Запрос о предоставлении рекомендаций по бывшему сотруднику

Как избежать мести со стороны бывшего сотрудника? Пошаговая инструкция

Запрос о предоставлении рекомендаций по бывшему сотруднику

Как реагировать на месть уволенного сотрудника? Есть ли возможность избежать возникновения острых ситуаций, жалоб в контролирующие органы, негативных отзывов в сети? О том, как сгладить острые углы в непростой ситуации, журналу Бизнес.ру рассказали эксперты отрасли.

 

Как обойтись без мести?
Шаги к мирному расставанию с сотрудником

Как обойтись без мести?

Андрей Кузьмин, старший партнер, Адвокатское бюро «Титов, Кузьмин и партнеры», Москва:

Месть сотрудников – достаточно частое явление. Наши клиенты часто сталкивались с подобными проявлениями обиды и желания возмездия. Чаще всего это выражается в следующих формах:

1) Заявление в полицию о совершаемых правонарушениях. Обычно такие заявления не имеют успеха и приносят небольшую головную боль. Необходимо будет ответить на запрос полиции о предоставлении пояснений и некоторых документов;

2) Заявление в трудовую инспекцию. Если уволенный сотрудник знает, что конкретно нарушил работодатель (а большинство работодателей допускают небольшие нарушения), то жалоба, скорее всего, обернется проверкой и штрафом.

Спастись от этого можно, соблюдая основные требования по ведению кадровой документации, а также охраны труда (именно ей часто пренебрегают офисные компании);

3) Суд о восстановлении на работе. Явление частое, которое позволяет работнику хорошо заработать.

Если вы уволили сотрудника «по статье», то он получает право восстановиться на работе и взыскать всю заработную плату за период суда, моральный вред, что выливается чаще всего во внушительные суммы.

Поэтому необходимо быть уверенным в наличии оснований для увольнения, и если таковые существуют, то предельно внимательно соблюсти процедуру увольнения;

4) Распространение конфиденциальной информации. Очень часто бывшие сотрудники пытаются реализовать конфиденциальные данные, либо переманить клиентов.

Защититься можно установлением режима коммерческой тайны в организации. Для этого необходимо установить перечень документов и информации, которые относятся к коммерческой тайне.

Виктор Потапов, вице-президент по работе с персоналом компании АРСИЭНТЕК:

– Сотрудники, которые мстят, прежде всего делают хуже себе. Ведь сейчас достаточно часто при устройстве на работу работодатель спрашивает рекомендательные письма, доверяя им больше, чем записям в трудовой книжке.

Несмотря на закон о защите персональных данных, многие компании охотно делятся информацией о своих бывших сотрудниках: и чем больше негатива о себе они оставили на предыдущем месте работы, тем охотнее.

Мы же рассматриваем работу как взаимовыгодное партнерство. Даже если потребности бизнеса таковы, что мы вынуждены расставаться с сотрудником, то мы всегда стараемся сохранить свое лицо и сделать расставание максимально безболезненным для обеих сторон.

Если говорить о случаях из практики, то наиболее часто мы сталкивались с ситуациями, когда человек, увольняясь, забирал с собой клиентскую базу компании. В этих случаях мы уведомляли клиентов о смене менеджеров. 

Самое главное в любых ситуациях – взаимное уважение и взаимное партнерство. Рынок труда в любой отрасли очень тесен. Истинные профессионалы знают друг друга очень хорошо, и громкие хлопки дверью не приводят ни к чему хорошему.

Индивидуальный подход к сотрудникам поможет найти сервис для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру. Введите персональный распорядок дня для каждого сотрудника, проверяйте списки дел своих подчинённых и, при необходимости, корректируйте его.
Попробуйте весь функционал программы для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру бесплатно!>>>

Ирина Клиницкая,  директор департамента по управлению персоналом международного центра интернет-торговли Allbiz:

– Универсальный совет от большинства бед – сначала думать, потом делать. Обычно человек пытается компенсировать ущерб, если его обидели. На ровном месте никто мстить не будет. Хотя иногда бывают случаи, выходящие за рамки адекватной нормы.  

Внутри нашей компании мы соблюдаем нормы и требования законодательства, строим партнерские отношения с сотрудниками. Но, тем не менее, столкнулись с двумя конфликтными ситуациями при увольнении.

