Приказ о закрытии обособленного подразделения образец

Ликвидация обособленного подразделения пошаговая инструкция

Приказ о закрытии обособленного подразделения образец

Любое юридическое лицо при расширении производства может открыть обособленное подразделение в качестве филиала либо представительства в другом регионе, который находится на некотором отдалении от головной организации. 

Производственная единица согласно положениям Налогового кодекса статьи 11 признается обособленной независимо от способа создания и занесения его данных в учредительные или другие документы головной организации организационно-распорядительного характера и от полномочий, возложенных на нее. К ней относится изолированное, расположенное на любой территории отделение, где организованы постоянные действующие рабочие места на протяжении одного и более месяцев.

Местонахождения стационарного рабочего места отдельного подразделения всякой отечественной организации считается местом осуществления ею производственной деятельности посредством обособленного подразделения, подразделенного на два типа.

По определению, данному Гражданским кодексом РФ, а именно в статье 55 к обособленному подразделению какого-либо юридического лица относится:

  • филиал — исполняет все их функциональные обязанности либо часть, включая круг деятельности представительства. Он осуществляет производственную, предпринимательскую деятельность юрлица согласно указаниям законодательных актов и своих учредительных документов;
  • представительство – выражает и обеспечивает безопасность интересов юридического лица, например, оно может проводить переговоры, заключать сделки от имени головной организации, осуществлять рекламные кампании, производить маркетинговые исследования по изучению рынка соответствующей продукции, услуг в том регионе, где оно находится, защищать права и законные интересы юрлица в судебных органах.

Причем вышеуказанные подразделения обособленны и находятся вне территории расположения юридического лица.

Действующим законодательством не предусмотрены ограничения на:

  • осуществление функциональных обязанностей сторонними обособленными подразделениями, у которых нет статуса юридического лица;
  • выбора его организационно-правовой формы, поэтому не исключается вероятность создания любого обособленного сообщества.

Например, юридическое лицо имеет право открыть обособленное подразделение, имеющее статус отделения, бюро, конторы, консультационно-информационных пунктов.

Регламент по процедуре ликвидации обособленного подразделения находится в прямой зависимости от его положения в организационной структуре организации и количества штатных единиц, имеющихся у нее на момент прекращения деятельности.

Если оно было зарегистрировано в головной организации, то закрытие обособленного подразделения может затянуться на неопределенное время.

Хотя принятие решения по ликвидации одного подразделения намного проще, чем ликвидация всей организации. Ввиду того, что обособленное лицо не является юридическим лицом, в процедуре по ликвидации нельзя руководствоваться положениями Гражданского кодекса.

Структурные подразделения

Если обособленное подразделение не отмечено в уставе юридического лица, то оно называется структурным и процедура по его ликвидации осуществляется иначе. Данная ситуация имеет место, когда юрлицо предоставляет рабочие места населению в регионе, не обозначенном в учредительных документах.

Она производится по схеме:

  • руководитель подразделения издает приказ о ликвидации обособленного подразделения (образец) заполнения которого можно уточнить в региональной  налоговой службе;
  • уведомление об аннулировании подразделения отправляется в налоговый орган, где оно поставлено на учет.

Далее осуществляются действия соответствующие процедуре прекращения деятельности филиала, который зарегистрирован в учредительных документах головной организации. Документация по прекращению хозяйственной деятельности оформляется и подается в сроки, предусмотренные нормативными актами.

И в соответствии со статьей 83 НК обособленное подразделение должно встать на учет по месту расположения и производить уплату налогов в местный бюджет, в состав которых входит:

  • отчислять налог от доходов физических лиц сообразно статье 226 НК, который удерживается с заработной платы работников;
  • оплачивать в соответствии со статьей 288 НК налог на прибыль, исходя из величины дохода, получаемого подразделением.

Решение

Правом на принятие решения о прекращении деятельности обособленного подразделения обладает юридическое лицо, выступающее в качестве головной организации.

В его уставе должно быть предусмотрено положение, позволяющее решать такого рода вопросы в случае необходимости.

 Утверждается принятие решения о закрытии подразделения одним участником организации либо общим собранием учредителей, путем введения изменений в его устав.

