным способом — путем внесения платежа в кассу предприятия.

В отношении рассматриваемого вида займа особенное значение приобретает и такое условие, как срок возврата. Трудовые отношения могут быть расторгнуты фактически в любой момент, что повлечет для работодателя сложности с возвратом долга.

В связи с этим работодатель заинтересован в установлении обязанности работника досрочно выплатить сумму займа в случае увольнения в период срока действия договора займа.

Кроме того, стороны могут по взаимному согласию установить обязанность работника в качестве обеспечения возврата долга отработать в организации определенный период (см., например, определение Московского городского суда от 24.11.2011 по делу № 33-38134).

Договор займа и иные сопутствующие документы

После согласования условий договора займа работник и руководитель должны заключить письменный договор. Кроме полного наименования и реквизитов сторон необходимо указать существенные условия — сумму займа и обязанность его возврата (ст.

810 ГК РФ), а также все дополнительные условия предоставления займа, по которым стороны достигли соглашения (см. предыдущие разделы). Дополнительно может быть оформлена расписка работника в получении денег либо акт передачи денег.

Бухгалтерия должна выдать расходно-кассовый ордер.

В ряде случаев для заключения договора займа с работником может потребоваться общее решение собрания учредителей или акционеров (если речь идет об ООО или АО).

Например, когда деньги даются в долг лицу, относящемуся к заинтересованным лицам (директору, учредителю), либо сделка по предоставлению займа является крупной — более 25% активов общества (ст.

46, 46 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Таким образом, заявление на предоставление займа является основанием для заключения договора займа между организацией и работником. Оно составляется в свободной форме, если образец заявления на заем денег у работодателя не утвержден. В заявлении целесообразно указать основные желаемые условия займа.

При выплате работодателем займа своему работнику оформляется договор займа, согласно положениям параграфа 1 «Заем» главы 71 ГКУ. В этой случае работодатель выступает в качестве заимодавца, а работник- в качестве заемщика.

Если ссуду предоставляет юридическое лицо работнику, договор следует заключить в письменной форме, независимо от суммы, если в роли заимодавца выступает физическое лицо — субъект предпринимательской деятельности, договор займа может быть заключен между сторонами в устной форме, в случае если сумма займа не превышает размер десяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.

В подтверждение заключения договора займа и его условий заемщик может представить расписку или другой документ, удостоверяющий получение им денежных средств. Нотариальное удостоверение договора займа не является обязательным, однако по желанию сторон оно возможно.

Сумма займа, предоставляемая работодателем-заимодавцем своему сотруднику, может быть любой. Никаких ограничений в этом плане законодательно не установлено.

Договор займа может быть процентным и беспроцентным в соответствии со ст. 7048 ГКУ.

Как правило, предприятия или физические лица — субъекты предпринимательской деятельности предоставляют своим работникам беспроцентные займы, которые мы и опишем в этой статье.

Срок предоставления займа, определяется сторонами исключительно в договоре.

Если срок возврата займа не определен или установлен моментом предъявления требования, то работнику следует возвратить полученные взаймы средства в течение 30 дней со дня предъявления такого требования заимодавцем.

При желании работник может возвратить заем досрочно, если условиями договора не установлено иное. Такая возможность предусмотрена ст. 1049 ГКУ.

Условиями договора займа может быть установлена ответственность работника в случае несвоевременного возврата им займа или его части. Данная норма зафиксирована в ст. 1050 ГКУ.

Кроме того, одновременно с договором займа обычно заключается отдельный договор, которым оформляются способы обеспечения обязательств заемщика.

Для получения займа работнику следует обратиться работодателю с заявлением, в котором указаны сумма займа, цель и срок его возврата.

Пример такого заявления:

На основании такого заявления администрация предприятия принимает решение о предоставлении ссуды работнику, после чего заключает с ним договор. На основании такого заявления администрация предприятия принимает решение о предоставлении ссуды работнику, после чего заключает с ним договор.

Образец договора займа.

Неотъемлемой частью договора займа между работодателем и работником является срочное обязательство.

Пример его заполнения:

При заключении договора займа нужно учитывать, что размеры удержаний из заработной платы для погашения такого займа определяются по договоренности сторон.

Размер отчислений из заработной платы для погашения займа — без ограничений

В отношении некоторых случаев КЗоТ предусмотрено ограничение отчислений из заработной платы. Так, в частности, ст. 127 КЗоТ определено, что отчисления из заработной платы в принудительном порядке могут производиться только в случаях, установленных законодательством Украины, и по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа.

