Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки

Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.

Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

Где прописан порядок заверения

В 2019 году применяется новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает правила оформления документов и образец, как заверить копию трудовой книжки в 2019 году. Процедура заверения копии трудовой достаточно проста.

Шаг 1. Снять копии со всех заполненных листов.

Шаг 2. На каждом поставить запись «верно», указать ФИО лица, осуществившего запись, и дату.

Вот образец, как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время».

Так выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем, чтобы предоставить в стороннюю организацию:

Что поменял ГОСТ Р 7.0.97-2016

Обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Основное отличие — особенности заверения будут зависеть от цели. Их две: для внутреннего обращения или для сторонней организации.

Рассмотрим первый вариант. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам для внутреннего обращения, не изменилась. В копии по-прежнему указываются:

  • «верно»;
  • данные специалиста;
  • дата.

Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале.

Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр».

Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.

Не забудьте проставить печать организации, которая подтверждает подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016).

Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и ставить ее на сканкопию необязательно. Если же печать имеется, то к ее расположению предъявляются определенные требования (согласно новому ГОСТу):

  • заверять необходимо только печатью организации;
  • она не должна перекрывать подпись заверившего лица;
  • не должна захватывать подпись удостоверяющего;
  • может заходить на наименование должности, если не хватает места;
  • должна ставиться в специально отведенное место в пометкой МП — «Место печати» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Способы заверить копию трудовой книжки

Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2019 года:

  • у работодателя;
  • у нотариуса.

Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию вправе и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота. Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления. Отказать не имеют права.

Если же человек временно не работает, то ему следует обратиться к нотариусу. Понадобится предъявить паспорт и саму трудкнижку. Нотариус сам отксерокопирует нужные страницы, проставит на них печати и подписи.

Сколько действует копия

Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время. Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2019 году.

Имейте в виду, что если в оригинал внесли какие-то записи или изменения, то любой дубликат, в том числе и нотариальный, автоматически становится недействительным, независимо то того, когда заверена.

Частые ошибки

Одна из самых распространенных ошибок — печать организации захватывает текст и подпись кадровика. Это неправильно. Недопустимы ошибки, помарки или исправления.

Если образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году, оформлен неправильно, то его не примут, так как посчитают недействительным.

Чтобы исправить ошибку, придется заново отсканировать испорченные страницы и заверить их.

Скачать ГОСТ Р 7.0.97-2016

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-zaveryat-kopii-trudovykh-knizhek-po-novym-pravilam

Заверенная копия трудовой для сбербанка

Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность.

Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты.

Хотите сэкономить своё время? Получите кредит без справок! Список предложений доступен в разделе — кредиты без справок по паспорту.

Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  • — фраза «Копия верна»;
  • — печать организации-работодателя;
  • — ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  • — дата заверения.
  • Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  • — запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  • — ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.
  • Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

    Правильно заверенная трудовая книжка, должна соответствовать следующему образцу:

    (для увеличения изображения нажмите на него)

    Оформить заявку и получить ответ из банка всего за 30 минут→

    Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.

    Оформить заявку и получить ответ из банка всего за 30 минут →

    Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

    Почему именно копию?

    Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

    И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

    Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

    Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

    К кому нужно обращаться за её получением?

    К вашему непосредственному начальству или же в отдел кадров, если он есть на вашем предприятии. При этом нужно будет написать заявление, где необходимо указать:

  • В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
  • Далее указывается ФИО и должность работника,
  • Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
  • В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
  • Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
  • На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.