Если учредителем обособленного подразделения является Открытое акционерное общество, то решение принимает совет директоров или владельцы акций.

Но в любом случае, решение о прекращение хозяйственной деятельности заносится в протокол.

По действующему законодательству установлен порядок, который производится по схеме:

  • принимается решение о ликвидации обособленного подразделения, подтвержденное протоколом;
  • вносятся поправки в учредительные документы юридического лица, являющегося головной организацией;
  • подается заявление с просьбой внести поправки в устав юрлица вместе с пакетом документов, на основании которых осуществляется ликвидация в налоговую службу.

Комиссия

Гражданским кодексом не предусматривается создание ликвидационной комиссии, но зачастую в подразделении, который состоит из большого штата, его создают. Комиссия по ликвидации создается по приказу руководителя обособленного подразделения.

В его состав входят:

  • бухгалтер, занимающийся документацией по финансовой деятельности;
  • юрист, решающий правовые вопросы подразделения;
  • начальник отдела кадров, в чьем ведомстве находится штатное расписание, отвечающий за деятельность работников подразделения.

Ликвидационная комиссия занимается вопросами хозяйственной деятельности, составляет балансы – промежуточный и окончательный, выявляет кредиторов, с которыми решает вопросы по долгам, уведомляет заинтересованные органы и предприятия посредством публикации сообщения в периодической печати.

Внесение изменений в Устав

Если необходимо закрыть обособленное подразделение, то юридическое лицо согласно положению нормативных актов обязано пересмотреть свой устав и внести в него поправки относительно подразделения. Для чего разрабатывается новый вариант устава либо изменяются пункты, касающиеся только деятельности подразделения в старом.

Чтобы поправки были занесены в устав, измененный вариант совместно с заявлением, оформленным по форме Р13001 необходимо предоставить в налоговую службу по месту регистрации головной организации.

К документам прилагается квитанция, подтверждающая об уплате государственной пошлины, размер которой составляет 400 рублей. Налоговая служба производит процесс по изменению устава в течение двух рабочих недель согласно указаниям статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации при правильном оформлении документации.

Оповещение госучреждений

О прекращении хозяйственной деятельности обособленного подразделения нужно уведомить налоговую службу, внебюджетные фонды.

Туда входят:

  • Пенсионный фонд России, которая создана для управления государством средствами пенсионной системы;
  • Фонд обязательного медицинского страхования, являющийся одним из государственных внебюджетных фондов, организован для финансирования обслуживания в сфере медицины;
  • Фонд социального страхования России, основное его предназначение заключается в обеспечении обязательного страхования, относится к внебюджетным организациям.

Для снятия с учета в налоговую службу направляется заявление, оформленное на унифицированной форме за номером 1-4-Учет, которая производит процедуру в течение 10 дней, если не потребуется выездная проверка согласно положениям статьи 89 НК.

Налоговый орган, где состоит на учете головная организация, оповещается в течение месяца после получения документов согласно указаниям статьи 23 НК, удостоверяющих о снятии с учета в базе данных Единой государственной регистрации юридических лиц, для чего подается заявление по форме за номером С-09-3.

Уведомление необходимо направить в ПФР, ФОМС и ФСС, чтобы поставить их в известность о ликвидации. К нему прилагается протокол с содержанием принятого решения. Причем в ФОМС уведомление должно быть направлено в течение 10 дней после снятия с учета в ЕГРЮЛ, а сроки для оповещения ПФР и ФСС не определены.

В обязательном порядке отправляется сообщение в службу занятости населения за два месяца до предстоящего увольнения работников с подразделения, подлежащего закрытию. В сообщении указывается список работников, их квалификация, базовая специальность, производственный стаж, занимаемая должность на момент времени  соответствующий периоду увольнения.

Уведомление кредиторов

Действующее законодательство не предъявляет требований обособленному подразделению об обязательном уведомлении кредиторов, потому что оно не имеет статус юридического лица и не несет ответственности в соответствии с указаниями Гражданского кодекса.

Кредиторы ведут свою деятельность совместно с головной организацией, поэтому она занимается вопросами напрямую связанными с ними.