Сотрудники жестко отстаивали свою позицию, не хотели идти на переговоры. Оба не справлялись с задачами, несмотря на все предупреждения и аргументы, пытались сохранить рабочее место просто за счет неаргументированного сопротивления.

Они были уволены согласно требований законодательства, с уведомлением и выплатой компенсаций. 

Один оставил негативный отзыв о компании в интернете, второй спровоцировал проверку трудовой инспекции. На отзыв мы отреагировали и ответили на том же сайте — и на фоне отзывов лояльных сотрудников он прошел незамеченным.

Для нас это была очередная проверка (без последствий) и возможность убедиться, что работа в компании построена хорошо, все процессы отлажены.

Лучшая профилактика мести – грамотно строить отношения с сотрудниками и не доводить до конфликта. Всегда проще договориться. Если это уже сложно сделать руководителю сотрудника, должен включаться HR-менеджер. 

Прощайтесь с сотрудниками корректно, уведомляйте заранее, давайте испытательный срок. Важно чтобы сотрудник понимал, почему с ним прощаются.

Поставив человека перед фактом «сегодня твой последний рабочий день», вы создаете для него огромнейший стресс. Кто-то молча страдает, а кто-то конвертирует свои негативные эмоции в месть.           

Источник: https://www.business.ru/article/601-kak-izbejat-mesti-so-storony-byvshego-sotrudnika

Правовые последствия предоставления рекомендаций

Запрос о предоставлении рекомендаций по бывшему сотруднику

Правовые последствия предоставления рекомендаций
«Работодатели часто просят соискателей предоставлять ссылки на предыдущие места работы, но многие не хотят этого делать – и не без оснований», — говорит Крис Миллс, адвокат по трудовому праву («Fisher & Phillips LLP»).

Рискованное дело

«Большинство работодателей могут столкнуться с дорогостоящими судебными исками и негативной оглаской, если бывшего работника не устроят рекомендации, которые может дать руководитель с предыдущего места работы», — акцентирует Миллс.

«Все работодатели желают знать правду. Если соискатель показал свою профнепригодность на прежней работе (и об этом узнает потенциальный руководитель), то у него будет мало шансов получить новую должность», — говорит он.

Однако, даже если работодатель «дает правдивые и негативные (или правдивые и положительные) отзывы о своем бывшем сотруднике, который, в свою очередь, считает эти рекомендации не достаточно позитивными» — все это может привести к судебному иску.

Истец будет обвинять своего бывшего руководителя в клевете либо классифицирует его действия как «вмешательство в перспективную экономическую выгоду».

Такой иск на простом языке звучит как «бывший работодатель всячески препятствует работнику в получении новой работы».

Миллс говорит о том, что работодатели, которые желают свести к минимуму любые риски, связанные с предоставлением рекомендаций, должны создать такую политику в компании, согласно которой о своем бывшем сотруднике они могут предоставить только минимум информации. Бывший руководитель может подтвердить факт работы сотрудника в компании; его/ее занимаемую в прошлом должность; годы работы в компании; его/ее зарплата (в случае необходимости).

Положения политики

Политика предоставления рекомендаций должна запрещать работникам и руководителям обсуждать с потенциальными работодателями или раскрывать какую-либо информацию о нынешних или бывших сотрудниках, независимо от того, насколько хорошо работник или руководитель может знать человека, о котором спрашивают.

Вместо этого, как говорит Миллс, на все подобные запросы должен отвечать назначенный HR-представитель компании.

Миллс приводит в пример дело из апелляционного суда в Нью-Джерси, в котором бывший работодатель подал в суд на посылочную компанию, среди прочего, за неумышленное введение в заблуждение, связанное с предоставлением рекомендаций. Женщина, подавая заявление на работу в другом месте, перечислила позиции, которые она занимала в прошлом. Сначала она работала в отделе обслуживания клиентов, а затем заняла должность руководителя этого отдела.

Она получила эту новую работу, но позже была уволена.

Как выяснилось, это случилось из-за того, что второй работодатель позвонил в почтовую компанию, не говоря о том, что он проверяет информацию о сотруднике, и спросил у рядового работника, работает ли в той компании этот (бывший) человек.

Затем он поинтересовался, работал ли такой человек руководителем отдела обслуживания клиентов. Работник, который отвечал на звонок, не знал о повышении этого сотрудника, поэтому дал отрицательный ответ. Впоследствии, женщина была уволена из второй компании.