    Требования к оформлению:

    • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
    • Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
    • Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!
    • На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись. Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии.
    • Ниже мы даем образец того, как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:Зачем нужно предоставлять копию трудовой?Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.После того, как с 2016 года в России началась массовая «чистка» в банковском секторе, несколько десятков финансовых компаний с большим количеством проблемных кредитов потеряли свою лицензию. Они попросту не могли исполнять свои обязательства перед вкладчиками.Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это МФО или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести Тинькофф, который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные.Таким образом, если вы хотите повысить свои шансы на одобрение кредитной заявки, и получить максимальную сумму под сниженный процент, рекомендуем заранее подготовить справку о доходах и копию трудовой книжки с места вашего трудоустройства

      Зачем банку копия трудовой книжки

      Чтобы получить ипотечный кредит, работник должен представить в банк комплект документов. В том числе, копию трудовой книжки. Такое требование банка обусловлено необходимостью проверить платежеспособность потенциального заемщика и наличие у него постоянного источника дохода.Трудовая книжка – основной документ работника, содержащий сведения трудовой деятельности человека (ст. 66 ТК РФ).Скорее всего, без этого документа ипотечный кредит на приемлемых условиях не дадут! Дело в том, что выдавая кредит человеку без стабильной работы, банк рискует столкнуться с проблемой невозврата денежных средств. В большинстве случаев, если человек не может предоставить заверенную копию трудовой книжки, банк откажет в выдаче ипотечного кредита.

      Срок действия копии

      Важно знать, сколько действительна копия трудовой книжки для целей ипотечного страхования, поскольку только при правильном оформлении копии этот документ будет принят к рассмотрению кредитной организацией. Однако разные банки предъявляют разные требования к срокам действия трудовой книжки. Так, к примеру, на сайте Сбербанка в разделе об ипотечном кредитовании можно скачать справочный файл, согласно которому копия трудовой книжки, в общем случае, действительна в течение 30 календарных дней с даты оформления такой копии.

      Как должна быть заверена копия

      В течение действия трудового договора с работником трудовая книжка находится в организации или у предпринимателя, являющегося работодателем. Выдача этого документа работнику непосредственно для получения кредита в банке законодательством прямо не предусмотрена. Однако человек, безусловно, вправе обратиться с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки. И совсем не обязательно рассказывать менеджерам отдела кадров о том, для чего именно такая копия понадобилась.В зависимости от порядка документооборота, принятого у работодателя, эта просьба может быть высказана устно, если речь идет о небольшой организации, или же в письменной форме, если сотрудник работает в крупной компании.Форма заявления, обычно, произвольная. Однако бывает, что в организации установлен специальный бланк для таких заявлений. Как бы то ни было, в заявлении указывается следующая информация:

    • ФИО директора организации, к кому адресовано заявление;
    • информация о сотруднике-заявителе (ФИО, должность, подразделение);
    • причина обращения за копией трудовой;
    • дата и подпись сотрудника-заявителя.
    • Заверить документ может только компетентное лицо. Это либо непосредственно руководитель организации, либо сотрудник, на которого приказом возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Имейте в виду, что сотрудники службы безопасности банка могут позвонить в отдел кадров и поинтересоваться, выдавалась ли работнику копия трудовой книжки и кто именно ее заверил.

      Наши выводы: на что обращать внимание

      Итак, как мы уже сказали, Действующее законодательство не устанавливает срок действия копии трудовой книжки для ипотеки. Поэтому разные кредитные организации выдвигают свои требования, касающиеся порядка оформления этого документа.Точную информацию о требовании к актуальности копии трудовой книжки работник может узнать в том банке, куда он обратился за ипотечным кредитом. Зачастую эта информация размещена в соответствующем разделе сайта кредитной организации в Интернет.Если на сайте такой информации нет, то о сроке действия копии можно узнать в том отделении банка, которое непосредственно занимается выдачей кредита работнику. Таким образом, станет понятно, сколько действует копия трудовой книжки для получения ипотеки.При оформлении ипотеки работники могут несколько раз обращаться в отдел кадров за копиями своей трудовой книжки. Связано это с тем, что зачастую работники подают заявку на ипотечный кредит сразу в несколько банков. Соответственно, для каждого банка требуется копия. При этом отдел кадров не вправе отказывать работнику в выдаче сразу нескольких копий главного документа, подтверждающего трудовую занятость и стаж., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: http://gsk-rada.ru/442-zaverennaja-kopija-trudovoj-dlja-sberba/

    Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец

    Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки

    Нередко (например, при подаче заявки на ипотечный кредит) сотрудникам требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец правильного оформления которой будет рассмотрен в нашей статье.