Окончательные процедуры

К одному из завершающих процедур по ликвидации обособленного подразделения принадлежит закрытие расчетного счета в банке и направления сообщения об его осуществлении в налоговый орган. Но ее производят подразделения, которые не числиться на счету головной организации как юридического лица.

Сроки и стоимость

На территории Федерации действуют аудиторские компании, оказывающие услуги по осуществлению процедуры ликвидации обособленного подразделения. Они подготавливают полностью документацию, работают со службами причастными к проведению процедуры, проводят консультации.

По срокам оказываемые услуги осуществляются в течение одного месяца, но они могут увеличиться при необходимости проверок со стороны налоговых служб.

Стоимость услуг колеблется от 5500 до 7500 тыс. рублей. Она зависит от региона, в котором расположено подразделение и комплекса оказываемых услуг.

Штатный вопрос

Обособленное подразделение при решении вопроса, касающегося работников, которые трудятся на нем, в связи с его ликвидацией руководствуются указаниями Трудового кодекса. С работниками расторгается трудовой договор, в котором должны быть предусмотрены соответствующие условия и льготы.

Но за два месяца до начала процедуры по ликвидации подразделения необходимо оповестить каждого работника, вручив ему письменное сообщение под роспись.

Также подразделение выплачивает выходное пособие, равное сумме среднего месячного заработка. Если договор расторгается раньше указанного периода, то работнику выплачивается компенсация, подсчитанное за вычетом соответствующего оставшемуся времени.

Ему может быть предложена вакансия в головной организации, которая соответствует его квалификации или с низкой заработной платой и квалификацией.

Если его не устраивают предложенные варианты, то он письменно сообщает об отказе.

При расположении головной организации и подразделения в одном населенном пункте увольнение работников и расторжение трудового договора классифицируется, как сокращение численности штатных единиц.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Добровольная ликвидация ОАО Ликвидация ЗАО с долгами

Источник: http://ipopen.ru/likvid/likvidacija-obosoblennogo-podrazdelenija-poshagovaja-instrukcija.html

Приказ об открытии/закрытии обособленного подразделения

Приказ о закрытии обособленного подразделения образец
Образцы формы бланки формуляры документов

В действительности документ это заменитель характера обращающегося.

Чиновник начинает иметь суждение о подписавшемся, что изложил свои доводы, воспринимая текст и его мысли. Это бывает очень существеннымв случаях, когда выход зависит от интеллектуального осознания.

Составить необходимый документ у адвоката очень затратно. Потому что это очень квалифицированная услуга.

При расширении организации, к примеру, увеличении ее постоянного присутствия в каком-либо населенном пункте, практически всегда прибегают к созданию дополнительно филиала.

Такие структуры могут быть трёх видов: филиал юрлица, обособленное подразделение и представительство. В первом случае имеет место объект, который расположен вне места нахождения юридического лица, причем он выполняет все функции компании либо их часть.

В случае обособленного подразделения подразумевается любое территориально обособленная структура со стационарными рабочими местами по месту его нахождения. Наконец, представительство – еще одно обособленное подразделение, представляющее и защищающее интересы юрлица.

В любом из этих трех случаев открытие таких структур осуществляется после выхода специального приказа.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Чтобы признать обособленное подразделение компании таковым, не обязательно отражать его создание в организационно-распорядительных или учредительных документах. Согласно п.2 ст.11 НК РФ, первое, что необходимо сделать руководству организации – подать в налоговые органы документ по форме № С-09-3-1, который станет основанием для постановки нового подразделения на налоговый учет.

Что касается второго обязательного документа – приказа о создании обособленного подразделения компании, – он издается и визируется генеральным директором организации и ступает в силу с момента появления и введения в строй новых стационарных рабочих мест. Образец приказа об открытии обособленного подразделения можно скачать на нашем сайте.

Приказ о закрытии обособленного подразделения пример

Прежде чем прекратить деятельность филиала, обособленного подразделения или представительства, необходимо также сообщить об этом намерении в местный налоговый орган (пп. 3.1 п. 2 статьи 23 НК РФ). Законом также устанавливаются сроки, в течение которых следует отправить уведомление и издать соответствующий приказ:

  • не более 3-х дней с момента принятия решения о закрытии филиала (представительства)
  • не более 3-х дней с момента прекращения деятельности обособленного подразделения
  • Необходимо отметить, что представление какие-либо других документов, которые бы обосновывали прекращение деятельности обособленного подразделения, филиала или представительства по действующему законодательству не предусмотрено.