Миллс говорит, что существовали споры о причине увольнения: то ли это произошло из-за несоответствия трудового стажа, либо из-за неудовлетворительной работы. Тем не менее, судья постановил, что «существует достаточно доказательств, чтобы направить дело в суд».

Если бы человек, который ответил на звонок, переадресовал его отделу кадров, то, возможно, посылочная компания и не получила бы повестку в суд.

Таким образом, Миллс рекомендует работодателям соблюдать политику предоставления рекомендаций последовательно. «Такая политика применяется не только тогда, когда вы можете сказать о ком-то что-то плохое. Соблюдайте одну и ту же схему действий, как в отношении «ударников труда», так и с самыми отъявленными лентяями».

«Если компания получает известность за предоставление «блестящих рекомендаций суперпрофессионалам» и подтверждение основной информации, касающейся остальных (менее выдающихся) работников», как говорит Миллс, «то это равнозначно плохим рекомендациям. То, как вы общаетесь, так же важно, как и то, что вы должны сказать».

Исключение из правил

Некоторые работодатели, получившие запрос о предоставлении рекомендаций, все же готовы пойти на риск (и предоставить информацию), если они имеют основания полагать, что их бывший сотрудник может причинить вред другим работникам или представителям общественности. «Такие люди имеют свои принципы, согласно которым они не будут скрывать факты, которые свидетельствуют о том, что их бывшие работники могут нанести вред третьим лицам», говорит Миллс.

В таких ситуациях работодатели в некоторых штатах имеют правовую обязанность раскрывать обстоятельства, при которых сотрудник оставил компанию. Миллс акцентирует: «Есть определенные юрисдикции, согласно которым работодатели должны говорить правду или, по крайней мере, не вводить в заблуждение других людей».

В качестве примера он приводит дело, в которое была вовлечена одна Калифорнийская школа, которая написала рекомендательное письмо для учителя, не указав, что он был наказан за сексуальные домогательства. После того, как этот учитель получил работу в другой школе, ситуация с домогательствами повторилась.

Суд постановил, что «школа несет ответственность за скрытие негативной информации, так как вероятность принесения вреда этим человеком в будущем была очевидной».

Миллс говорит, что в тех случаях, когда работники покидают компанию из-за плохой производительности труда, работодатели, возможно, и не имеют юридических обязательств раскрывать причину ухода своих сотрудников.

«Прежде чем сказать что-то негативное о нынешних или бывших сотрудниках», говорит Миллс, «необходимо получить консультацию адвоката, так как иски, связанные с предоставлением рекомендаций, могут привести к серьезным финансовым расходам».

Обратная сторона медали

Хотя Миллс призывает к осторожности при предоставлении информации о бывших/нынешних сотрудниках, он говорит, что это является весьма положительным моментом, когда вы можете позвонить непосредственным руководителям тех людей, которые ищут работу в вашей компании, чтобы узнать больше, чем должность, серийный номер и время работы. «Это поможет защитить вашу компания от обвинений в халатном найме», подчеркивает он.

Миллс рекомендует при приеме на работу не только запрашивать, но и проверять рекомендации. «Главное не только получать информацию, но и регулярно ее проверять», говорит он.

В качестве примера Миллс рассказывает о судебном процессе, в котором розничный магазин заказал проверку криминального прошлого заявителя.

Организация, которая и занималась поиском информации, обнаружила, что соискатель был арестован и осужден за нападение, и проинформировала об этом компанию. Тем не менее, эта информация как-то затерялась. Компания наняла этого человека, не зная, что он был ранее судим.

Миллс рассказывает, что в скором времени этот новый работник был вовлечен в ссору с клиентом. В результате этого заказчик получил ранение, а затем подал иск, обвиняя компанию в нападении, нанесении телесных повреждений и халатном найме.

Пострадавший тогда еще не знал, что работник компании имел судимость, и то, что где-то в затерявшихся файлах организации было уведомление об этом. Эта информация, как рассказывает Миллс, была позже обнаружена адвокатом работодателя, что, впоследствии, привело к выплате значительной компенсации пострадавшему.

Источник

Источник: http://www.hrm.ru/pravovye-posledstvija-predostavlenija-rekomendacijj

Если уволенный работник вернулся обратно

Запрос о предоставлении рекомендаций по бывшему сотруднику

Иногда после увольнения сотрудник возвращается в организацию. О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье.

