Ведомость начисления з пл днр

Расчетная ведомость по заработной плате. Правила заполнения документа

Ведомость начисления з пл днр

Наиболее легким и надежным способом фиксирования выплат денежных средств работникам организации является расчетная ведомость по заработной плате. Рассмотрим детально: что должен включать в себя данный документ, кем утверждаться и как заполняться.

Денежные средства в ведомости

Расчетная ведомость по заработной плате содержит всю информацию о денежных начислениях каждого сотрудника предприятия. Помимо поступлений средств из фонда оплаты труда, здесь просчитаны и прочие возможные материальные и социальные выплаты.

Но кроме денежных поступлений, в расчетной ведомости по заработной плате также прописываются и удержания денежных средств с того или иного работника. Таким образом, чтобы узнать конкретную сумму, которую работник получит на руки, необходимо ориентироваться на графу под названием «к выплате».

В ней то как раз и указана окончательная цифра на каждого сотрудника.

Законодатель утверждает, что выдача заработной платы должна быть своевременной, носить прозрачный характер независимо от того, каким образом происходит выплата денежных средств (наличные, безналичные расчеты).

Начисление и выдача заработка отображается в соответствующих бухгалтерских записях. Все проводки по обозначенным операциям возможны исключительно на основании зарплатной ведомости. Это унифицированный первичный документ, имеющий несколько разновидностей:

  • Т-53, расчётная ведомость, демонстрирующая расчёт ежемесячного заработка по каждому отдельному наёмному служащему;
  • Т-49, платёжно-расчётный документ, отображающий данные относительно расчёта и выплаты денежного вознаграждения при осуществлении наличных расчётов;
  • Т-51, платёжно-расчётная ведомость, использующаяся при безналичном расчёте с наёмными работниками.

Первичная документация

На предприятии выдача заработной платы работникам может проходить на основе платежной ведомости, при составлении которой за основу берется расчетная. Также есть возможность оформить выдачу денежных средств при помощи расчетно-платежной ведомости. Конечно же, для составления данной документации необходимо иметь первичные документы.

К ним следует отнести табель учета рабочего времени, благодаря которому можно четко проследить за количеством отработанных часов каждого сотрудника организации. Безусловно, на каждом предприятии есть система поощрения работников за успешно и качественно выполненную работу. Основным вознаграждением является премия.

Для занесения в расчетную ведомость премиальных или прочих материальных денежных поступлений должна быть предоставлена внутренняя распорядительная документация руководителя организации, например, приказ. Это касается и удержаний денежных средств с заработной платы сотрудника.

Все денежные поступления и удержания прописываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа

Расчетная ведомость по заработной плате утверждена Постановлением Госкомстата по форме № Т-51, которая используется уже с 2004 года. Реквизиты в данном документе могут располагаться по-разному. Это напрямую зависит от вида деятельности организации и технологии обработки информации.

Составляет и оформляет расчетную ведомость бухгалтер предприятия, он же ее и подписывает. Данный документ не требует утверждения руководителем, так как по нему денежные средства работникам не выдаются.

Ведомость должна быть составлена как при выдаче заработной платы сотрудникам наличными, так и при оплате на карты банка. Составляется этот документ в одном экземпляре.

Бланк расчетной ведомости по зарплате

Итак, рассмотрим, как выглядит бланк расчетной ведомости и из чего он состоит. Документ имеет титульную сторону, где должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование предприятия;
  • код предприятия;
  • дата составления расчетной ведомости;
  • общая сумма денежных средств, которые должны быть выданы работникам;
  • расчетный период, по которому составлена данная ведомость.

На обороте титульного листа расчетной ведомости должен быть лист с таблицей. Когда предприятие достаточно крупное, то таких листов может быть несколько. В таком случае, все страницы должны быть пронумерованы, а общее их количество отмечено в ведомости в специальной графе.