    Приказ о создании лаборатории

    Одним из наиболее распространенных видов обособленных подразделений можно считать лабораторию – отдельную, юридически ответственную экономическую единицу.

    Ее открытие в составе конкретной организации всегда сопровождает приказ о создании лаборатории, который, как и во всех прочих случаях, подписывается руководителем.

    Помимо причин создания данного подразделения, а также сроков начала его работы в приказе указывается ответственность ведущих специалистов организации, задействованных в деятельности этого подразделения.

    При расширении организации, к примеру, увеличении ее постоянного присутствия в каком-либо населенном пункте, практически всегда прибегают к созданию дополнительно филиала.

    Такие структуры могут быть трёх видов: филиал юрлица, обособленное подразделение и представительство. В первом случае имеет место объект, который расположен вне места нахождения юридического лица, причем он выполняет все функции компании либо их часть.

    В случае обособленного подразделения подразумевается любое территориально обособленная структура со стационарными рабочими местами по месту его нахождения. Наконец, представительство – еще одно обособленное подразделение, представляющее и защищающее интересы юрлица.

    В любом из этих трех случаев открытие таких структур осуществляется после выхода специального приказа.

    Поздравления с днем рождения

    Здравствуйте! Благодарим Вас, за то, что заглянули на наш сайт поздравлений «Твой день»! Наш сайт поздравлений поможет Вам хорошо подготовиться к любому празднику!

    На сайте Вашему вниманию предложены поздравления к различным праздникам, которые рубрицированы по праздничным темататикам.

    Вы идете на день рождения? Пожалуйста, загляните в раздел поздравления с днем рождения. Огромный выбор поздравлений в стихах Вас безусловно порадует.

    Если Вам хочется что-то особенного, то посмотрите разделы именные поздравления. шуточные поздравления.

    Если Вы идете на праздник к ребенку, то добро пожаловать в раздел Поздравления для детей.

    Вы любите петь? Значит раздел песенные поздравления специально для Вас. А чтобы праздничный стол был нескучным, посмотрите нашу коллекцию застольные песни.

    Мы не обошли стороной и популярную тему гороскопов. В разделе поздравления по гороскопу Вы найдете по несколько поздравлений для каждого знака Зодиака.

    В разделе Стихи к подаркам собраны четверостишья к различным предметам. Приглашаем посмотреть, а заодно и выбрать подарок для дня рождения, торжества, свадьбы и найти подходящий текст для Вашего подарка. Например: тренажер. ваза. книга. очки и т.д.

    У Вас или у ваших родных и близких свадьба, то Вам обязательно надо посетить разделы поздравления к свадьбе и Свадебные тосты. В нем собрано огромное количество поздравлений и тостов для всех участников свадьбы: невесты и жениха, тещи и тестя, а также гостей.

    Свадебный праздник не обойдется без веселых свадебных поздравлений, свадебных тостов, стихов для жениха, стихов для невесты, стихов тестю, стихов теще, стихов свекру и стихов свекрови! На юбилей свадьбы произнесите мужу и жене поздравления со свадебным юбилеем (бумажная. ситцевая. деревянная. розовая.

    серебрянная. золотая. бриллиантовая и др.).

    Первый день года — праздник Новый год! Самый любимый, самый долгожданный, самый радостный! Мы от чистого сердца принимаем и раздаем поздравления с новым годом.

    Есть дни, когда и мужчины и женщины могут проявить свои самые нежные чувства к друг другу — это праздник влюбленных или день Валентина (14 февраля), женский праздник 8 марта. день защитника Отечества (23 февраля). Наш сайт поможет Вам выразить свою любовь!

    Не забудьте о профессиональных празниках! Вашим коллегам будет очень приятно получить профессиональные поздравления.

    Если Вы хотите удивить гостей на празднике своим красноречием, то используйте генератор поздравлений. За несколько секунд Вы получите оригинальное поздравление или тост!