Независимо от предыстории отношений сотрудника и работодателя стороны должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Особенности повторного оформления

При заключении нового трудового договора с бывшим работником часто возникает вопрос: нужно ли требовать от него копии личных документов, заявления на вычеты, присваивать ему новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело? Давайте разбираться.

Копии документов необходимы

При повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у работника (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании (СНИЛС).

Работодателю также необходимы:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
  • сведения об ИНН. Если у работника есть свидетельство о его присвоении, копию документа нужно представить при оформлении на работу.

Для получения стандартных налоговых вычетов сотрудник должен написать заявление и представить копии документов, подтверждающих его право на вычеты (как на себя, так и на детей):

  • удостоверения участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, справки об установлении инвалидности и т. п.;
  • свидетельства о рождении детей, о браке, о смерти супруга и др.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет бумаг, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть.

Если какие-либо существенные изменения в жизни работника происходят в период действия трудового договора, он обязан (как правило, эта обязанность предусматривается в трудовом договоре) уведомить о них работодателя.

Если же сотрудник о них не уведомил и работодатель в связи с этим неправильно исчислил страховые взносы, не выполнил обязанности налогового агента, переплатил сумму пособия и т. д., ответственность за это возлагается на работника.

А если в момент трудоустройства работодатель не потребовал подтверждения заявленных работником фактов, имеющих значение для исчисления выплат, налогов и взносов, а потом допустил, например, в расчете налога ошибку, то ответственность несет работодатель.

Табельный номер

При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Порядок присвоения табельных номеров законодательством не установлен.

Есть лишь общие рекомендации — при увольнении работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п.

18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных приложением к письму Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.73 № 75-АБ/ 89/10-80).

Из этой нормы можно сделать следующий вывод. Если уволившийся сотрудник вновь принят на работу до того, как прошло два года после увольнения, за ним можно сохранить прежний табельный номер.

Раньше это не всегда было возможно. Например, пользователи устаревшей версии «1С ЗУП 8.0» из-за программных ограничений не могли этого сделать. Сейчас в программах «1С 7.7 Зарплата и Кадры» и «1С 8.

2 Зарплата и Управление персоналом» бухгалтер может сам определить, какой табельный номер присвоить сотруднику при повторном приеме на работу.

Следовательно, можно присвоить вернувшемуся работнику тот же самый табельный номер.

Личная карточка

При оформлении на работу бывшего сотрудника заводить на него новую личную карточку нужно обязательно. Для этого есть по меньшей мере три причины.

Во-первых, форма № Т-2 заполняется при приеме на работу и передается в архив при увольнении сотрудника.

Во-вторых, в графе «Трудовой договор» указывается номер и дата его составления. А ей будет являться дата заключения последнего трудового договора. Кстати, если дата подписания трудового договора отличается от даты начала работы, следует указать две даты, поскольку это имеет значение при исчислении отпускного стажа.

В-третьих, при увольнении сотрудника в разделе XI личной карточки указывают дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Личное дело

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/154096-esli-uvolennyy-rabotnik-vernulsya-obratno

Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных

Запрос о предоставлении рекомендаций по бывшему сотруднику

Сегодня рассмотрим тему: «запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

(кликните для воспроизведения).

Запрос о предоставлении персональных данных работника – документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений. Запрос ни в коем случае не должен противоречить законодательству Российской Федерации и нарушать тем самым конфиденциальную информацию работника.

Запрос должен быть составлен корректно, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Информация, которую должен содержать запрос:

  • фамилия, имя и отчество субъекта персональных данных или же его законного представителя;
  • номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность субъекта, дата выдачи документа, а так же орган, который выдал данный документ;
  • перечень сведений, которые требуется предоставить;
  • дата составления запроса и подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

На поданный запрос в обязательном порядке должен последовать корректно составленный документ – ответ на запрос о предоставлении персональных данных, в котором могут содержаться как запрашиваемые персональные данные работника, так и отказ относительно их предоставления с указанием причины. Как правило, отказ может последовать в случае, если запрашиваемые данные могут нарушить неприкосновенность частной жизни работника, что противоречить действующему Федеральному закону.

Защита персональных данных работника и запросы банка

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2010, N 4

Вопрос: К нам в организацию иногда поступают телефонные звонки от сотрудников банка с целью проверки, работает у нас конкретный работник или нет. Можем ли мы предоставлять такую информацию по телефону? Не является ли это нарушением законодательства о защите персональных данных работника? Можем ли мы отказать звонящим в предоставлении сведений?