    Заверенная копия также необходима при оформлении субсидий, загранпаспорта и в иных случаях.

    Неправильно заверенный документ может стать причиной потраченного впустую времени и нервов, потому существуют правила заверения трудовой и только ограниченный круг сотрудников организации могут заверять документ.

    Правила заверки копии трудовой книжки

    В трудовую книжку вносятся сведения о датах трудоустройства с указанием должности, об особых награждениях и поощрениях, о переводе на другую должность, а также о дате и причине увольнения.

    Согласно законодательству, оригинал этого документа должен храниться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника. Именно поэтому при необходимости предоставления сведений о трудовой занятости либо о стаже работы, сотрудник может получить только копию.

    Однако просто скопировать документ будет недостаточно, его обязательно нужно заверить. Иначе он не имеет никакой законной силы.

    Правила заверки копии трудовой книжки предусматривают осуществление этой процедуры на текущем месте работы в отделе кадровой службы предприятия.

    Сделать это также может как начальник отдела, так и другой специалист отдела кадров. В некоторых организациях, где не предусмотрено наличие отдела кадров, эта обязанность возложена на бухгалтера.

    Также заверить трудовую может руководитель организации.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки

    Схема копии трудовой книжки заверенная работодателем образец

    Рассмотрим, как правильно заверить копию трудовой книжки и образец заполнения. Первым делом необходимо скопировать все страницы, начиная с титульной. Копии не снимают с тех листов, где отсутствуют записи. Также необходимо, чтобы продублированные листы были надлежащего качества с читаемым текстом. Масштаб должен соответствовать размеру документа-оригинала.

    Следующим этапом будет непосредственно заверка. Согласно правилам, заверка трудовой книжки состоит в проставлении на заключительном листе следующих записей:

    • копия верна;
    • продолжает работать по настоящее время;
    • должность уполномоченного сотрудника;
    • подпись уполномоченного сотрудника;
    • расшифровка подписи;
    • дата заверки.

    Помимо этого, необходимо проставить оттиск печати организации на всех листах. Правильно проставленная печать должна одновременно захватывать часть скопированного текста и подпись заверяющего лица. В противном случае, если печать будет стоять на «пустом» месте листа, не захватывая записи, документ может быть признан недействительным.

    Также необходимо на всех листах указать:

    • копия верна;
    • подпись заверяющего сотрудника;
    • расшифровку подписи;
    • должность заверяющего сотрудника;
    • дату заверки.

    Рассмотрим, как заверяется копия трудовой книжки, чтобы не проставлять записи на всех листах. Для этого нужно скопировать все листы, после чего сшить их все вместе и пронумеровать. Нитка выводится на последний лист и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

    На этом бланке проставляется количество прошитых листов, подпись и расшифровка подписи заверяющего сотрудника. Также необходимо проставить печать, она должна захватывать одновременно часть бланка с подписью (саму подпись) и последний лист документа, к которому приклеен бланк.

    При этом оригинал можно как скопировать, так и набрать на компьютере и распечатать. Такой вариант также приемлем, особенно когда в оригинале содержатся записи, сделанные неразборчивым почерком.

    Неразборчивый дубликат, даже если она оформлена правильно, могут не принять по месту требования.

    Поэтому набранный на компьютере и грамотно заверенный документ, несмотря на трудоемкость, может стать выходом из подобной ситуации.

    Заявление на выдачу копии трудовой книжки

    Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки 

    Во многих организациях (особенно это касается небольших предприятий) для получения копии достаточно обратиться в кадровую службу или к руководителю в устной форме.