    Удобная навигация поможет быстро найти поздравления и стихи к юбилею. поздравления к рождеству, с праздником День победы, с днем рождения, прикольные поздравления. разнообразные тосты.

    Уведомление кредитной организации об открытии (изменении реквизитов, о закрытии) обособленного подразделения

    Приложение 11 к Инструкции Банка России от __________ 20__ года N _______ «О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций»

    Примечания.

    1. Сведения в графе 3 по строкам 1 и 2 указываются в соответствии с титульным листом устава кредитной организации.

    2. При открытии филиала кредитной организации в строках 12 — 15 указывается информация о кандидатах на должности его руководителя, заместителя (заместителей) руководителя, главного бухгалтера, заместителя (заместителей) главного бухгалтера.

    3. При внесении изменения в сведения об обособленном подразделении кредитной организации обязательно заполняются графа 3 по строкам 1 — 3, 8, 9 и графы 3 — 5 по строке, по которой происходит изменение.

    4. При направлении уведомления об изменении реквизитов (о закрытии) филиала в названии уведомления должен быть указан порядковый номер филиала, присвоенный Банком России.

    5. При направлении кредитной организацией уведомления в случае открытия представительства (изменения реквизитов представительства в части сведений о его руководителе и (или) главном бухгалтере (их заместителях) после подписи уполномоченного лица кредитной организации, оттиска ее печати и даты подписания уведомления приводится текст следующего содержания:

    с обработкой (путем включения в соответствующие базы данных) Банком России (адрес Банка России: г. Москва, ул. Неглинная, 12, 107016) содержащихся в настоящем уведомлении моих персональных данных в целях осуществления Банком России контрольных и надзорных функций.

    Данное согласие действует до даты его отзыва мною путем направления в Банк России или соответствующее территориальное учреждение Банка России письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

    Источники:
    mosadvokat.org, day4you.ru, obrazec.org

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/prikaz-ob-otkrytii-zakrytii-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

    Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

    Приказ о закрытии обособленного подразделения образец

    Закрытие обособленного подразделения — это сложная процедура, необходимость в которой возникает, например, для оптимизации работы компании в соответствии с условиями рынка.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

    Что такое обособленное подразделение?

    Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса.

    Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица.

    Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

    Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

    Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц.

    Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

    Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем ания участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

    Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?

    Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

    В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

    Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

    Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства

    1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения — образец этого документа должен составить корпоративный юрисконсульт.

    2. Издать приказ.

    Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2019

    3. Подготовить уведомление по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

    На второй странице содержатся сведения о филиале.

    4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

    5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются идентификационные данные организации.

    Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

    6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

    7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

    Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения

    1. Подготовить решение о закрытии ОП.

    2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

    3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

    4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

    На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

    5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2019) по форме С-09-3-2.

    В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу.

    Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ.

    Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

    Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

    Увольнение работников

    При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

    Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах.

    Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

    В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

    Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ).

    Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен.

    Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

    Формы для скачивания

    № Р13001 в .xls

    № Р14001 в .pdf

    № Р14001 в .xls

    № Р14001 в .pdf

    Форма N С-09-3-2

    Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/kak-zakrit

    Как закрыть обособленное подразделение: оформляем документы, увольняем работников, уведомляем контролирующие органы

    Приказ о закрытии обособленного подразделения образец

    Решение о прекращении деятельности компании через обособленное подразделение, которое не является представительством или филиалом, обычно принимается руководителем компании единолично (если, конечно, уставом для этого не предусмотрена другая процедура). То есть в большинстве случаев достаточно простого приказа или распоряжения директора, где указывается на необходимость ликвидации подразделения, устанавливаются сроки и назначаются ответственные лица по решению всех вопросов, возникающих при ликвидации.

    Обратите внимание, что этот документ еще вовсе не означает, что подразделение ликвидировано. Это лишь начало пути, о котором мы подробно поговорим чуть ниже.

    А вот если нужно закрыть филиал или представительство ООО, то такое решение потребует внутрикорпоративных процедур. Согласно ст. 5 Федерального закона от 08.02.

    98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о создании филиала или представительства принимается общим собранием участников.