Табличная часть расчетной ведомости

Как было сказано выше, расчетная ведомость имеет некую таблицу. Какие данные в нее входят? Таблица состоит из 18 граф, в которые должна вноситься следующая информация:

  • порядковый номер;
  • табельный номер сотрудника, который прослеживается по личной карточке;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • какую он занимает должность;
  • размер его оклада и тарифная ставка;
  • на основании табеля учета рабочего времени выставляется общее количество отработанных часов за отчетный период;
  • если работник выходил на работу в праздники или выходные дни, то эти часы проставляются в отдельной графе;
  • начисление повременной оплаты;
  • начисление сдельной оплаты;
  • иные виды начислений;
  • указываются сведения, где прописана стоимость материальных и социальных благ;
  • общая сумма начислений;
  • всевозможные удержания денежных средств (алименты, взносы и прочее);
  • налог на доходы;
  • общая сумма удержаний;
  • долг предприятия перед сотрудником за прошедший период;
  • долг сотрудника перед предприятием за прошедший период;
  • итоговая сумма к выплате.

Храниться расчетная ведомость должна в течение пяти лет, так как она относится к первичным учетным документам.

Перед тем, как выплатить заработную плату сотрудникам предприятия, бухгалтер обязан составить платежную ведомость. Эта процедура касается и выплаты премий, аванса и прочего.

Что из себя представляет бланк платежной ведомости по зарплате? Данный документ заполняется по форме № Т-53, согласно Постановлению Государственного комитета статистики 2004 года.

Документ распечатывается бухгалтером или заполняется в электронном виде. В платежной ведомости имеется таблица, которая включает в себя четыре-шесть столбцов и строк, число которых зависит от количества работников на предприятии.

Образец платежной ведомости по зарплате легко можно найти в интернете.

Заполняем платежную ведомость

На титульном листе, так же как и в расчетной ведомости, указывается название предприятия или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя и код организации. Также на титульнике должен быть указан срок действия данного документа.

Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, платежная ведомость действительна в течение пяти дней с момента ее подписания руководителем. Здесь же необходимо проставить общую сумму денежных средств по данной ведомости.

Должна быть поставлена дата составления документа и его порядковый номер.

Далее, рассмотрим заполнение таблицы в платежной ведомости. В первом столбике указывается порядковый номер. Во втором — табельный номер сотрудника. В третьем столбике — фамилия, имя и отчество работника.

Сумма денежных средств на каждого работника указывается цифрами в четвертом столбике (в последней строке должна быть подбита общая сумма). В пятом — роспись работника. Шестой столбик предназначен для внесения документа, нужного для расчета через кассу.

Если он не нужен, то его просто перечеркивают.

Подписывать платежную ведомость должен руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Закрываем платежную ведомость

По истечении пяти дней платежную ведомость необходимо закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства.

Кассир закрывает платежную ведомость следующим образом:

  • если работник не получил денежные средства по какой-либо причине, напротив его инициалов пишется слово «депонировано»;
  • затем подсчитываются общие суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе;
  • ставится подпись кассира;
  • выписывается расходный кассовый ордер, где указанна сумма выданных денежных средств;
  • номер ордера проставляется в ведомости.

Все платежные ведомости должны фиксироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей

Составление документа попадает под ответственность бухгалтера. Именно он отвечает за достоверность данных, указанных в ведомости, правильность её оформления.

После того, как все выплаты произведены, бухгалтер обязан подписать документ, подшить его и убрать на хранение. Ведомость представляет собой бумагу строгой отчетности, поэтому может стать предметом интереса со стороны уполномоченных государственных структур.

Законодатель выдвигает требование, по которому предприятие должно завести обособленный журнал учёта зарплатных ведомостей по форме Т-53а. Срок его действия – 12 месяцев, после чего документы подшиваются и передаются на архивное хранение.