    Для крупных предприятий с большой численностью работников требуется составить на имя директора компании или начальника кадровой службы заявление на выдачу копии трудовой книжки.

    Образец заполнения заявления может предоставить специалист отдела кадров.

    В тексте заявления нужно обозначить просьбу о выдаче. Помимо этого, дополнительно указывается причина, в связи с которой работнику необходим данный документ. После сдачи заявления работником, составляется приказ. Темой приказа является заверка и выдача работнику его заверенной трудовой книжки.

    Ответственность за выдачу требуемого документа возлагается на сотрудника отдела кадров либо на бухгалтера. Согласно статье 62 ТК РФ, при наличии письменного заявления, в обязанности работодателя входит выдача на безвозмездной основе требуемых копий документов, связанных с трудовой деятельностью, не позднее трех дней с даты подачи запроса.

    Как заверить копию выписки

    В некоторых случаях требуется предоставление выписки из трудовой книжки. Когда нужно предоставить данные, касающиеся только отдельных записей или периодов. В таком случае необходимо скопировать первый титульный лист с личными данными и те листы, где находятся нужные записи.

    Заверяется выписка так же, как и полная копия: проставляется печать, подпись ответственного лица, расшифровка подписи, должность и дата заверки.

    Для получения выписки нужно обратиться в отдел кадров или к другому уполномоченному лицу (бухгалтеру, руководителю организации) с устным обращением или письменным заявлением на имя главы предприятия или начальника отдела кадров.

    Сколько действительна копия трудовой книжки

    Копия, заверенная на предприятии, считается действительной на протяжении календарного месяца. В том случае, если за этот месяц в оригинал были внесены какие-либо записи, она считается недействительной.

    При этом, если бланк заверен нотариально, он остается действителен до того времени, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи.

    Немаловажным является тот факт, что на всех страницах должны стоять оригинальные печати и подписи. Т.е. скопированная печать или подпись автоматически делает документ недействительным.

    Иногда случается, что дубликат требуется человеку, который нигде не работает в данный период, в частности, это относится к пенсионерам.

    Чтобы заверить книжку, в данном случае можно сделать копию со всех листов оригинала и обратиться в кадровую службу по последнему месту работы.

    Специалисты кадровой службы (либо бухгалтер или руководитель) смогут осуществить процедуру заверки согласно законодательству.

    Также можно заверить копию нотариально. При наличии оригинала на руках, можно скопировать его и обратиться для заверки к нотариусу. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность, например, паспорт. Проделать данную процедуру может и третье лицо по доверенности.

    Как правильно сделать копию трудовой книжки следует знать не только ответственным лицам, но и работнику, которому она требуется. Это позволит избежать потраченного зря времени, тогда не нужно будет повторно делать копию и заверять ее.

    Источник: https://ktovdele.ru/kopiya-trudovoj-zaverennuya-rabotodatelem.html

    Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец и правила заполнения

    Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки

    Копия трудовой книжки может понадобиться человеку во многих случаях, например, для получения ипотечного кредита или загранпаспорта. Но для того чтобы она имела юридическую силу, ее нужно заверить в установленном порядке.

    Правила заверения трудовой книжки

    В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2003, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

    1. На копии проставляют гриф «Верно».
    2. Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
    3. Указывают дату заверения.
    4. Ставят печать.

    Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.

    Данный стандарт действует только до 01.07.2018 года, затем он будет заменен на ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем вышеуказанные требования дополняются указанием места хранения оригинала документа.

    Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной.

    Как заверить трудовую книжку: пошаговая инструкция

    Процедура заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:

    1. Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
    2. Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
    3. На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
    4. Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.

    Согласно законодательству копию нужно изготовить и выдать работнику в течение трех рабочих дней.

    Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

    При определении, того, кто может заверить копия трудовой нужно руководствоваться Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X, который действует и в настоящее время. В нем сказано, что копии документов должны заверяться либо руководителем, либо уполномоченными на то должностными лицами.