    Поэтому, если в уставе прямо не установлено иное, решение о закрытии подобного подразделения тоже лучше провести через общее собрание, чтобы избежать проблем с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ.

    Тут надо помнить, что ликвидация филиала или представительства означает необходимость подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ, т.к. информация о представительствах и филиалах подлежит обязательному указанию в этом реестре (ст. 55 ГК РФ). И здесь организацию поджидает организационный подвох.

    Понятно, что если информация о закрываемом подразделении была указана в уставе, то потребуется менять и его. Соответственно, нужно будет произвести регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, на основании заявления по форме Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@) с приложением квитанции об уплате государственной пошлины (пп. «г» п. 1 ст.

    17 Закона № 129-ФЗ). В результате данные о закрытом подразделении будут исключены и из устава, и из ЕГРЮЛ.

    Однако, согласно новой редакции ст. 55 ГК РФ, сведения о филиале или представительстве вовсе не обязательно отражать в уставе. А значит, для исключения сведений об этих подразделениях из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление по форме Р14001, и уплата государственной пошлины не требуется (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

    При этом сама форма Р14001 (Лист О) до настоящего времени не приведена в соответствие с положениями ГК РФ. Поэтому для внесения изменений в ЕГРЮЛ при закрытии филиала подается заявление по форме Р13001. Это касается и той ситуации, когда данные о филиале в учредительных документах не указаны. Как следует из письма ФНС России от 06.03.

    2015 № СА-4-14/3666@, в описанной ситуации требуется уплатить госпошлину.

    Как ликвидировать рабочие места

    Однако вернемся к «обычным» подразделениям. На первый взгляд, тут все просто: об этом факте нужно известить налоговый орган. Как сказано в пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ, сделать это нужно в течение трех рабочих дней. Отсчет этих дней ведется со дня прекращения деятельности через подразделение.

    Но как мы помним, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

    Сказанное позволяет сделать следующий вывод. Решающее значение в рассматриваемой ситуации имеет не дата решения руководителя о ликвидации подразделения, а момент ликвидации стационарных рабочих мест по месту нахождения подразделения.

    Так что, прежде чем уведомлять налоговиков, необходимо осуществить организационные действия, связанные с ликвидацией стационарных рабочих мест и переводом (или увольнением) сотрудников, работающих в обособленном подразделении.

    Процедура эта сложная и долгая.

    Как следует из п. 4 ст. 81 ТК РФ, при прекращении деятельности любого обособленного структурного подразделения организации (в том числе филиала или представительства) значение имеет место расположения этого подразделения.

    Если подразделение располагалось в другой местности, то работников можно уволить по тем же правилам, что и при ликвидации организации в целом.

    А если подразделение находилось в той же местности, то увольнять сотрудников подразделения именно по этой причине нельзя.

    При этом для указанных целей, согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, под «другой местностью» нужно понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления от 17.03.04 № 2). То есть, если подразделение было расположено в том же населенном пункте (городе, поселке и т.п.

    ), что и сама компания, то его закрытие само по себе не является основанием для увольнения персонала. И наоборот, если подразделение находилось в другом (пусть даже и близко расположенном) населенном пункте, то работодатель может уволить весь персонал закрываемого подразделения. На правилах увольнения остановимся подробнее, т.к.

    они довольно специфичны.

    Как увольнять «иногородних»

    О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией «иногороднего» подразделения работники должны быть предупреждены персонально и под роспись. И сделать это нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

    Соответственно, все мероприятия, связанные с закрытием такой «обособки» надо планировать как минимум с двухмесячным гандикапом.

    Конечно, ТК РФ допускает расторжение договора и до истечения этого срока (с письменного согласия работника и при условии выплаты допкомпенсации), но это не отменяет необходимости предупредить работников за два месяца.

    Кроме того, нужно будет запланировать и финансовые мероприятия: ст. 178 ТК РФ требует выплатить увольняемым в связи с ликвидацией подразделения сотрудникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ними может сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства (на срок до трех месяцев со дня увольнения и с зачетом выходного пособия).

    В ситуации, когда того или иного работника нужно сохранить, его можно перевести в головную организацию или в другое подразделение. Такой перевод возможен как с согласия работника (в этом случае оформляется дополнительное соглашение), так и по инициативе работодателя в специальном порядке, предусмотренном ст.