Ответ: В силу ст. 3 Федерального закона от 27.07.

2006 N 152-ФЗ “О защите персональных данных” (далее – Закон N 152-ФЗ) под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы. На основании п. 1 ст. 6 упомянутого Закона обработка персональных данных может осуществляться только с согласия их субъекта, причем под обработкой в частности подразумевается распространение (в том числе передача).

Нормами ст. 88 ТК РФ также установлено, что работодатель не вправе сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия их субъекта.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

В силу ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных определяется работодателем в локальном нормативном акте – положении о защите и обработке персональных данных, с которым работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Получается, чтобы можно было давать информацию представителям банка, необходимо письменное согласие работника. Обычно оно оформляется отдельным документом, например, заявлением.

Текст его может быть таким: “Не возражаю против сообщения в устной форме сведений о моей работе в организации такой-то и размере заработной платы по запросу такого-то банка с целью получения мной кредита”.

Как только у вас будет на руках подобное согласие, можете смело отвечать на телефонные звонки из банка.

Если работник не дал своего согласия на предоставление персональных данных, в телефонном разговоре с сотрудником банка вы не можете ничего говорить о конкретном работнике.

Вы можете предложить направить в вашу организацию письменный запрос с перечнем интересующей банк информации, а можете вовсе ничего не сообщать, сославшись на отказ работника в предоставлении информации о нем и положение о защите персональных данных организации.

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

Личная карточка (форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1) ФИО сотрудника, место его рождения, состав семьи, образование, данные документа, удостоверяющего личность, другие сведения 8 Копии свидетельств о заключении брака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении 9 Справка о доходах с предыдущего места работы ФИО, данные о доходе и удержанном НДФЛ 10 Трудовой договор Сведения о должности, зарплате, месте работы, рабочем месте, другие персональные данные 11 Приказы по личному составу Информация о приеме на работу, переводе, увольнении, назначениях, других событиях, связанных с трудовой деятельностью Положение о персональных данных В первую очередь коммерсант должен составить внутренний документ, где будут урегулированы вопросы хранения и обработки сведений о сотрудниках – положение о персональных данных работников.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета.

Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных.
Это следует из положений абзацев 6–10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ.

  • Проверка сотрудников через социальные сети Интернет, кроме удобного поиска сотрудников, дает отличную возможность проверить будущих соискателей при помощи социальных сетей. Как это лучше сделать, на что обратить внимание? Рассказывают Галина Иванова и Вера Макурова, менеджеры по поиску персонала компании Intercomp Global Services
  • Проверяем справку о зарплате за 2 предыдущих года Ваш сотрудник принес справку о заработке за два прошлых года, однако документ вызвал сомнения? Прежде чем его использовать, можно проверить сведения о компании, которая его выдала
  • Судимость как фактор риска: установлены ограничения на работу с детьми и подростками В Трудовой кодекс внесены изменения, ограничивающие возможность поступления на работу, связанную с обучением и воспитанием несовершеннолетних.

Какие персональные сведения о сотрудниках можно предоставить по телефону?

ФИО, паспортные данные, дата рождения, должность, адрес регистрации, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования в целях соблюдения законодательства, обеспечения личной безопасности, контроля выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества.

Перечень действий с персональными данными: — формирования кадровых документов и выполнения требований Трудового кодекса; — начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством налогов, сборов и взносов на обязательное социальное страхование; — представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ; — размещения моих фотографий, фамилии, имени, отчества на интернет-сайте.

В этом случае в заявлении помимо прочего указывается лицо (нанимаемый специалист, фирма), кому будут предоставляться персональные данные.

С другой стороны налоговый агент становится представителем работодателя и, представляя отчетность, действует от его имени, то есть в рамках трудового законодательства.

Что касается сохранности сведений, в договоре с привлекаемыми специалистами всегда присутствует пункт о конфиденциальности. Условие о неразглашении сведений можно предусмотреть в трудовых договорах с сотрудниками, которые будут иметь доступ к персональным данным.