    Может ли это сделать главный бухгалтер?

    Если следовать вышеуказанным правилам, то следует, что главный бухгалтер не имеет права заверять копии трудовых, если только он не назначен ответственным за их ведение и хранение.

    Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

    Трудовую книжку генерального директора заверяет кадровик, у которого хранится оригинал данного документа.

    Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

    Поскольку за женщиной, находящейся в декретном отпуске, сохраняется место работы, то ее трудовая хранится у работодателя. А соответственно копии этого документа заверяются и выдаются ей в общем порядке.

    Примеры заверений трудовой книжки в зависимости от цели

    Помимо обычных реквизитов заверения иногда требуется на копии поместить дополнительную информацию.

    Запись «работает по настоящее время»

    Самое часто встречающееся требование — это запись о том, что работник продолжает работать на момент получения копии трудовой. Она ставится после реквизитов заверения.

    Некоторые кадровики отдельно заверяют ее своей подписью и печатью.

    Ксерокопия

    В настоящее время ксерокопирование это самый часто используемый метод изготовлений копии трудовой. Ее заверение происходит в общем порядке.

    Законодательно это не установлено, но ксерокопия трудовой делается по принципу: каждый разворот на отдельном листе

    Для загранпаспорта

    Копия трудовой отсутствует в перечне документов, необходимых для получения загранпаспорта. Если ее все-таки предоставляют, то она заверяется в общем порядке.

    Для кредита в банке

    Копия трудовой для получения кредита заверяется согласно требованиям конкретного банка, как правило, в реквизитах заверения добавляется надпись о том, что сотрудник продолжает трудовую деятельность.

    Для пенсионного фонда

    В ПФР копия заверяется в общем порядке. Помимо этого, сейчас работодателям разрешено выдавать оригинал трудовой для предоставления в Пенсионный Фонд.

    Срок выдачи заверенной копии трудовой книжки

    Срок выдачи копии трудовой составляет три рабочих дня.

    Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления о ее получении. Последним днем считается третий день.

    Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

    Законодательство не устанавливает срок действия копии трудовой книжки. Как правило, он ограничивается тем периодом, который устанавливают органы, в которые этот документ предоставляется. Например, срок действия при предоставлении в соцстрах начинается от 10 дней.

    Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?

    Если трудовая работника находится у него на руках, но он трудоустроен, то копию ему делает работодатель.

    В противном случае способ заверения зависит от требований, которые предъявляются к этому документу. Если нужна нотариальная копия, то ее соответственно заверяет нотариус.

    В противном случае работник сам может это сделать. Например, налоговая служба принимает, заверенный таким образом документ, это разрешает статья 93 НК РФ.

    Порядок заверения нужно узнавать в каждом конкретном случае.

    Законодательная база

    Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-kopii-trudovoj-knizhki-zaverennoj-rabotodatelem/

    Копия трудовой книжки: новые правила в 2019 году

    Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки

    Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля 2019 года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых.

    Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

    За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют

    Для чего нужна копия трудовой книжки?

    Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам:

    за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление (причину он указывать не обязан);
    подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т. п.

    Что изменилось при выдаче копии трудовой книжки в 2019 году?

    С 1 июля 2019 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. С этого момента при заверении документа о трудовом стаже следует указывать место хранения подлинника книжки. То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее:

    Порядок выдачи копии трудовой книжки

    Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст. 62 ТК РФ, а также в п. 7 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Каким-то образом регистрировать выдачу копии трудовой книжки не нужно. Возвращать неиспользованную заверенную копию трудовой сотрудник также не должен.

    Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки?

    Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса.

    При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено.

    Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос.

    Читайте по теме: Трудовые книжки: как заполнить в 2019 году: образец

    Посмотрите образец заявления на нашем сайте.

    Как сделать копию трудовой книжки?