Именно на эти случаи распространяется действие ст. 128 КЗоТ относительно ограничения размера отчислении из заработной платы, т. е.

при каждой выплате заработной платы сотруднику общий размер всех отчислений не может превышать двадцати процентов, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством Украины, — пятьдесят процентов выплачиваемой заработной платы.

При отчислении из заработной платы по не¬скольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено пятьдесят процентов заработка, а отчисления из заработной платы при отбывании на исправительных работах и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер отчислений не может превышать семидесяти процентов.

Согласно положения статей 127’и 728: КЗоТ вывод таков, что 20-процентное или 50-процентное ограничение отчислений из заработной платы касается только случаев принудительного, а не добровольного, как это предусмотрено договором займа, удержания из заработной платы.

Таким образом, размер удержаний из заработной платы работника для по¬гашения займа, полученного от предприятия устанавливается только договором займа, т.к. взаимоотношения между заимодавцем и заемщиком регулируются положениями ГКУ.

Выплата суммы займа из кассы предприятия — тоже без ограничений

Договор займа предусматривает выплату заемщику денежных средств из кассы предприятия путем оформления расходного кассового ордера.
Без проблем может предоставить заем своему работнику, используя для этой цели наличную вы¬ручку, и предприятие или предприниматель, имеющие налоговый долг.

Дело в том, что предприятия (предприниматели), имеющие налоговый долг, не могут использовать наличную выручку для осуществления выплат, связанных с оплатой труда (кроме выплат по экстренным (неотложным) обстоятельствам).

Выплата займа не связана с оплатой труда, поэтому может осуществляться предприятиями или предпринимателями, имеющими налоговый долг, без ограничений.

Договор займа: налоговый учет

Заем работнику предоставляется на возвратной основе, т. е. подлежит обязательному возврату.

В связи с этим в налоговом учете предприятия операция по предоставлению беспроцентного займа не отражается, т. е.

при выплате суммы займа работнику не увеличиваются валовые расходы, а при возврате — валовой доход заимодателя. Данная операция также не является объектом обложения налогом на добавленную стоимость.

Что касается обложения полученной работником суммы займа налогом с доходов физических лиц, то, анализируя положения Налоговый кодекс, можно утверждать, что такая сумма не является доходом работника и не включается в состав общего месячного или годового дохода основная сумма кредита, получаемого плательщиком налога. С точки зрения гражданского законодательства {ст. 1054 ГКУ), к отношениям по кредит¬ному договору применяются те же положения, что и по договору займа. Следовательно, сумма займа также не рассматривается как объект налогообложения.

Также на основании п. 3.28 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5*, выплата в виде займа не входит в состав фонда оплаты труда и не облагается единым социальным взносом.

Договор займа: бухгалтерский учет

Источник: https://putevkin.ru/zayavlenie-o-predostavlenii-zaima-rabotniku-obrazec-obrazec-dogovora-zaima/

Займы работникам: от предоставления до погашения

Приказ о предоставлении займа работнику образец

1. Как правильно оформить предоставление заемных средств работникам.

2. Каков порядок налогообложения и бухгалтерского учета займов работникам.

3. Какие последствия влечет прощение долга сотрудника по займу.

По законодательству РФ выдача займов не является исключительным правом кредитных организаций, поэтому ничто не мешает работодателям «поддержать» своих сотрудников заемными средствами.

Условия предоставления займов по месту работы могут существенно отличаться от банковских: меньшая или даже нулевая процентная ставка, более длительный срок возврата или бессрочный заем (до востребования) и т.д. Таким образом, для работников выгода от получения таких займов очевидна.

Однако и для работодателя предоставление займов сотрудникам имеет свои плюсы, например, повышение лояльности и дополнительная мотивация сотрудников, способ удержать хороших специалистов.

Поэтому работодатели, располагающие достаточными финансовыми возможностями, как правило, не отказывают своим работникам в выдаче займа. О том, что нужно знать бухгалтеру (и не только) о займах сотрудникам, — читайте в статье.