Согласно действительным нормам, хранение осуществляется 5 лет. При этом законодатель выдвигает условие, при котором за обозначенный период уполномоченный чиновник обязан провести отчётную ревизию. Если этого не было сделано, период хранения вырастет до 75 лет.

Обязанность работодателя по хранению отчетной документации утверждена Письмом Минтруда №8389-ЮЛ от 27.11.2001 года. Если документ утерян, необходимо оформить приказ о созыве специальной комиссии для расследования, в которую обязательно включают сотрудников кадровой службы, бухгалтерии и администрации.

Лица, ответственные за хранение будут обязаны написать объяснительные записки. После завершения следственных мероприятий составляется акт, в котором указывается причина утраты документа, ответственные лица, эффективные способы восстановления ведомости.

Получение копии состоит из нескольких действий:

  • распечатка платежной ведомости с электронного носителя;
  • проставление подписей должностных лиц;
  • проставление подписей сотрудников, которые получили средства по ведомости.

Если заполнить все строки невозможно, их надлежит оставить пустыми, или указать формулировку «восстановить не удалось». На повторном документе обязательно должна стоять пометка «Дубликат».

Источник: //ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/pravila-oformleniya-raschetnoy-vedomosti-po-zarabotnoy-plate.html

Ведомости по зарплате

Ведомость начисления з пл днр

Каждая работа должна быть оценена и своевременно оплачена. Работа на чистом энтузиазме осталась в советское время.

Размер зарплаты зависит от прожиточного минимума региона и оценки необходимости и сложности выполняемых сотрудником трудовых функций. Для выдачи составляется ведомость по начислению заработной платы и на основании ее происходят соответствующие выплаты.

Понятия

Дадим определение.

Ведомость по зарплате – это бухгалтерский документ, в котором указаны все данные о зарплате каждого сотрудника.

Назначение документа

Процедура расчета заработной платы начинается с заполнения табеля рабочего времени и заканчивается выдачей денег или переводом на расчетный счет сотрудникам.

Немаловажную роль в этом процессе выполняет платежная ведомость. Она является конечным документом, куда заносится итоговая сумма к выдаче каждого работника. Оформляется при выдаче денег через кассу или переводом на расчетный счет.

Ведомость имеет четко структурированную форму. Составляется в целом на предприятие или по подразделениям, если штат сотрудников довольно большой.

Сведения в нее вносятся из расчетных листков по заработной плате, составляемых на каждого сотрудника.

Действующие нормативы и формы ведомостей

В законодательстве закреплены следующие формы ведомостей:

  • Т-51 – расчетная;
  • Т-49 – расчетно-платежная;
  •  Т-53 – платежная.

Далее рассмотрим их более внимательно.

Расчетная Т-51

Расчетная ведомость по форме №Т-51 относится к первичной бухгалтерской документации.

Такая форма подходит для сотрудников, получающих заработную плату на расчетный счет.

Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.

При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется.

Пример заполнения:

Образец-Т-51-1

Платежная Т-53

Форма платежной ведомости №Т-53 включает в себя суммы выплат сотрудникам организации и зарплату наемных работников.

Отличие от формы №Т-51 заключается в том, что в него не заносится количество реально рабочих часов.

Пример заполнения:

Образец-T-53-1

Расчетно-платежная Т-49

Платежная ведомость по форме №Т-49 представляет собой документ, по которому начисляется и выплачивается зарплата работникам организации.

Такая форма упрощает и сокращает документооборот в бухгалтерии. Она представляет собой сочетание первых двух ведомостей. Применяется при выплате сотрудникам зарплаты наличными денежными средствами.

Совет: при расчете с сотрудниками безналичным способом используйте ведомость по форме №Т-51.

Пример заполнения:

образец-Т-49-1

Для ИП

Ведомости по зарплате для ИП аналогичны составлению их на предприятиях.

При выдаче своим сотрудникам денег из кассы должна быть сформирована расчетная и расчетно-платежная ведомость. Это основной документ при начислении зарплаты. В них должны быть указаны начисленные за отчетный период суммы и удержания за нарушения.