     74 ТК РФ (ведь закрытие обособленного структурного подразделения — это изменение организационных условий труда). В последнем случае потребуется предложить работнику перевод в другое подразделение.

    Причем, сделать это нужно не менее чем за два месяца до исключения из штатного расписания сведений об обособленном подразделении.

    Если работник не согласен, ему в письменной форме следует предложить другую имеющуюся работу.

    Причем, надо предлагать не только те вакантные должности, которые  соответствуют квалификации работника, но и любые из «нижестоящих» или нижеоплачиваемых вакансий, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

    При отказе работника от такой работы (а равно, если вакантных должностей просто нет), работника придется уволить на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

    Правила для «внутригородских» работников

    Не проще обстоят дела и с работниками закрываемого «внутригородского» подразделения. Тут начинать кадровые мероприятия нужно с детального изучения текста трудового договора каждого работника. Дело в том, что статья 57 ТК РФ требует указывать в договоре место работы.

    А именно — название населенного пункта. Требования указывать в трудовом договоре именно адрес работы или структурное подразделение в рамках одного населенного пункта законодательство не содержит.

    Таким образом, если в трудовом договоре нет указаний на работу именно в подразделении, а также в качестве места работы не указан адрес закрываемого подразделения, то для продолжения работы в головной компании или в другом подразделении, расположенном в том же городе, достаточно оформить перемещение сотрудника. Согласия работника на перемещение не требуется.

    Если же договор составлен так, что в нем указано подразделение, куда принят работник, то нужно будет оформлять перевод. Здесь, как и в случае с «иногородним» подразделением, возможен перевод по соглашению сторон, либо в порядке ст. 74 ТК РФ, о котором мы рассказали выше.

    А как быть, если работников закрываемого подразделения невозможно трудоустроить в головной организации или в другом подразделении? В таком случае работодатель может провести сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; см. «Сокращаем численность или штат работников: пошаговая инструкция»).

    Здесь придется выполнить следующие условия, установленные ТК РФ: предупредить за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), соблюсти преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ), предложить другую работу (ч. 1 ст. 180 ТК РФ), выплатить выходное пособие с сохранением среднего заработка на период трудоустройства (ст.

     178 ТК РФ) и уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 о занятости населения).

    Приказ о прекращении деятельности подразделения

    Как видим, процедура ликвидации рабочих мест (особенно, если она сопровождается увольнениями) длится довольно долго. Поэтому мы рекомендуем издать отдельный внутренний распорядительный документ о завершении действий по ликвидации стационарных рабочих мест.

    Это может быть приказ о прекращении деятельности подразделения с указанием в нем даты, с которой в подразделении не будет стационарных рабочих мест.

    Наличие такого приказа особенно важно, если указанная дата не совпадает с датой прекращения договора аренды помещения, в котором располагалось подразделение.

    Другими словами, для налоговых целей подразделение может считаться ликвидированным даже при наличии действующего договора аренды на соответствующее помещение. Именно поэтому факт «налоговой ликвидации» лучше зафиксировать отдельным приказом.

    И уже в течение трех рабочих дней с этой даты уведомить налоговый орган по месту нахождения головной организации о ликвидации подразделения, представив уведомление по форме № С-09-3-2.

    А за день до этого в налоговый орган по месту нахождения подразделения рекомендуется представить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ в отношении сотрудников закрываемого подразделения за период с начала года до даты закрытия подразделения (письма ФНС России от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@ и от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817).

    Фонды уведомлять не надо

    В заключение скажем несколько слов о взаимоотношениях с фондами и органами Росстата при ликвидации подразделений.

    Снятие с учета юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами банковские счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ФСС самостоятельно одновременно с их снятием с учета в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

    Снятие с учета организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ПФР самостоятельно на основании сведений из ЕГРЮЛ, предоставляемых налоговыми органами (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ).

    Норм, обязывающих организацию уведомить о закрытии (ликвидации) подразделений (в т. ч. филиала или представительства) органы Росстата, законодательство также не содержит.

    Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2017/11/12846

    Гражданская позиция
    Добавить комментарий