Договор займа с работником

Предоставление заемных средств сотруднику оформляется договором, в соответствии с которым заимодавец (работодатель) предает в собственность заемщику (работнику) определенную денежную сумму, а последний обязуется ее вернуть. При составлении договора займа с сотрудником необходимо учитывать следующие важные условия:

  • Форма договоразайма – всегда письменная, так как одна из сторон (работодатель) является юридическим лицом (ИП) (п. 1 ст. 808 ГК РФ).
  • Дата, с которой договор вступает в силу – определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
  • Сумма займа – устанавливается в договоре. Законодательство не содержит ограничений по сумме займов, выдаваемых работодателями своим сотрудникам. Однако если выдача займа является для организации крупной сделкой (сумма займа составляет 25% и более от стоимости имущества по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период), то решение об одобрении выдачи такого займа принимает не директор, а общее собрание участников общества (ООО), совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание акционеров (АО).
  • Валюта займа – рубли. Займы и кредиты в иностранной валюте имеют выдавать только кредитные организации (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).
  • Проценты по договору за пользование займом – могут предусматриваться, а могут не предусматриваться.

! Обратите внимание: Если в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата займа (части займа) (п. 1 ст.

809 ГК РФ).

Для того чтобы заем являлся беспроцентным, в договоре необходимо прописать условие о неначислении процентов, например: «проценты за пользование заемными денежными средствами по настоящему договору не начисляются».

  • Срок и порядок возврата займа и процентов – устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если такой порядок не закреплен в договоре, заемщик обязан уплачивать проценты ежемесячно, а сумму займа возвратить в течение 30 дней с момента предъявления требования со стороны заимодавца (п. 2 ст. 809, п. 1 ст. 810 ГК РФ).
  • Возможность досрочного погашения займа – закрепляется в договоре. В том случае, если условия досрочного возврата займа не прописаны в договоре, беспроцентный заем может быть возвращен заемщиком досрочно в любой момент, а процентный заем – не ранее, чем через 30 дней с момента уведомления заимодавца о досрочном погашении (п. 2 ст. 810 ГК РФ).

Договор займа с сотрудником составляется в произвольной форме, как правило, на основании заявления работника.

Помимо перечисленных условий в договоре займа необходимо прописать срок, на который выдается заем, способ передачи суммы займы (из кассы организации, перечислением на счет работника), способ возврата займа (удержанием из заработной платы, перечислением на расчетный счет организации, внесением в кассу), а также цель получения займа работником.

Особенно важно подробно и четко прописать цель получения займа сотрудником, если она связана с приобретением жилья, а также земельных участков под строительство жилья. От цели займа зависит порядок налогообложения НДФЛ материальной выгоды при использовании заемных средств, о чем речь пойдет далее.

Скачать Образец договора займа с работником

НДФЛ при предоставлении займа работнику

Правильно составить договор займа с сотрудником – это полдела: самое «интересное» для бухгалтера начинается после фактической выдачи займа.

Прежде всего, необходимо определить, возникает ли у сотрудника материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами.

Доход в виде материальной выгоды появляется в том случае, когда процентная ставка по договору займа меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату получения дохода. Сумму материальной выгоды можно рассчитать по следующей формуле:

МВ = СЗ х (2/3 ст. реф. – ст. з.) / 365 (366) х t , где

  • МВ – материальная выгода по договору займа с сотрудником (руб.)
  • СЗ – сумма займа по договору (руб.)
  • ст. реф. – ставка рефинансирования (%) действующая на дату погашения (частичного погашения) займа (при беспроцентном займе) или погашения процентов по займу (при процентном займе).
  • ст. з. – процентная ставка по займу, установленная в договоре
  • t – период времени (календ. дн.) за который начисляются проценты (при процентном займе) или пользования заемными средствами (при беспроцентном займе).

Материальная выгода, полученная сотрудником при использовании заемных средств, облагается НДФЛ по ставке35%. НДФЛ необходимо удержать в день получения работником дохода в виде материальной выгоды, а именно:

  • при процентном займе – в день погашения процентов по займу (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ);

Источник: http://buh-aktiv.ru/zajmy-rabotnikam-ot-predostavleniya-do-pogasheniya/

Особенности предоставления денежных займов работникам

Приказ о предоставлении займа работнику образец

Особенности предоставления денежных займов работникам

Материал подготовлен с использованием

правовых актов по состоянию

на 18 апреля 2014 г.

Правоотношения между работниками и нанимателями, несмотря на преимущественную регламентацию трудовым законодательством, не исчерпываются исключительно трудовым характером.

Одной из важных социальных гарантий для работника является предоставление нанимателем денежных займов, которые, несмотря на правовую квалификацию как гарантию для работника согласно ст. 7, 90 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), в части порядка предоставления, использования и возврата регламентированы в большей степени гражданским законодательством.