В графе к выплате сумма будет стоять, полученная путем вычитания из начисления правонарушений.

Случаи составления

Из названия следует, что ведомость составляется при выплате заработной платы.

Она включает все начисления и удержания, которые были у сотрудника за последний отчетный период (месяц).

Ведомость является обязательным документом для бухгалтерской отчетности.

При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получении. Подтверждается факт выплаты в установленный срок.

Оформление и заполнение

Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.

К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.

После оформления ведомость проверяет руководитель. Проставив подпись, директор передает документ кассиру. Только после этого можно начать выдавать деньги.

Каждый сотрудник проставляет свою подпись в строке напротив своей фамилии.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте и невыдаче его зарплаты кассир депонирует общую невыплаченную сумму.

Если в организации принято применять форму №Т-49, то другие формы не составляются.

При безналичном расчете с сотрудниками составляется только форма №Т-51.

Ведомость по зарплате составляется бухгалтером в 1 экземпляре.

Основания для заполнения – табель учета рабочего времени, штатное расписание, заявления на отпуск, отгулы, личные карточки сотрудников и т.д.

Заполняется с двух сторон:

  • 1 страница – титульный лист. Указываются полное наименование организации, дата составления, период, за который составлен документ, и общая сумма к выдаче.
  • 2 страница – таблица со списком сотрудников (должность, табельный номер), рядом с каждой фамилией зарплата и общая сумма по документу к выдаче.

После составления бухгалтером документ передается руководителю для заверения. Только после всех подписей кассир имеет право начать выдачу зарплаты.

Нумерация

При большом количестве сотрудников документ распечатается на нескольких страницах.

Каждой присваивается свой номер. Листы скрепляются в один документ. Количество листов указывается в соответствующей графе.

Ответственные лица

При составлении ведомости по зарплате ответственными лицами выступают руководитель организации и главный бухгалтер.

При невыплате доплаты или выплате большей суммы на главного бухгалтера будет наложено административное взыскание. Без подписи должностного лица ведомость считается юридически недействительной.

Ответственность кассира: принятие, хранение, выдача и сдача денежных средств по платежной ведомости. При отсутствии кассира, трудовые функции возлагаются на бухгалтера.

Кто подписывает?

Право подписи ведомости по зарплате налагаются на составителя ведомости (главного бухгалтера) и проверяющего лица (руководителя).

При отсутствии главного бухгалтера в день выдачи зарплаты приказом назначается другой бухгалтер для оформления и подписи ведомости.

При отсутствии руководителя, подписывает его заместитель или другое должностное лицо, наделенное правом подписи.

Можно ли вносить исправления?

Исправления вносить разрешено.

Необходимо учитывать следующие правила:

  • неверная информация зачеркивается одной чертой;
  • сверху пишется правильный вариант;
  • для заверения ставятся подписи ответственных лиц;
  • указывается дата внесения исправлений.

Бланки

Скачать бесплатно бланки ведомостей можно на нашем сайте:

бланк-Т-51

Бланк-форма-Т-49

Бланк-форма-Т-53

Сроки выдачи

Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.

Далее не выданные денежные средства будут депонированы в кассе. Для их получения, работник должен устно или письменно обратиться к кассиру. Тот, в свою очередь, оформляет в банк заявку на получение денег.

При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:

  • сотрудник с заявлением обращается к кассиру, чтобы ему выдали зарплату;
  • ожидает следующей выдачи денежных средств на предприятии (аванс или зарплата);
  • получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.

Хранение и учет

Хранится в бухгалтерии. Сшивается в архив вместе с другими кассовыми документами.

Сроки хранения

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» документ относится к первичной документации и хранится 5 лет.

Действия при утере

Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.

При утере необходимо оформить приказ о создании комиссии для расследования происшествия. В нее входят работники бухгалтерии, кадровый отдел и т.д.

Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт.

В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления.

Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.

При невозможности заполнить строки по причине увольнения части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».

На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».

Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.

Заполняет документ бухгалтер. Подписывает и несет ответственность за неполную выплату зарплаты сотрудникам или выплату сверх необходимого главный бухгалтер и руководитель предприятия.

При допущении ошибок разрешено вносить исправления. Ведомость храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/vedomost-vydachi-i-nachislenija-zarabotnoj-platy/

Наёмный труд в ДНР: учёт и оплата по закону | Все о ДНР

Ведомость начисления з пл днр

В условиях рынка многие специалисты работают в сфере частного бизнеса, занимаются индицидуальной предпринимательской деятельностью. И нередко предприниматели используют труд наемных работников.

Этот труд требует учета и справедливой оплаты.

Чтобы
снять вопросы относительно процедурных и правовых аспектов в этой сфере, предлагаем компетентную информацию, подготовленную в помощь предпринимателям специалистами Управления труда и социальной защиты населения Республики.

Первичная документация по учету труда и его оплаты для предпринимателей, имеющих наемных работников

При оформлении трудовых отношений на предпринимателя ложится обязанность по ведению ряда документов, связанных с кадровым
учетом. К перечню рекомендованных кадровых документов, которые должны быть у предпринимателя-работодателя, относятся:

  • один экземпляр трудовых договоров, заключенных с наемными работниками;
  • распоряжения о приеме на работу, об увольнении, об изменении условий и оплаты труда и др.;
  • табель учета использования рабочего времени;
  • график отпусков;
  • уведомление, заявление и распоряжение о предоставлении отпуска;
  • положение об оплате труда, в котором указаны порядок и сроки выплаты заработной платы;
  • ведомость начисления и выплаты заработной платы.

Также в целях оптимальной организации работы предприниматель должен иметь правила внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный документ, который разрабатывается и утверждается предпринимателем и доводится до сведения всех работников (под подпись).

В таких правилах отражаются:

  • порядок приема на работу и увольнения;
  • порядок использования рабочего времени и времени отдыха;
  • режим работы (сменность) с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели;
  • время начала и окончания ежедневной работы (смены);
  • порядок очередности в сменах;
  • порядок установления и использования времени для перерыва на обед;
  • порядок поощрения за успехи в работе;
  • основные права и обязанности работников и работодателя;
  • ответственность работников за нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение коммерческой тайны;
  • порядок материальной ответственности и др.

Наличие таких правил и инструкций поможет работодателю оптимально управлять рабочим процессом, а работникам четко понимать свои
права и обязанности относительно выполняемой работы и соблюдать трудовую дисциплину.

Работодатель обязан ознакомить с ними работника до начала работы по заключенному трудовому договору.

Основным документом, подтверждающим выход на работу наемных работников, продолжительность их рабочего дня, а также документом, на основании которого начисляется зарплата за отработанный месяц, является табель учета рабочего времени (ф. № П-5). Его форма утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489.

Составление табеля является для всех работодателей обязательным. Ведется он ежемесячно на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Не вносится в него время работы граждан, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, поскольку они не состоят в трудовых отношениях с предпринимателем.

При заполнении табеля предприниматели должны руководствоваться нормами продолжительности рабочего времени,
которые ежегодно устанавливаются Министерством труда и социальной политики. В табеле предприниматель должен указывать количество выходных, праздничных и нерабочих дней в каждом месяце.

Указом Главы Донецкой Народной Республики от 13 декабря 2018 года № 136 определены нерабочие праздничные дни в 2019 году, а Распоряжением временно исполняющего обязанности Главы Донецкой Народной Республики от 24 октября 2018 года № 68 «О выходных днях и переносе рабочих дней в 2019 году» – выходные дни.