    Алгоритм заверения документа таков:

    • проверка внесения всех записей текущего работодателя (в том числе о переводах и награждениях);
    • снятие ксерокопии;
    • прошивка всех страниц документа;
    • заверение сшивки с изнаночной стороны (если документ не прошивается, то заверяется каждая страница копии):
      • надпись «Верно»;
      • должность, подпись и расшифровка подписи лица, заверившего документ, а также печать.
    • с июля 2019 года заверительная надпись дополняется информацией о месте хранения подлинника.

    Допустимо дополнить запись словами «Работает по настоящее время» или иной необходимой информацией.

    Кто удостоверяет запись о том, что копия верна в трудовой книжке?

    Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение.

    Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения.

    Действительна ли простая ксерокопия трудовой книжки?

    В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника.

    Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт.

    Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается.

    Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы.

    Сколько действительна копия трудовой книжки?

    На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки.

    Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной.

    Надо ли при заверении указывать срок действия копии трудовой книжки?

    В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен.

    Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.

    Нужна ли копия трудовой книжки на работе по совместительству?

    В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит. Поэтому по совместительству предоставлять ее не нужно.

    Вместе с тем, работодателю по совместительству иногда необходимо получить такой документ для подтверждения стажа при расчете соцпособия, например. В этом случае сотруднику следует обратиться к своему основному работодателю с заявлением на выдачу копии трудовой.

    Как оформляется копия трудовой книжки для кредита?

    Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению.

    Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже.

    В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит.

    Источник: https://www.26-2.ru/art/352024-kopiya-trudovoy-knijki-2019

    Все про ипотеку

    Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки

    Все про ипотеку

    Ответы на часто задаваемые вопросы про ипотечное кредитование

    Многим, кто решил взять ипотеку снятся по ночам горы справок, очереди в банке и тонна вопросов. причина — недоверие к бюрократической системе. Один раз постоял в кассе и навсегда возненавидел любой сбор документов. В Департаменте Недвижимости «Мегаполис» мы придумали как сделать получение ипотеки легким и простым. Достаточно нескольких специалистов отдела ипотечного кредитования, которые оформят ипотеку за шесть минут. Для тех, кто все таки решил оформить ипотеку самостоятельно, мы составили подробный гайд. Оглавление
    Документы для ипотеки Как получить копию трудовой книжки? Как получить справку 2НДФЛ? В каком банке самый низкий процент?У меня «серая» зарплата. Могу ли я получить ипотеку? Нужен ли ИНН для получения ипотеки? Сколько денег я должен зарабатывать, чтобы получить ипотеку? У меня плохая кредитная история. Получится взять ипотеку? Как оформить ипотеку на супруга? Как взять квартиру в ипотеку без первого взноса в Калининграде?

    Документы для ипотеки

    Для получения ипотеки банки требуют четыре документа.

    Заверенная копия трудовой книжки

    По закону – трудовая книжка находится у работодателя. Для получения ее заверенной копии, вы пишете служебную записку на имя руководителя отдела кадров или генерального директора. Если компания небольшая, достаточно ограничиться устной просьбой. Копию трудовой книжки вам обязаны предоставить в течении трех рабочих дней по законодательству РФ. После получения заверенной копии трудовой проверяем – правильно ли оформлен документ? Копия должна быть снята со всех страниц трудовой. На каждой странице — печать. В конце трудовой прописана следующая информация: -В конце трудовой написано: Копия верна. -Указана ФИО и должность специалиста, заверявшего документ—Стоит подпись кадрового специалиста. -Дата Обратите внимание, что последней записью в трудовой должна быть «Работает по настоящее время». Учтите, что копия трудовой действительна в течение одного месяца. Если вы уволились после того, как предоставили копию трудовой книжки в банк, то копия трудовой становится не верна.

    Если вы не работаете на момент подачи документов в банк, то вам придется заверять трудовую у нотариуса. Средняя цена такой процедуры — 1 000 рублей. Посмотреть список нотариальных контор, где можно заверить трудовую можно здесь.