Кто может запросить s организации данные о сотрудниках

Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение такой информации или же отсутствует письменное согласие работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. В таком случае выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных. 1.1. Лица и органы, которым могут передаваться персональные данные без согласия работников При несчастном случае с работником работодатель обязан проинформировать соответствующие органы и организации, а при тяжелом несчастном случае (или смерти) — также его родственников. В данной ситуации согласия работника на передачу его персональных данных не требуется (ст. 228 ТК РФ). Перечень оповещаемых органов и сроки направления извещений о несчастном случае установлены ст.

Правомерность предоставления личных данных работодателю

Сын работает в Московском метро. Постоянно на работе требуют подписать какие-то документы. И вот в очередном присутствуют непонятные формулировки. Насколько правомерна выделенная фраза? Спасибо заранее за ответ.

Анализ документов проводится юристами сайта на возмездной основе, Ольга.

Вы можете заказать эту услугу выбранному юристу сайта в личной переписке.

Читайте так же:  Образец положения об отделе кадров

В целом это согласие на обработку персональных данных. Выделенная формулировка снимает ответственность с работодателя о возможности возникновения каких-либо юридических последствий.

Однако нужно помнить о том, что в ст. 2 Закона “О персональных данных” сказано, что целью Закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Поэтому согласие на обработку данных Вы дать можете, а соглашаться на возникновение условий – Вы не обязаны. Вы сами решаете хотите Вы давать такое согласие или не хотите. И заставить Вас не имеют права.

Подписав данный документ есть вероятность, что в случае возникновения спорной ситуации, работодатель откажется нести ответственность и придется разрешать вопрос в суде.

Важно: Само по себе согласие нужно, например, для передачи информации в налоговые органы (отчисления и пр.). И именно работодатель несет ответственность за правильное исполнение своих обязательств как налогового агента. Тоже самое и с ПФР, ФСС и пр.

Образец запроса о периоде работы с предыдущего места работы

Замечу, что в законодательстве РФ прямо не сказано, в какой срок фирма должна ответить на такой запрос. Однако на практике срок на ответ не должен превышать 30 календарных дней. Внутренние документы системы ФСС РФ по делопроизводству не позволяют тянуть с ответом дольше.

ПРАКТИЧНО, ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ… … сувениры с логотипом могут вручаться партнерам не только на деловых переговорах, но и к определенному празднику. Например, к Новому году или к 8 Марта.

В этом случае стоимость сувениров все равно можно списать в представительские расходы (постановление ФАС Московского округа от 05.10.2010 № КА-А41/11224-10). СПРАВКУ МОЖНО И НЕ ЖДАТЬ Ситуация Работник обратился в бухгалтерию за пособием по нетрудоспособности.

Справок с места работы у него не было. Поэтому бухгалтерия рассчитала пособие в минимальном размере. Позже работник принес справку о доходах с предыдущего места работы.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Источник: https://eksystems.ru/zapros-organizatsii-predydushhemu-rabotodatelyu-sotrudnika-o-predostavlenii-ego-personalnyh-dannyh/

Документы при увольнении от работодателя 2019: перечень, образцы

Запрос о предоставлении рекомендаций по бывшему сотруднику

Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2019 году и как это сделать.

Документы от работодателя при увольнении в 2019 году

Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ. Основанием для расторжения договора является, к примеру, заявление работника на увольнение по собственному желанию.

В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника: 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости. 

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2019

Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения — число и год расторжения договора;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа о расторжении трудового контракта.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о ее получении в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день ухода. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Посмотрите рекомендации экспертов о том, как корректно внести запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию в 2019 году.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Справка о заработке за два последних календарных года — основная информация. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н.

В форме четыре раздела:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы — 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита — по тарифу 22%, сверх лимита — по тарифу 10%, в ФСС — только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Справка 2-НДФЛ. Для получения 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче этой информации нельзя, возможен штраф.

Важные изменения с 2019 года

В 2019 году работодателям придется заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется уже оформлять при отчете за 2018 год. Подробнее смотрите в статье — 2-НДФЛ 2019>>

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года. 

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые покидают компанию. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте их в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). 

При уходе сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. В 2019 году изменились форма и правила заполнения отчета (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец заполнения

Срочно: Фонд требует корректировку в СЗВ‑СТАЖ, если вы не учли новые правила заполнения формы

Проверьте, как вы отразили отпуска сотрудников в отчетности. 

Какие коды не верные

Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Обратите внимание!

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52014-dokumenty-ot-rabotodatelya-pri-uvolnenii-2019

Гражданская позиция
Добавить комментарий