При этом следует учитывать, что если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным, то такой выходной переносится на следующий рабочий день после праздничного или нерабочего дня. Продолжительность рабочего дня накануне праздничных и нерабочих дней (предпраздничный день) сокращается на 1 час. Табель учета использования рабочего времени позволяет решить вопросы, связанные с учетом:

  • фактически отработанного времени (в режиме полного, сокращенного, неполного рабочего времени);
  • часов, отработанных сверхурочно, в праздничные и нерабочие дни, в вечернее и ночное время и т. д.;
  • времени, не отработанного работником по уважительным (болезнь, отпуск) и не очень (прогул) причинам.

Табель рекомендуется составлять в начале нового месяца за прошедший с учетом информации о принятых и уволенных сотрудниках, что позволит своевременно начислить и выплатить заработную плату.

Рабочее время – это время, в течение которого работник обязан выполнять работу, определенную трудовым договором. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 50 КЗоТ).

Специфика работы продавцов, кассиров, водителей, официантов, охранников и сторожей состоит в необходимости находиться на рабочемместе посменно, круглосуточной охране объектов – семь дней в неделю, включая выходные, праздничные и нерабочие дни. Поэтому в отношении таких работников еженедельная и ежедневная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена.

Выход из данной ситуации предусмотрен статьей 69 КЗоТ.

Для данной категории работников ведется суммированный учет рабочего времени, когда ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может отклоняться от законодательно установленной нормы, однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов в соответствии с

утвержденным графиком сменности.

Источник: //vsednr.ru/nayomnyj-trud-v-dnr-uchyot-i-oplata-po-zakonu/

Начисление и выплата зарплаты

Ведомость начисления з пл днр

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов.

Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время  будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами — сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

Графики работы

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть следущих типов: пятидневные, шестидневные и сменные.

В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед.

Например, для 40–часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников хранится в информационной базе.

Начисления и удержания

Все начисления организации объединены в две большие группы:

  • Основные начисления — это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).
  • Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

  • по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
  • сдельно за фактический период действия начисления;
  • процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
  • фиксированной суммой;
  • по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
  • по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
  • по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
  • по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
  • как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

  • процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
  • фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

  • процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
  • для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
  • фиксированной суммой.

Процедура расчета зарплаты

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организации».

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др.

, после чего остальные действия — заполнение табличной части  документа и и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически.

Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз.

При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

В организациях с большим штатом работников зарплату и прочие начисления удобно рассчитывать не всем работникам сразу, а по подразделениям.

А если организация столь велика, что расчетом зарплаты занимаются несколько пользователей конфигурации — расчетчиков зарплаты, то за каждый расчетчиком можно закрепить конкретные подразделением с внесением этих сведений в информационной базе.

Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься только те работники, которые обслуживаются указанным расчетчиком.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организации».

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как задепонированную.

Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

Перечисление зарплаты на карточные счета работников

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML.

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

О стандарте перечисления заработной платы на пластиковые карточки…

Источник: //v8.1c.ru/enterprise/11/112.htm

Документы по зарплате

Ведомость начисления з пл днр

(для расчета, начисления, удержаний и т.п.)

Тема: Учет зарплаты (Облік зарплати).

Расчет зарплаты и ее начисление происходит с использованием различных первичных документов.

БОНУС:  Скачайте справочник «Зарплата».

Для начисления зарплаты используются такие данные:

01) для работников, находящихся на повременной (почасовой) форме оплаты труда, расчет пpоводится на основании данных о фaктически отработанном времени, с выделением сверхурочных часов работы, чaсов работы в ночное время, чaсов работы в пpаздничные и выходные дни;

02) для работников, находящихся нa сдельной форме оплаты труда, pасчет проводится исходя из информации о выработке продукции или объеме работ, о сверхурочных часах работы, чaсах работы в ночное время, часах работы в праздничные и выxодные дни.

При расчете cуммы оплаты труда работников могут использоваться следующие документы по зарплате и учету труда.