Привлекательность такой меры для работников заключается в большей доступности и, как правило, в меньшей стоимости такого ресурса по сравнению с кредитными ресурсами банков. Для нанимателя же это является действенным инструментом для удержания и закрепления ценных работников, в т.ч. молодых специалистов.

Согласно ст. 760 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Как следует из легального определения договора займа, предметом займа могут быть как деньги, так и вещи, определенные родовыми признаками. Однако на практике большинства предприятий (нанимателей) превалирующая часть займов выдается работникам именно в денежной форме.

Предоставление займа работнику с использованием правовой конструкции договора займа следует отграничивать от заключения таких сходных гражданско-правовых договоров как договор безвозмездного пользования (ссуды) и кредитный договор.

В рамках договора безвозмездного пользования (ссуды) одна сторона передает другой стороне в пользование какую-то конкретную (индивидуально-определенную) вещь, которую вторая сторона должна вернуть в соответствующем состоянии обратно, а также вещь безальтернативно передается в пользование безвозмездно (т.е. денежные средства по договору безвозмездного пользования (ссуды) не могут быть переданы работнику).

Предоставить денежные средства на основании кредитного договора имеет право только банк или другая кредитно-финансовая организация, а уплата процентов в рамках такого договора является обязательным условием.

Таблица. Отличительные особенности договора займа от договора безвозмездного пользования (ссуды) и кредитного договора

Вид договора

Кто может выдавать

Что может быть выдано

Что надо вернуть

Заем

Юридические и физические лица

Деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками

Деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками

Безвозмездное пользование (ссуда)

Юридические и физические лица

Индивидуально-определенная вещь

Ту же вещь, которая была передана

Кредит

Банк или небанковская кредитно-финансовая организация

Денежные средства

Денежные средства

Схема 1. Общий алгоритм юридических действий по предоставлению денежных займов работникам

В целях обеспечения единообразного порядка выдачи займов работникам организации, избежания возникновения в последующем дебиторской задолженности и судебных споров, условия (основания) и процедура предоставления займов работникам регламентируется коллективным договором (соглашением) или специальным локальным нормативным правовым актом организации (например, положением о порядке выдачи займов).

В указанных документах определяются категории работников, которым может предоставляться такой заем (например, работники, не имеющие непогашенные дисциплинарные взыскания), нередко устанавливается также ценз стажа работы (например, для получения займа необходимо проработать в организации или в отрасли не менее трех или пяти лет). По большей части такие условия диктуются потребностями нанимателя в закреплении работников, в стимулировании высокопроизводительного труда либо в поощрении работы с высоким качеством.

Такие условия носят скорее социально-трудовой, чем правовой характер, поэтому следует учитывать установленный ст. 2 Международного пакта об экономических, социальных и культурных правах (подписан в г. Нью-Йорке 16 декабря 1966 г.; далее – Пакт), вступившего в силу для Республики Беларусь 3 января 1976 г.

и обязательного для прямого применения на основании ст. 8 Конституции Республики Беларусь (далее – Конституция), ст. 33 Закона Республики Беларусь от 23 июля 2008 г. № 421-З «О международных договорах Республики Беларусь» (в ред. от 12 июля 2013 г.

) в силу ратификации Указом Президиума Верховного Совета Республики Беларусь от 5 октября 1973 г., ст. 14 ТК запрет дискриминации в сфере трудовых правоотношений.

Поскольку вопрос предоставления займов в данном случае касается только граждан, состоящих на момент предоставления займа в трудовых правоотношениях с заимодавцем, то нормы трудового законодательства в области противодействия дискриминации в полной мере распространяются и на данную категорию правоотношений.

Это означает, что не допускается установление в локальных нормативных правовых актах организации условий, ограничивающих возможность получения работником денежного займа у нанимателя в зависимости от пола, расы, национального происхождения, языка, религиозных или политических воззрений, участия или неучастия в профсоюзах или иных общественных объединениях, имущественного или служебного положения, недостатков физического или психического характера, не препятствующих выполнению соответствующих трудовых обязанностей. Согласно ч. 2 ст. 4 ТК дискриминационные условия коллективных договоров, соглашений, в т.ч. в отношении порядка и условий предоставления денежных займов нанимателем работнику, являются недействительными.

Пример 1

Образец положения о предоставлении займов работникам организации

Общество с дополнительной ответственностью «Зорькино»

(ОДО «Зорькино»)

ПОЛОЖЕНИЕ

Источник: https://normativka.by/social/24-04-2014/

Гражданская позиция
Добавить комментарий