    2НДФЛ – справка о доходах физического лица. Этот документ выдается работодателем и подтверждает ваш доход. Для получения справки вам надо действовать так же, как для получения копии трудовой. Написать служебную на имя главного бухгалтера/генерального директора компании, либо ограничиться устной просьбой. По закону срок предоставления справки 2НДФЛ — 3 дня. После получения проверяем. Должны быть указаны следующие пункты: -Полное юридическое наименование работодателя, ИНН, КПП. -Полное ФИО работника. -Ежемесячные данные сотрудника о доходе. Облагается ставкой 13% -Если есть право на социальные или другие вычеты, указывается отдельной графой. -Сумма налога удержанная с сотрудника. -Общая сумма полученного дохода.

    Брать ипотеку надо выгодно. Поэтому прежде чем обратиться в банк необходимо сравнить процент по ипотеке. На данный момент, самый низкий процент у «ВТБ-банка» — от 8,2%. Следом идет «Газмром-банк» — 9%. Третье место занимает «Россельхоз» банк — 9,1%.

    По статистике 30% граждан России получают как официальную, так и «серую» зарплату. Работодатели предпочитают оплачивать работникам минимальную или чуть выше минимальной официальную заработную плату. Однако, часто официального дохода оказывается недостаточно, чтобы получить ипотеку. Поэтому банки просят заполнить справку 2НДФЛ по своей форме. Здесь они просят указать вас все дополнительные доходы помимо официальной заработной платы. Эти данные не идут налоговикам и остаются только у банков. На такой справке должна стоять печать работодателя. В справке по форме банка указывается размер неофициального дохода налогоплательщика.

    Вопреки распространенному заблуждению, ИНН для получения ипотеки не нужен.

    Сумма необходимой заработной платы зависит от стоимости квартиры.

    Для однокомнатной квартиры, средней стоимости в 1 700 000 вам надо получать не менее 38 000 рублей.

    Для двухкомнатной квартиры, стоимостью 2 600 000 – от 44 000 рублей.
    Для получения ипотеки на трехкомнатную квартиру доход должен быть не менее 53 000 рублей. Учитываться может как совокупный доход супругов, так и единоличный. Сколько времени вам понадобится, чтобы накопить 300 000 рублей? В среднем, такая сумма нужна для первого взноса за однокомнатную квартиру по ипотеке. По статистике, у 44 процентов российских семей нет собственного жилья: снимают или живут с родителями. На данный момент в Калининграде квартиры без первого взноса предлагает только один застройщик — «Мегаполис-Жилстрой». Сумма платежа изменится незначительно. Стандартный ипотечный платеж за «однушку» — 15 000 рублей в месяц. Ежемесячный платеж без первоначального взноса составит от 18 000 рублей в течение пяти лет. Оставшиеся десять лет сумма будет стандартной для ипотечного платежа — 15 000 рублей.

    Узнать подробности акции вы можете по телефону 960-600.

    У меня плохая кредитная история. Получится взять ипотеку?

    Плохая кредитная история – не повод отчаиваться. На этот случай возможно два варианта: оформить ипотеку на родителей или супруга. Например, у вас плохая кредитная история. Зато дохода вашей жены хватает, чтобы «потянуть» ипотеку. В этом случае, вы оформляете ипотеку на жену. Для этого, помимо стандартных документов, вам необходимо подписать брачный договор. В договоре будет прописано, что вы не несете ответственность за квартиру и не претендуете на нее в случае развода. Обратите внимание: даже если вы совместно платили за ипотеку с супругом, при подписании брачного договора квартира вам не принадлежит. Другими словами, разведетесь – ничего не получите.

    Остались вопросы?

    Подписывайся на нашу рассылку. Обо всем расскажем-)

    Источник: http://xn--80aaah2bb2av.xn--p1ai/ipoteka

  • Гражданская позиция
    Добавить комментарий