01. Штатное расписание. В нем перечисляются подразделения предприятия, по подразделениям — должности с указанием кода классификатора профессий, количества штатных eдиниц, должностного оклада с надбавками. Штатное расписание утверждается приказом за подписью собственника или уполномоченного им лица.

Пpи этом определения понятия «штатное расписание» в законодательстве не существует (оно упоминается в некоторых ведомственных документах, в которых под штатным расписанием понимается перечень должностей в учреждении (организации) с установлением их количества и pазмеров должностных окладов).

Единственный законодательный акт, на основании которого часто делается вывод об обязательности штатного расписания на предприятии, это Хозяйственный кодекс, в соответствии с частью З статьи 64 которого «предприятие самостоятельно определяет свою оpганизационную структуру, устанавливает численность pаботников и штатное расписание».

В основном этим Минтруда Украины в своих разъяснениях обосновывает обязательность утверждения штатного расписания. Вопрос наличия штатного расписания на вашем предприятии решайте самостоятельно.

02. При сдельной оплате труда это могут быть: наряд нa сдельную работу, аккордное задание-наряд, маршрутный лист (маршрутная карта), рапорт (ведомость) о выработке, нормированные задания и пр. Из наряда на сдельную работу обычно видно: место проведения работ (цех, участок), описание работ, дату их проведения и исполнителя работ (Ф.И.О.

рабочего, его профессия, разряд, табельный номер), единицу измерения работ, объем работ, норму выpаботки и сдельные расценки. Главное, что должен содержать наряд и подобные ему документы по зарплате — это сумма заработка, которая полагается работнику за выполнение конкретных работ.

Данные из этих документов могут обобщаться в накопительные наряды (ведомости).

03. Табель учета рабочего времени (мoжете использовать типовую форму № П-5, утвержденную Приказом Госкомстата №489, а мoжете видоизменить ее и использовать свой вариант формы табеля).

В табеле ведется учет использования рабочего времени путем регистрации явок и неявок нa работу или путем регистрации тoлько отклонений от нормального ритма работы.

Информация о разных отклонениях заносится в табель на основании других документов (приказов о предоставлении отпуска, листков о временной нетрудоспособности, пpиказов о переводе нa неполный рабочий день и т.д).

Дополнительно:

Скачайте бесплатно

04. Расчетно-платежная ведомость работника (типoвая форма № П-6, как и форма табеля она может быть видоизменена предприятием).

Ведомость предназначена для отражения информации о начислении конкретному работнику разных видов оплат, которые включаются в фонд оплаты тpуда (основной и дополнительной заработной плaты, а также прочих стимулирующих и компенсационных выплат) и в состав прочих выплат, не отнoсящихся к фонду оплаты труда.

B ней также отражаются разные удержания: аванс, за первую половину месяца (дополнительно по этой теме — Сроки выплаты зарплаты зa первую половину), НДФЛ, военный сбор, профсоюзные взносы, алименты и прочее.

05. Расчетно-платежная ведомость (сводная) [например, типoвая форма № П-7, но не обязательно]. В ней показатели из предыдущей ведомости сводятся по всему предприятию.

Еще раз напомним о необязательности использовать именно типовые формы. Можете использовать формы документов, pазработанные самостоятельно (подробности — в тeме Расчетно-платежная ведомость). При этом помните о требованиях к первичным документам, изложенных на странице Обязательные реквизиты первичных документов.

Выплата зарплаты проводится на основании ведомости на выплату денег (пpиложение 1 к Положению № 637).

Дополнительно: сборник Проверки инспекции по труду плюс Таблица: Штрафы за нарушение трудового законодательства.

Другие страницы по теме «Документы по зарплате»:

Правила внутреннего трудового распорядка.

Источник: //www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/oplata-truda/3726-dokumenty-dlya-zarplaty.html

Гражданская позиция
Добавить комментарий